Tunnistuksen käsittelyohjelman töiden konfigurointi

Tunnistuksen käsittelyohjelman avulla voit automatisoida viivakoodin tunnistuksen, asiakirjojen erottelun ja kuva-asiakirjojen indeksoinnin proseduurin aikana.

Lisätietoja tunnistuksen käsittelystä sekä tunnistustöiden konfiguroinnista ja hallinnasta on seuraavissa kohdissa:

Tietoja tunnistuskäsittelystä

Tunnistuksen käsittelyohjelma on suunniteltu käsittelemään hyvin erilaisia asiakirjaskenaarioita ja -kokoonpanoja. Tyypillinen tunnistuksen käsittelyn skenaario:

  1. Tunnistustyö suoritetaan jälkikäsittelyvaiheena sen jälkeen, kun työaseman käyttäjät skannaavat ja vapauttavat suuria, asiakirjoja sisältäviä eriä.

  2. Tunnistustyö tunnistaa viivakoodeja ja/tai korjaustiedostojen koodeja erän jokaisella sivulla.

  3. Tunnistuksen käsittelyohjelma erottaa erän sivut työn valitun asiakirjojen järjestelymenetelmän mukaan yksittäisiksi asiakirjoiksi.

  4. Tunnistustyö indeksoi asiakirjat käyttämällä viivakoodin arvoja, oletusarvoja tai asiakirjan metatietokentissä olevia arvoja.

  5. Tunnistuksen käsittelyn jälkeen erä vapautetaan jälkikäsittelyvaiheena vahvistuksen käsittelyohjelmaan.

Tunnistusprosessin perustana ovat seuraavat pääkäsitteet:

Asiakirjojen järjestelymenetelmät

Jotta tunnistuksen käsittelyohjelma voisi järjestää asiakirjoja, erän on sisällettävä yksi, kuvaksi muotoiltu asiakirja, vaikka tuo yksittäinen asiakirja voikin oikeasti koostua useasta asiakirjasta. Eräkäsittelyn aikana tunnistuksen käsittelyohjelma järjestää erän loogisiksi asiakirjoiksi valitsemasi asiakirjojen järjestelymenetelmän mukaan. Voit esimerkiksi määrittää, että kukin asiakirja sisältää kiinteän määrän sivuja, tai että asiakirjojen välillä on erotinsivuja.

Voit konfiguroida, että tunnistustyö ohittaa asiakirjojen järjestelyn niiden erien osalta, joiden asiakirjat on jo eroteltu, ja jotka vaativat vain viivakoodin tunnistuksen. Asiakirjojen järjestelymenetelmä määritetään tunnistustyön Asiakirjojen järjestelymenetelmä -sivulla. Voit valita yhden seuraavista menetelmistä:

Muut tunnistuksen käsittelyohjelman työn tärkeät asetukset

Asiakirjojen järjestelymenetelmät ovat tärkeitä tunnistustyön asetuksia. Muita tärkeitä toisiinsa liittyviä asetuksia, joiden avulla tunnistuksen käsittelyohjelma voi suorittaa automatisoidusti viivakoodin tunnistusta, asiakirjojen erottelua ja indeksointia, ovat seuraavat:

Asetukset viivakoodien ja korjaustiedostojen koodien tunnistusta varten

Kun luot tunnistustyötä, voit määrittää, kuinka tunnistuksen käsittelyohjelma tunnistaa viivakoodeja:

  • Viivakoodin tunnistus -sivulla on oletusarvoisesti valittuna Yleinen koodauksen purku. Määritä tunnistettavat viivakoodit ja tee muut viivakoodeja sekä korjaustiedostojen koodien tunnistusta koskevat asetukset. Tunnistuksen käsittelyohjelma suorittaa haun kaikista sivuista ja tunnistaa työssä määritettyjä viivakoodeja. Tällä sivulla on käytettävissä seuraavat valinnat:

    Taulu 12-1 Yleisen koodauksen purun valinnat

    Valinta Kuvaus

    1-D-symbolimerkistöt

    Valitse 1-D-viivakoodin symbolimerkistöjen listalta merkistöt, joita haluat tunnistuksen käsittelyohjelman etsivän.

