1/66

Sisällys

Otsikko ja tekijänoikeustiedot

Johdanto

• Kohderyhmä
• Dokumentaation helppokäyttö
• Monimuotoisuus ja osallisuus
• Liittyvät resurssit
• Merkintätavat

Osa I Käytön aloitus

1 Lisätietoja Content Capture -sovelluksesta

• Capture
• Muunto
• Luokitus
  • Asiakirjojen erottelu
  • Metatietojen määritys
  • Liitetyyppi
  • Erän tila
• Vapautus
• Vahvistus

2 Content Capture -prosessin esittely

• Lähteet
• Käsittelyohjelmat
• Proseduurit
• Erät
• Työasemien profiilit

3 Lisätietoja Content Capturen pääkomponenteista

• Capture-proseduurien sivu
• Content Capture Client
• Content Capture -tiedostontuontiagentti

4 Lisätietoja rooleista ja suojauksesta

Osa II Proseduurien määritys

5 Content Capturen Proseduurit-sivuun tutustuminen

6 Uuden proseduurin luonti

7 Proseduurien hallinta

• Proseduurin suodatus
• Proseduurin muokkaus
• Proseduurin poisto
• Proseduurin kopiointi
• Proseduurin tarkistus
• Proseduurin vienti tai tuonti

8 Proseduurin suojauksen konfigurointi

9 Metatietojen konfigurointi

• Metatietokenttien konfigurointi
  • Metatietokentän lisäys tai muokkaus
  • Metatietokentän poisto
  • Metatietokentän syöttörajoitteen konfigurointi
  • Metatietokentän näyttömuodon konfigurointi
  • Metatietokenttien automaattisen täytön määritys
  • Säännöllisen lausekkeen tarkistuksen konfigurointi
  • Metatietokenttien konfigurointi sisältötyypin valintalistan luonnin käyttöönottoa varten
• Käyttäjän määrittämien valintalistojen konfigurointi
  • Käyttäjän määrittämän valintalistan lisäys tai muokkaus
  • Arvojen tuonti tekstitiedostosta Content Capture -valintalistaan
  • Content Capture -valintalistan arvojen vienti tekstitiedostoon
  • Käyttäjän määrittämän valintalistan tai kohteiden poisto
  • Käyttäjän määrittämien valintalistojen käyttö
• Sisältötyypin valintalistojen konfigurointi
  • Sisältötyypin valintalistojen lisäys tai muokkaus
  • Sisältötyypin valintalistojen poisto
• Sidonnaisten valintalistojen konfigurointi
  • Tärkeitä tietoja valintalistan riippuvuuksista
  • Riippuvaisen valintalistan lisäys tai muokkaus
  • Riippuvaisten valintalistojen poisto
• Sisällön synkronointien konfigurointi
• Sisältöhakujen konfigurointi

10 Luokituksen konfigurointi

• Erän tilojen lisäys, muokkaus tai poisto
• Liitetyyppien lisäys, muokkaus tai poisto
• Asiakirjaprofiilien konfigurointi
  • Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä
  • Asiakirjaprofiilin poisto
  • Asiakirjaprofiilien käytöt

