Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys

Taustatietoja on kohdassa Asiakirjojen luokitusasetukset.

Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys:

1. Luo tunnistuksen käsittelyohjelman työ valitussa proseduurissa.

2. Määritä asetukset valitsemalla Asiakirjaprofiili.

3. Määritä profiili Asiakirjan oletusprofiili -kentässä.

   Tunnistustyö käyttää asiakirjan oletusprofiilia, kun Älä määritä dynaamisesti -kenttä on valittuna tai kun yhtään vastaavaa dynaamisesti määritettyä asiakirjaprofiilia ei löydy.

4. Määritä Dynaaminen asiakirjaprofiilin valinta -kentässä, määritetäänkö asiakirjaprofiili dynaamisesti, ja jos määritetään, kuinka se tapahtuu. Voit määrittää asiakirjaprofiilin seuraavilla tavoilla:

   • Määritä staattinen profiili valitsemalla Älä määritä dynaamisesti ja valitsemalla profiili Asiakirjan oletusprofiili -kentässä.

   • Määritä dynaamisesti käyttämällä viivakoodin määritystä valitsemalla vaihtoehto Määritä dynaamisesti viivakoodia käyttäen ja suorittamalla vaihe 5.

   • Määritä dynaamisesti käyttämällä erotinsivun määritystä valitsemalla vaihtoehto Määritä dynaamisesti viivakoodia käyttäen ja suorittamalla vaihe 6. Tämä valinta on käytettävissä vain, kun asiakirjojen järjestelymenetelmäksi on valittu Hierarkkiset erotinsivut.

5. Jos valitsit vaihtoehdon Määritä dynaamisesti viivakoodia käyttäen vaiheessa 4, suorita konfigurointi loppuun.

   1. Valitse Viivakoodi-kentässä viivakoodin määritys, jonka arvoa käytetään taulukkoon määritettynä asiakirjaprofiilin määritystä varten.

   2. Määritä Asiakirjaprofiilin ja viivakoodin arvojen vastaavuusmääritykset -taulukossa mahdolliset viivakoodin arvot käytettävälle asiakirjaprofiilille.

      Valitse Muokkaa. Määritä Asiakirjaprofiilin ja viivakoodin arvojen vastaavuusmääritykset -valintaikkunassa, pitääkö viivakoodin arvon vastata yksittäistä arvoa vai kaikkia arvoja määritetyssä valintalistassa. Jos tarvitaan yksi vastaava arvo, määritä kyseinen arvo. Jos tarvitaan mikä tahansa valintalistassa olevaa kohdetta vastaava arvo, määritä valintalistan lähde ja valintalista.

      Määritä tarvittaessa lisää asiakirjaprofiileja taulukon viivakoodin arvoihin.

6. Jos valitsit vaihtoehdon Määritä dynaamisesti erotinsivua käyttäen vaiheessa 4, suorita konfigurointi loppuun seuraavalla tavalla:

   1. Napsauta Asiakirjan käsittely -sivua.

      Asiakirjan profiili -sarake tulee näkyviin Asiakirjojen erottimien hierarkiasivut -taulukossa.

   2. Valitse tai taulukossa.

   3. Valitse Erotinsivun määritys -valintaikkunassa profiili hierarkian erotinsivun Asiakirjaprofiili-kentässä. Tämän kentän arvoksi on määritetty Ei mitään, ja se on poistettu käytöstä, jos valitset liitetyypin Liitetyyppi-kentässä.

   4. Määritä asiakirjaprofiilit hierarkian erotinsivun määrityksille toistamalla vaiheet 6b ja 6c.

7. Tallenna työ valitsemalla Lähetä.