    Valittavana ovat seuraavat 1-D-symbolimerkistöt:

    • Koodi 128

    • Koodi 39

    2-D-symbolimerkistöt

    Valitse 2-D-viivakoodin symbolimerkistöjen listalta merkistöt, joita haluat tunnistuksen käsittelyohjelman etsivän.

    Valittavana ovat seuraavat 2-D-symbolimerkistöt:

    • PDF417

    • QR-koodi

    Viivakoodien enimmäismäärä kuvaa kohti

    Määritä viivakoodien enimmäismääräksi kuvaa kohden luku väliltä 0 - 10. Koodauksen purku lopettaa kuvan käsittelemisen, kun se tunnistaa tai ylittää tässä asetuksessa määritetyn arvon. Tällä asetuksella voidaan optimoida järjestelmän suorituskyky.

    Oletusarvoisesti tämän valinnan arvoksi on määritetty 1.

    Viivakoodin vähimmäiskorkeus

    Määritä kuvan viivakoodin korkeuden vähimmäisarvoksi luku, joka on väliltä 0,2 - 3 tuumaa.

    Oletusarvoisesti tämän valinnan arvoksi on määritetty 0,5 tuumaa.

    Tämä asetus koskee vain viivakoodin 1-D-symbolimerkistöjä.

    Tällä asetuksella voidaan tunnistaa vinottaisia viivakoodeja.

    Mittayksikkö

    Valitse mittayksikkö Viivakoodin vähimmäiskorkeus -asetukselle ja Viivakoodin enimmäisleveys -asetukselle avattavasta listasta. Käytettävissä ovat valinnat tuuma ja cm. Desimaalitarkkuus on 3.

    Viivakoodin enimmäisleveys

    Määritä kuvan leveimmän mahdollisen viivakoodin enimmäisleveydeksi arvo, joka on väliltä viivakoodin vähimmäiskorkeus - 10 tuumaa.

    Oletusarvoisesti tämän valinnan arvoksi on määritetty 2 tuumaa.

    Tämä asetus koskee vain viivakoodin 1-D-symbolimerkistöjä.

    Tällä asetuksella voidaan tunnistaa vinottaisia viivakoodeja.

    Viivakoodin merkkien vähimmäismäärä

    Määritä käsittelyssä huomioon otettavan viivakoodin merkkien vähimmäismääräksi luku väliltä 1 - 1000.

    Oletusarvoisesti tämän valinnan arvoksi on määritetty 1.

    Tulkitse viivakoodin arvo korjaustiedoston koodina

    Tällä asetuksella voit määrittää viivakoodin arvon korjaustiedoston koodin tyypille.

    Jos tunnistetaan määritetty viivakoodin arvo, voit tehdä määrityksen, jonka mukaan se tulkitaan korjaustiedoston koodin tyypiksi eikä viivakoodin arvoksi.

    Määritä Korjaustiedoston koodi -kohdassa aakkosnumeerinen viivakoodin arvo kunkin korjaustiedoston koodin tyypin vieressä olevaan Viivakoodin arvo -tekstikenttään:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Vain sivun ensimmäinen vastaavuus muunnetaan korjaustiedoston koodiksi. Muita viivakoodeja ei muunneta korjaustiedostojen koodeiksi, vaikka niiden arvot vastaisivatkin vastaavuusmäärityksessä määritettyjä arvoja.

    Viivakoodin arvon vertailussa otetaan kirjainkoko huomioon.

    Huomautus::

    Kannattaa valita viivakoodin symbolimerkistö, jos se on sinulle tuttu. Symbolimerkistö parantaa suorituskykyä ja vähentää tuntemattomien, käsittelyä mahdollisesti haittaavien viivakoodien tunnistamista.