11 Capture-asetusten konfigurointi

• Työasemien profiilien konfigurointi
  • Tietoja työasemien profiileista
  • Työaseman profiilin lisäys tai muokkaus
  • Työaseman profiilin käytöstäpoisto tai poisto
  • Työaseman profiilityypin konfigurointi
    • Vain tallennus
    • Tallennus ja indeksointi
    • Vain indeksointi
  • Käyttäjille näytettävän erälistan suodatus
  • Kuvien tallennuksen konfigurointi
  • Tyhjien sivujen tunnistuksen konfigurointi
  • Muun kuin kuvatiedoston Capture-asetusten konfigurointi
  • Asiakirjan luonnin konfigurointi
  • Erotinarkkien käytön konfigurointi
  • Riippuvaisen valintalistan käyttö
  • Sisältöhaun käyttöönotto työaseman profiilissa
  • Asiakirjaprofiilien konfigurointi työasemien profiileissa
  • Työasemien profiilien suojatun käytön käyttöoikeuden myöntäminen tai poisto
  • Työaseman profiilin jälkikäsittelyn konfigurointi
  • Vapautusprosessin lisäys, muokkaus tai poisto
• Tuonnin käsittelyohjelman töiden konfigurointi
  • Tietoja tuonnin käsittelystä
  • Tuonnin käsittelyohjelman työn lisäys tai muokkaus
  • Tuonnin käsittelyohjelman työn käytöstäpoisto tai poisto
  • Tyhjien sivujen tunnistuksen konfigurointi tuonnin käsittelyohjelman työssä
  • Sähköpostiviestien ja -liitteiden tuonnin konfigurointi
  • Google Mail (OAuth) -määritys sähköpostin tuontia varten
    • Uudelleenohjauksen URL-osoitteen haku Google Mail -sovelluksen luontia varten
    • Google Mail -sovelluksen konfigurointi sähköpostin tuontia varten
    • Google Mail -sovelluksen OAuth-todennuksen konfigurointi Capture-sähköpostin tuontia varten
  • Listatiedoston tuonnin konfigurointi
  • Liitteiden tuonti listatiedoston tuonnin aikana
  • Tiedoston kansiosta tuonnin konfigurointi
  • Metatietojen määrityksen konfigurointi tuonnin aikana
  • Tuonnin käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyn konfigurointi

12 Käsittelyasetusten konfigurointi

• Tunnistuksen käsittelyohjelman töiden konfigurointi
  • Tietoja tunnistuskäsittelystä
    • Asiakirjojen järjestelymenetelmät
    • Muut tunnistuksen käsittelyohjelman työn tärkeät asetukset
      • Asetukset viivakoodien ja korjaustiedostojen koodien tunnistusta varten
      • Asiakirjojen erotteluasetukset
      • Liitteiden käsittelyasetukset
      • Asiakirjojen luokitusasetukset
      • Metatietoarvojen määrityksen asetukset
      • Jälkikäsittelyn asettelut tunnistuskäsittelyn jälkeen
  • Tunnistuksen käsittelyohjelman työn yleisten asetusten konfigurointi
    • Tunnistustyön lisäys tai muokkaus
    • Tunnistustyön käytöstäpoisto tai poisto
    • Tunnistuksen käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi
    • Erävirran konfigurointi tunnistuksen käsittelyohjelman työlle
  • Töiden konfigurointi niiden asiakirjojen järjestelyn perusteella
    • Työn konfigurointi kiinteän määrän sivuja sisältäville asiakirjoille
    • Työn konfigurointi asiakirjoille, joiden jokaisella sivulla on sama viivakoodin arvo
    • Työn konfigurointi erille, joissa on erotinsivuja asiakirjojen välillä
    • Työn konfigurointi hierarkkisia erottimia sisältäville asiakirjoille
    • Työn konfigurointi erille, jotka eivät vaadi asiakirjojen järjestelyä
  • Viivakoodin, korjaustiedoston koodin ja erotinsivun määritysten konfigurointi
    • Erotinsivun määrityksen konfigurointi
    • Viivakoodin määritysten lisäys tai muokkaus
    • Hierarkkisten erotinsivujen määritysten konfigurointi
  • Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys
  • Metatietokentän automaattisen täytön määritys
• PDF-muuntotöiden konfigurointi
  • PDF-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi
  • Erävirran konfigurointi PDF-muuntotyöksi
  • PDF-muuntotyön käytöstäpoisto tai poisto
• TIFF-muuntotöiden konfigurointi
  • Tyhjien sivujen tunnistuksen konfigurointi TIFF-muuntotyössä
  • Asiakirjojen yhdistämistavan ja metatietojen määritystavan määritys
  • PDF-muunto-ohjelman konfigurointi
  • Erävirran konfigurointi TIFF-muuntotyöksi
  • TIFF-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi
  • TIFF-muuntotyön käytöstäpoisto tai poisto
• Sisältöhakutöiden konfigurointi
  • Sisältöhakutyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi
  • Erävirran konfigurointi sisältöhakutyölle
  • Sisältöhakutyön käytöstäpoisto tai poisto
• XML-muuntotöiden konfigurointi
  • XML-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi
  • Erävirran konfigurointi XML-muuntotyölle
  • XML-muuntotyön käytöstäpoisto tai poisto

