Voit konfiguroida tuonnin käsittelyohjelman käyttämään Google Mail -sovelluksessa OAuth-todennusta, kun se saapuviin sähköpostiviesteihin liitetyt tiedostot sekä sähköpostiviestin elementit, kuten aiheen ja tekstiosan, Content Capture -sovellukseen. Jokaisesta tuodusta sähköpostiviestistä tulee erä, ja sähköpostin elementit (kuten liitteet, viestin tekstiosa tai koko sähköpostiviesti) luodaan erän erillisiksi asiakirjoiksi.
Tässä on lueteltu toimenpiteet, joita tarvitaan Google (OAuth) -sähköpostin tuonnissa:
Tarvitset Google Mail -sovelluksen konfigurointia varten Content Capture -sovelluksen pääkoneen nimen ja yhdistettävän Oracle Content Management -instanssin valtuutuksen URL-osoitteen tiedot.
Uudelleenohjauksen URL-osoitteen haku:
Luo uusi työ valitsemalla Tuonnin käsittelyohjelman työt -taulukossa .
Uudelleenohjauksen URL-osoite tulee näkyviin. Kopioi tämä URL-osoite, jonka muoto on https://<hostname>.<domainname>.com:<port>/capture/admin/faces/completeAuthorization
. URL-osoitteella voi ehkä olla portti. Ilman porttia URL-osoite on tässä muodossa: https://<hostname>.<domainname>.com/capture/admin/faces/completeAuthorization
Huomautus::
Älä lähetä vielä syöttämiäsi tietoja tai siirry pois tältä sivulta. Sinun on palattava tälle sivulle suorittamaan tehtävä konfiguroida Google Mail OAuth -sovelluksen, kun olet luonut Google Mail -sovelluksen ja saanut työaseman tunnuksen ja työaseman salaisen avaimen. Syötä ne Työaseman tunnus- ja Työaseman salainen avain -kenttiin.Google Mail -sovelluksen konfigurointi:
Projektisi luodaan, ja sinut ohjataan takaisin konsolissa olevaan projektilistaan.
Huomautus::
Jos et ole katselemassa äskettäin luodun projektin koontinäyttöä, valitse projekti vasemman yläkulman avattavasta listasta.userinfo.email
- ja userinfo.profile
-laajuudet näkyvät Your non-sensitive scopes -osassa, ja gmail.modify
-laajuus näkyy Scopes-välilehden Your restricted scopes-osassa.
Työaseman tunnus ja työaseman salainen avain näkyvät OAuth client created -valintaikkunassa. Merkitse kyseiset arvot muistiin ja valitse OK.
Siirry takaisin Oracle Content Management -palvelun Content Capture -sovellukseen ja jatka siitä, mihin jäit. Aloita syöttämällä työaseman tunnus ja salainen avain, jotta voit konfiguroida Google Mail OAuth -sovelluksen.
Google Mail -sovelluksen OAuth-todennuksen konfigurointi sähköpostin tuonnin käsittelyohjelman työn asetuksia varten:
Valitse Käsiteltävät sähköpostitilit -taulukossa .
Jos haluat antaa sähköpostin käsittelyohjelman työlle pääsyn sähköpostitilille, syötä Google Mail -sovelluksen sisäänkirjaussivulla käyttämäsi sähköpostitunnuksen sähköpostiosoite ja salasana.
Vahvista tekemäsi valinnat napsauttamalla Salli-painiketta.
Sähköpostitunnus näkyy Käsiteltävät sähköpostitilit -taulukossa Sähköpostiosoitteet-sarakkeen alla. Tilan on oltava Tarkistettu.
Voit lisätä muita Google Mail -tunnuksia tähän taulukkoon noudattamalla edellä mainittuja vaiheita. Voit poistaa sähköpostitunnuksen valitsemalla sen rivin taulukossa ja napsauttamalla sitten -kuvaketta.
Määritä Viestisuodattimet-välilehdessä, missä ja miten sähköpostiviestejä ja/tai liitteitä voi hakea.
Syötä Käsiteltävät kansiot -kenttään vähintään yksi määritetyistä sähköpostitileistä haettava kansio. Oletusarvo on palvelimen saapuneiden kansio. Jos määrität useita kansioita, erota ne puolipisteellä (;). Jos haluat määrittää alikansioita, liitä mukaan sähköpostipalvelimelle sopiva erotin, kuten vinoviiva (/), esimerkiksi näin: kansio/alikansio.
Content Capture käsittelee oletusarvoisesti kaikki sähköpostit määritetyssä kansiossa, jollei työssä käytetä viestisuodatinta. Voit myös valita Viestisuodattimet-taulukossa Käytössä-kentän kaikkien haettavien sähköpostin elementtien osalta ja syöttää sitten haettavia merkkejä Kenttä sisältää -kenttään.
Jos esimerkiksi haluaisit hakea sähköpostiviestejä, joiden aihe tai tekstiosa sisältää sanan payment, valitsisit Käytössä kummankin hakukentän osalta, lisäisit payment
-osan jokaiseen Kenttä sisältää -merkintään ja valitsisit TAI-hakuoperaattorin.