  • Määritä Viivakoodin määritys -sivulla vähintään yksi viivakoodin määritys, joka tunnistaa viivakoodin sen ominaisuuksien, kuten merkkimääräisen pituuden mukaan. Kun luot viivakoodin määrityksen, voit valita seuraavista tarkistussäännöistä:

    • Pituus

    • Peite

    • Säännöllinen lauseke

    • Valintalista (jossa sivulla olevan viivakoodin on vastattava valitun valintalistan sisältämää arvoa)

    • Ei mitään

    Tunnistuksen käsittelyohjelma tunnistaa viivakoodit sekä sen, täyttävätkö kyseiset koodit tarkistusehdon. Sen vuoksi ne otetaan mukaan viivakoodin määritykseen. Työn yhteydessä näitä viivakoodin määrityksiä käytetään eri tavoin, kuten metatietojen määrityksessä ja sivujen erottelussa. Lisätietoja viivakoodin määritysten hallinnasta on kohdassa Viivakoodin määritysten lisäys tai muokkaus.

Asiakirjojen erotteluasetukset

Käytettävissäsi on lukuisia valintoja asiakirjojen erottelua varten, kuten viivakoodin ja/tai korjaustiedoston koodin erottimet.

Asiakirjan käsittely -sivulla määrittämäsi asiakirjojen erotteluvalinnat määräytyvät valitsemasi asiakirjojen järjestelymenetelmän (katso Asiakirjojen järjestelymenetelmät) mukaan.

  • Jos määrität, että asiakirjat sisältävät kiinteän määrän sivuja, sinun on myös määritettävä sivujen määrä asiakirjaa kohti. Kun työ saavuttaa tämän määrän, se tunnistaa uuden asiakirjan ja käynnistää laskennan uudelleen erän seuraavaa asiakirjaa varten. Erottimia ei tarvita.

  • Jos määrität, että asiakirjoilla on sama viivakoodin arvo jokaisella sivulla, sinun on määritettävä viivakoodin määritys erottelussa käyttöä varten. Kun työssä ilmenee viivakoodin määritys, jolla eri viivakoodin arvo, se luo uuden asiakirjan. Erottimia ei tarvita.

  • Jos määrität, että asiakirjat järjestetään erotinsivujen perusteella, joko yksittäisiä tai hierarkkisia erottimia käyttäen, sinun on määritettävä viivakoodin ja/tai korjaustiedoston koodin erotinsäännöt.

  • Jos määrität, että asiakirjoja ei järjestetä, kaikki aiemmat asiakirjojen erottimet säilyvät. Joissakin epätavallisissa kokoonpanoissa voit käyttää erottimia valinnaisesti.

Liitteiden käsittelyasetukset

Voit määrittää, lisätäänkö lähdeasiakirjan liitteet luotuihin asiakirjoihin ja jos lisätään, millä tavoin, käyttämällä Asiakirjan käsittely -sivulla käytettävissä olevia valintoja. Voit valita seuraavista Lähdeasiakirjan liitteet -kentässä käytettävissä olevista valinnoista:

  • Valitsemalla (oletusarvoisen) Lisää kaikki liitteet luotuihin asiakirjoihin -valinnan, voit lisätä kaikki lähdeasiakirjan liitteet luotuihin asiakirjoihin.

  • Valitsemalla Lisää liitteet, joilla on vastaavat asiakirjaprofiilin liitetyypit -valinnan voit ottaa mukaan kaikki lähdeasiakirjan liitteet, jotka vastaavat asiakirjaprofiilissa määritettyjä liitetyyppejä.

  • Valitse Älä lisää liitteitä -valinta, jos et halua ottaa lähdeasiakirjan liitteitä mukaan luotuihin asiakirjoihin.

Huomautus::

Lähdeasiakirjan liitteet -kenttä ei ole käytettävissä Asiakirjan käsittely -sivulla, jos Asiakirjojen järjestely -sivulla on valittu Ei mitään: älä suorita asiakirjojen järjestelyä -valinta.