13 Vahvistusprofiilien konfigurointi

• Tietoja vahvistuskäsittelystä
• Vahvistusprofiilin lisäys tai muokkaus
• Vahvistusprofiilien aktivointi ja järjestely
• Vahvistusprofiilin käytöstäpoisto tai poisto
• Vahvistusprofiilin rajoitus asiakirjaprofiilin perusteella
• Sisällön tai liiketoiminnan tietovaraston vahvistusajurin asetusten konfigurointi
• Asiakirjakansio-vahvistusajurin asetusten konfigurointi
• Erävirran konfigurointi vahvistuksen käsittelyohjelmalle

Osa III Asiakirjojen skannaus ja tuonti

14 Content Capture Client -sovelluksen määritys

• Ennen aloitusta
• Content Capture Client -sovelluksen nouto
• Content Capture Client -sovelluksen asennus
• Content Capture Client -sovelluksen käynnistys

15 Content Capture Client -sovellukseen tutustuminen

16 Content Capture Client -toimintojen esittely

17 Paperiasiakirjojen skannaus

• Skannerin määritys
• Skannausmääritysten konfigurointi
• Asiakirjojen skannaus

18 Sähköisten asiakirjojen tuonti

• Tuontilähteen ja tuontiasetusten määritys
• Asiakirjojen tuonti

19 Asiakirjojen tarkistus ja muokkaus

• Asiakirjojen ja sivujen tarkistus
  • Asiakirjojen automaattisen tarkistuksen ja indeksoinnin käytöstäpoisto
  • Valitun sivun lähennys ja loitonnus
  • Pienoiskuvanäytön koon tai sijainnin muutos
  • Tietylle sivulle siirtyminen
  • Sivun tulostus
  • Asiakirjan tai liitteen katselu liittyvässä sovelluksessa
  • Tiedoston tietojen katselu
  • Asiakirjan etsiminen
• Asiakirjojen ja sivujen muokkaus
  • Kuvan laadun parantaminen
  • Sivun siirto toiseen asiakirjaan
  • Asiakirjan sivun/sivujen monistus
  • Sivujen kierto tai kääntäminen
  • Metatietoarvojen kopiointi ja liittäminen
  • Asiakirjan metatietojen tyhjennys
  • Sivujen leikkaus tai kopiointi ja liittäminen kuva-asiakirjoihin
• Asiakirjojen luonti ja poisto
  • Asiakirjan tallennus
  • Asiakirjan jako
  • Asiakirjojen erottimen poisto
  • Asiakirjan ja sen sivujen poisto
  • Asiakirjan monistus
• Liitteiden luonti ja poisto
  • Liitteen tallennus
  • Liitteen jako
  • Liitteen ja sen sivujen poisto
• Sivujen lisäys, korvaus ja poisto
  • Sivujen lisäys
  • Sivujen lisäys
  • Sivun korvaus
  • Sivun poisto

20 Asiakirjojen indeksointi

• Asiakirjojen indeksointi metatietojen mukaan
• Asiakirjojen indeksointi sisältöhaun arvojen mukaan

21 Erien hallinta

• Erän tietojen muuttaminen
• Erien vapautus
• Erien haku tai listan suodatus
• Erän käsittelyvirheet
• Erän virheiden etsintä

Osa IV Automaattisen tiedostojen tuonnin määritys

22 Tiedostojen tallennus seuratusta tiedostokansiosta

• Seurattujen tiedostokansioiden perusteet
• Tiedostontuontiagentin määritys
  • Tiedostontuontiagentin nouto ja asennus
  • Oracle Identity Cloud Service (IDCS) -sovelluksen luonti tiedostontuontiagenttia varten
  • Oracle Content Management -palvelun rekisteröinti tiedostontuontiagentilla
  • Capture-komentoriviapuohjelman käyttö

23 Tiedostojen tallennus seuratusta sähköpostitilistä