Valitse Hakuoperaattorit-kentässä määritetyissä viestisuodattimissa käytettävä hakuoperaattori: JA (oletusarvo) suorittaa tuonnin vain, jos kaikki hakuehdot täyttyvät. TAI puolestaan suorittaa tuonnin, jos mikä tahansa hakuehto täyttyy.
Määritä Käsittely-välilehdessä, kuinka sähköpostiviestit ja niiden liitteet käsitellään. Voit määrittää mukaan otettavat tiedot sekä erille määritettävän prioriteetin sähköpostin prioriteetin perusteella.
Määritä Sähköpostiviestin valinnat -kohdassa, pitääkö viestin tekstiosan tiedosto tuoda. Määritä tiedoston tuontimuoto (teksti tai EML) ja pitääkö tiedosto ottaa mukaan, jos liitteitä ei ole ja, pitääkö koko sähköpostiviesti (liitteineen) tuoda EML-tiedostona.
Määritä Lisää kaikki näitä peitteitä vastaavat liitteet -kenttään liitetiedostot niiden tiedostopeitteiden perusteella. Voit syöttää useita tiedostopeitteitä pilkulla tai puolipisteellä eroteltuina. Voit esimerkiksi ottaa mukaan kaikki PDF-tiedostot (*.pdf).
Määritä Jätä pois kaikki näitä peitteitä vastaavat liitteet -kenttään poisjätettävät liitetiedostot niiden tiedostopeitteiden perusteella. Voit syöttää useita tiedostopeitteitä pilkulla tai puolipisteellä eroteltuina.
Voit myös valita vaihtoehdot Jälkikäsittely aina, kun liitteet eivät vastaa peitteitä, Lisää kaikki näitä peitteitä vastaavat liitteet ja Jätä pois kaikki näitä peitteitä vastaavat liitteet. Jos tämä kenttä on käytössä, eivätkä liitteet vastaa määritettyjä peitteitä, sähköpostin tuontia pidetään epäonnistuneena, ja se jälkikäsitellään Jälkikäsittely-välilehden Epäonnistuneen tuonnin yhteydessä -kentässä määritettyjen asetusten mukaan.
Huomautus::
Jälkikäsittely aina, kun liitteet eivät vastaa peitteitä -kenttä on poissa käytöstä, kun sekä Tuo viestin tekstiosan tiedosto- että Lisää, kun liitteitä ei ole -kenttä ovat käytössä.Määritä Asiakirjajärjestys-kohdassa, missä järjestyksessä sähköpostiviestin elementit (kuten viestin tekstiosa ja liitteet) järjestetään asiakirjoiksi tuoduissa erissä.
Valitse Lisää erän huomautukseen -kohdassa viestin elementit (kuten Vastaanottopäivämäärä ja -aika, Lähettäjän osoite, Vastaanottajan osoite, Aihe ja Viestin tekstiosa).
Erän prioriteetti -kohdassa voit halutessasi määrittää prioriteetin kaikille uusille erille erän sähköpostin prioriteetin perusteella (matala, normaali tai korkea). Syöttämällä esimerkiksi arvon 8 Korkea-kenttään voit määrittää korkean prioriteetin sähköposteille erän prioriteetin 8 Content Capture -sovelluksessa. Sähköposteja, joille ei ole määritetty prioriteettia, pidetään normaalin prioriteetin sähköposteina.
Määritä Jälkikäsittely-välilehdessä, mitä sähköpostiviesteille tapahtuu onnistuneen tai epäonnistuneen tuonnin jälkeen. Voit poistaa viestejä, siirtää niitä tiettyyn kansioon sähköpostitilissä tai - jos tuonti epäonnistuu - estää viestien poistamisen. Jos esimerkiksi työ ajetaan säännöllisesti, voit estää onnistuneesti tuotujen sähköpostiviestien uudelleentuonnin siirtämällä ne määritettyyn kansioon.
Täytä muut tuonnin käsittelyohjelman sivut kohdassa Tuonnin käsittelyohjelman työn lisäys tai muokkaus kuvatulla tavalla.
Nyt voit testata sähköpostin tuontityön. Tuonnin käsittelyohjelma tarkistaa, onko konfiguroiduissa sähköpostitileissä viestejä, ja hakee vastaavia sähköposteja kansioista. Jos vastaavia sähköposteja löytyy, tuonnin käsittelyohjelma luo Content Capture -erän ja asiakirjan kullekin sähköpostiviestistä tuotavalle asiakirjalle. Tuonnin käsittelyohjelma voi tarvittaessa täyttää metatietokenttiä sähköpostien metatiedoilla ja poistaa onnistuneesti tuotuja viestejä tai siirtää niitä kansioon.
Content Capture hakee säännöllisesti sähköpostit Sähköpostitilit-välilehdessä konfiguroidusta sähköpostitilistä. Jos kuitenkin haluat käynnistää sähköpostin tuonnin tiettyyn aikaan, valitse sähköpostien tuontityö Tuonnin käsittelyohjelman työt -taulukossa ja napsauta -kuvaketta. Kuvake on poissa käytöstä, jos sähköpostin tuontityö on offline-tilassa.