Asiakirjojen luokitusasetukset

Asiakirjojen käsittelyn yhteydessä tunnistuksen käsittelyohjelma määrittää, mitä asiakirjaprofiilia sen pitää käyttää tunnistamaan asiakirjan indeksoinnissa käytettävissä olevia metatietokenttiä. Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla, kuinka asiakirjaprofiili määritetään asiakirjoille, kun tunnistustyö käsittelee ne. Katso kohta Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys. Valitsemasi asiakirjojen järjestelymenetelmä vaikuttaa asiakirjaprofiilin määritysvalintoihin. Voit valita jommankumman asiakirjaprofiilin määrityksen:

  • Staattinen, täytä sitä varten Asiakirjan oletusprofiili -kenttä.

    Tunnistustyö käyttää asiakirjan oletusprofiilia, kun Älä määritä dynaamisesti -kenttä on valittuna tai kun yhtään vastaavaa dynaamisesti määritettyä asiakirjaprofiilia ei löydy.

  • Dynaamisesti määritetty, joka perustuu viivakoodin tai erotinsivun arvoon, asiakirjojen järjestelytavasta riippuen.

Metatietoarvojen määrityksen asetukset

Voit konfiguroida tunnistustyön määrittämään metatietoarvoja Kentät-sivulla. Voit myös konfiguroida proseduurin metatietokentät siten, että niihin täytetään automaattisesti seuraavia arvoja: viivakoodin arvo, erän nimi, oletusarvo, skannauspäivämäärä tai indeksointipäivämäärä.

Jälkikäsittelyn asettelut tunnistuskäsittelyn jälkeen

Voit määrittää Jälkikäsittely-sivun asetuksilla, mitä tapahtuu, kun tunnistuskäsittely on valmis.

  • Jos järjestelmävirheitä ei ole, määritä seuraava erän käsittelyohjelma ja tarvittaessa myös ajettava työ. Voit esimerkiksi määrittää vahvistuksen käsittelyohjelman seuraavaksi vaiheeksi. Voit myös määrittää arvon Ei mitään, jos et halua jälkikäsittelytoimintoa. (Jos on valittu Ei mitään, työaseman on käsiteltävä erä. Työaseman käyttäjä voi esimerkiksi tarkistaa erän oikeellisuuden ja vapauttaa sen vahvistuksen käsittelyohjelmaan.) Voit myös lähettää sähköposti-ilmoituksen sekä muuttaa erän nimeä, tilaa ja prioriteettia, kun tunnistuskäsittely on suoritettu.

  • Jos ilmenee vähintään yksi järjestelmävirhe, määritä seuraava erän käsittelyohjelma ja tarvittaessa myös ajettava työ. Voit valita Ei mitään, jolloin erät vapautetaan työaseman käyttäjien indeksoitavaksi. Voit myös lähettää sähköposti-ilmoituksen sekä muuttaa erän nimeä, tilaa ja prioriteettia ja ilmoittaa siten sopiville henkilöille, kun tunnistuskäsittelyjärjestelmässä ilmenee virheitä.

Tunnistuksen käsittelyohjelman työn yleisten asetusten konfigurointi

Voit suorittaa nämä yleiset tehtävät tunnistuksen käsittelyohjelman töitä käsitellessäsi. (Kohdassa Töiden konfigurointi niiden asiakirjojen järjestelyn perusteella on lisätietoja tietyn tyyppisten tunnistustöiden konfiguroinnista.)

Tunnistustyön lisäys tai muokkaus

Tunnistustyön lisäys tai muokkaus:
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.

    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.

  2. Avaa Käsittely-välilehti.

  3. Luo työ napsauttamalla Lisää tunnistustyö-kuvaketta Tunnistuksen käsittelyohjelmat -taulukossa. Voit muokata työtä valitsemalla sen ja napsauttamalla Muokkaa tunnistustyötä-kuvaketta.

    Voit myös kopioida tunnistustyön valitsemalla sen, valitsemalla sitten Kopioi tunnistustyö ja syöttämällä pyydettäessä uuden nimen. Kun kopioit työn, voit nopeasti monistaa sen ja muokata sitä.

