Asiakirjaprofiilien konfigurointi

Asiakirjaprofiili sisältää joukon metatietokenttiä, joita käytetään tietyntyyppisten asiakirjojen indeksointiin. Jos olisi esimerkiksi olemassa proseduuri, joka olisi konfiguroitu tallentamaan kirjeenvaihdon, ostotilausten ja asiakassopimusten asiakirjoja, loisit todennäköisesti asiakirjaprofiilin kullekin asiakirjatyypille, ja kukin niistä sisältäisi eri joukon metatietokenttiä. Jotta käyttäjät voisivat skannata eriä, jotka sisältävät useita asiakirjatyyppejä, valitse kukin asiakirjaprofiili työaseman profiilissa. Siten käyttäjät voivat valita asiakirjaa vastaavan asiakirjaprofiilin ja indeksoida sen vastaavasti.

Asiakirjaprofiili myös määrittää liitetyypit, jotka ovat käytettävissä asiakirjaprofiilille luokitelluissa asiakirjoissa.

Kun määrität työaseman profiilissa käytettäviä asiakirjaprofiileja, voit valita yhden tai usean asiakirjaprofiilin, kaikki profiilit tai Oletus-arvon. Asiakirjan oletusprofiili sisältää kaikki proseduurille määritetyt metatietokentät ja liitetyypit, ja se on hyödyllinen vianmäärityksessä.

Tässä on lueteltu asiakirjaprofiileihin liittyvät tehtävät:

Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä

Asiakirjaprofiilin lisäys tai muokkaus:

  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.

    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.

  2. Avaa Luokitus-välilehti.

  3. Luo profiili valitsemalla Lisää asiakirjaprofiili Asiakirjaprofiilit-taulukossa. Muokkaa profiilia valitsemalla se ensin ja napsauttamalla sitten Muokkaa asiakirjaprofiilia-kuvaketta.

  4. Tee Asiakirjaprofiili-sivulla seuraavat toimenpiteet ja tallenna tekemäsi muutokset:

    1. Syötä nimi ja kuvaus Asiakirjanprofiilin (tyypin) nimi -osaan.

    2. Valitse Capture Client -palvelussa näkyvät kentät indeksointia varten -osassa Metatietokentät-kohdan Käytettävissä olevat metatietokentät -ruudussa profiiliin lisättävät kentät ja siirrä ne Valitut metatietokentät -ruutuun. Järjestä metatietokentät indeksoinnille sopivaan järjestykseen.

    3. Valitse Asiakirjaprofiiliin liittyvät liitetyypit -osassa Liitetyypit-kohdan Käytettävissä olevat liitetyypit -ruudussa profiiliin lisättävät liitetyypit ja siirrä ne Valitut liitetyypit -ruutuun. Järjestä liitetyypit siihen järjestykseen, jossa käyttäjä lukee liitteet.

Asiakirjaprofiilin poisto

Voit poistaa asiakirjaprofiilit, joita työaseman käyttäjät eivät käytä. Kun poistat asiakirjaprofiilin, se ei näy Content Capture Client -sovelluksen metatietoruudussa.

Asiakirjaprofiilin poisto:

  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Luokitus-välilehti.

    Asiakirjaprofiilit-taulukko listaa proseduurille määritetyt profiilit.

  3. Valitse poistettava profiili, napsauta sitten Poista asiakirjaprofiili-kuvaketta ja vahvista poisto.
    Poistettu asiakirjaprofiili ei ole enää käytettävissä Asiakirjaprofiilit-taulukossa.

Asiakirjaprofiilien käytöt

Kun olet luonut asiakirjaprofiilin kullekin indeksoitavalla asiakirjatyypille, voit valita ne aina metatietokenttien määrityksen yhteydessä.

Taulu 10-1 Asiakirjaprofiilin käyttö Content Capturen komponenteissa

Content Capture -komponentti Funktio

Työaseman profiili

Valitse vähintään yksi asiakirjaprofiili Asiakirjan indeksointiasetukset -sivulla, jotta käyttäjät voivat valita asiakirjaprofiilin, täyttää sen metatietokentät ja muokata liitetyyppiä. Katso kohta Asiakirjaprofiilien konfigurointi työasemien profiileissa.

Tuonnin käsittelyohjelma

Valitse asiakirjaprofiili tuotujen asiakirjojen indeksointia varten. Katso kohta Metatietojen määrityksen konfigurointi tuonnin aikana.

Tunnistuksen käsittelyohjelma

Valitse asiakirjaprofiili tunnistettujen asiakirjojen indeksointia varten. Voit myös määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti. Katso kohta Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys.

Vahvistusprofiili

Rajoita vahvistusprofiilin käsittelemiä asiakirjoja valitsemalla vähintään yksi asiakirjaprofiili. Kun vahvistusprofiili ajetaan, valituille asiakirjaprofiileille määritetyt asiakirjat vahvistetaan. Katso Vahvistusprofiilin rajoitus asiakirjaprofiilin perusteella.