  4. Anna työlle nimi Yleiset asetukset -sivulla.

  5. Määritä Viivakoodin tunnistus -sivulla viivakoodin tunnistuksen asetukset ja määritä viivakoodityypit (symbolimerkistöt), jotka tunnistustyö tunnistaa.

    Viivakoodin symbolimerkistö parantaa suorituskykyä ja vähentää tuntemattomien, käsittelyä mahdollisesti haittaavien viivakoodien tunnistamista.

  6. Lisää viivakoodin määritykset Viivakoodin määritys -sivulla.

    Taustatietoja on kohdassa Asetukset viivakoodien ja korjaustiedostojen koodien tunnistusta varten. Lisätietoja on kohdassa Viivakoodin määritysten lisäys tai muokkaus.

  7. Määritä Asiakirjojen järjestely -sivulla, kuinka erän asiakirjat muodostetaan.

    Katso kohta Asiakirjojen järjestelymenetelmät.

  8. Määritä asiakirjaprofiili Asiakirjaprofiili-sivulla tai konfiguroi dynaamisesti määritettävä profiili. Näkyvissä olevat asetukset määräytyvät valitun asiakirjojen järjestelymenetelmän mukaan. Valitse oletusarvoinen asiakirjaprofiili.

    Taustatietoja on kohdassa Asiakirjojen luokitusasetukset. Lisätietoja on kohdassa Staattisen tai dynaamisesti määritetyn asiakirjaprofiilin määritys.

  9. Määritä Asiakirjan käsittely -sivulla, kuinka asiakirjoja erotetaan ja käsitellään. Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät valitun asiakirjojen järjestelymenetelmän mukaan. Jos asiakirjoja erotetaan yksittäisillä tai hierarkkisilla erottimilla, konfiguroi viivakoodin tai korjaustiedoston koodin erotinsääntöjä.

    Taustatietoja on kohdassa Asiakirjojen erotteluasetukset. Lisätietoja on kohdassa Erotinsivun määrityksen konfigurointi.

    Tällä sivulla voit myös määrittää, kuinka liitteet lisätään, jos olet valinnut asiakirjojen järjestelymenetelmän Asiakirjojen järjestely -sivulla. Katso kohta Liitteiden käsittelyasetukset.

  10. Kentät-sivulla voit määrittää viivakoodeja tai muita arvoja metatietokenttien automaattista täyttöä varten kunkin asiakirjan osalta.

  11. Määritä Jälkikäsittely-sivulla, mitä tapahtuu, kun tunnistuskäsittely on valmis.

    Katso kohta TIFF-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi.

  12. Tarkista Yhteenveto-sivun asetukset ja valitse Lähetä.

  13. Erävirran konfigurointi tunnistuksen käsittelyohjelman työlle.

  14. Testaa tunnistuksen käsittelyohjelman työ.

Tunnistustyön käytöstäpoisto tai poisto

Kun poistat tunnistustyön, sitä ei voi käyttää erissä, joiden jälkikäsittelyvaiheeksi se on määritetty. Ennen kuin poistat tunnistustyön, se kannattaa siirtää offline-tilaan odottamattomien ongelmien ratkaisemiseksi. Tunnistustyöt ajetaan online-tilassa, kun ne valitaan työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työn Jälkikäsittely-sivulla. Voit pysäyttää työn ajon tilapäisesti (siirtää sen offline-tilaan) tai käynnistää uudelleen käytöstä poistetun työn.

Tunnistustyön aktivoinnin käytöstäpoisto tai poisto
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Käsittely-välilehti.
  3. Poista työ ensin käytöstä valitsemalla se Tunnistuksen käsittelyohjelman työt -taulukossa ja napsauttamalla Poista tunnistustyö käytöstä tai aktivoi se-kuvaketta.

    Voit poistaa tunnistustyön käytöstä tai aktivoida sen valitsemalla Online-kentän tai jättämällä sen valitsematta Yleiset asetukset -sivulla.

  4. Valitse käytöstäpoistettu työ Tunnistuksen käsittelyohjelman työt -taulukossa ja napsauta Poista tunnistustyö-kuvaketta.
  5. Vahvista tunnistustyön poisto valitsemalla Kyllä.

Tunnistuksen käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi

Tunnistustyön jälkikäsittelyvalinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun käsittely on suoritettu loppuun. Tässä proseduurissa konfiguroidut asetukset määritetään erikseen onnistuneille ja epäonnistuneille erille.

Jälkikäsittelyn asetusten konfigurointi:

  1. Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä.
  2. Napsauttamalla Jälkikäsittely-sivua saat näkyviin käsittelyvalinnat onnistunutta käsittelyä (ei järjestelmävirheitä) ja epäonnistunutta käsittelyä (vähintään yksi järjestelmävirhe) varten.
  3. Määritä Erän käsittelyohjelma- ja Erän käsittelyohjelman työ -kentissä, mikä käsittelyvaihe on vuorossa, kun tunnistuskäsittely on suoritettu loppuun. Valittavat arvot ovat Ei mitään, Vahvistuksen käsittelyohjelma, Tunnistuksen käsittelyohjelma, TIFF-muunnot, PDF-muunnot, Sisältöhaun käsittelyohjelma ja XML-muunnon käsittelyohjelma. Jos valitset tunnistustyön käsittelyohjelman tai TIFF-/PDF-muunnon, määritä käsittelyohjelman työ.

    Voisit esimerkiksi lähettää vahvistuksen käsittelyohjelmaan eriä, joissa ei ole järjestelmävirheitä. Voisit määrittää Ei mitään -arvon järjestelmävirheitä sisältäville erille ja muuttaa sitten erien tilaa tai etuliitettä käsittelyn helpottamiseksi työasemassa.

  4. Voit halutessasi syöttää sähköpostiosoitteen kenttiin osoitteen, johon sähköposti lähetetään, kun sen käsittely on suoritettu loppuun tai epäonnistunut. Kun olet konfiguroimassa ja testaamassa tunnistuksen käsittelyohjelman työtä, määritä itsesi sähköposti-ilmoitusten saajaksi järjestelmävirheiden yhteydessä. Ilmoita myöhemmin automaattisesti pääkäyttäjälle käsittelyvirheistä.
  5. Määritä jäljellä olevissa kentissä, kuinka käsiteltyjä eriä muutetaan.

    • Nimeä erät uudelleen lisäämällä niihin etuliite. Voit esimerkiksi nimetä epäonnistuneet erät uudelleen etuliitteellä ERR jatkotoimia varten.

    • Muuta erän tilaa tai prioriteettia. Voisit esimerkiksi muuttaa järjestelmävirheitä sisältävien erien tilaa ja luoda sitten työaseman profiilin, jossa erän suodatukselle on määritetty kyseinen tila. Siten käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat manuaalisesti muokata ja suorittaa loppuun eriä, joissa on ilmennyt virheitä.

  6. Tallenna työ valitsemalla Lähetä.

Erävirran konfigurointi tunnistuksen käsittelyohjelman työlle

Jos haluat ajaa tunnistustyön, sinun on konfiguroitava erät, jotka siirretään käsiteltävään työhön. Voit tehdä sen määrittämällä tunnistuksen käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyvaiheeksi työaseman profiilissa tai toisessa käsittelyohjelman työssä.

Voisit esimerkiksi luoda työaseman profiilin, jotta voit skannata asiakirjoja eriin ja vapauttaa ne sitten tunnistuskäsittelyyn. Tai voisit luoda tuonnin käsittelyohjelman työn, joka tuo ensin sähköpostiviestit ja niiden PDF-liitteet ja lähettää ne sitten muunnon käsittelyohjelmaan, jossa ne muunnetaan kuvamuotoon ja lähetetään lopuksi tunnistuskäsittelyyn.

Muista, että ellet aio ohittaa asiakirjojen järjestelyä, tunnistuksen käsittelyohjelma odottaa, että erät sisältävät yksittäisen kuvamuotoillun asiakirjan, kuten on kuvattu kohdassa Asiakirjojen järjestelymenetelmät.