TIFF-muuntotöiden konfigurointi

Voit konfiguroida Content Capturen tunnistamaan ja poistamaan tyhjät sivut muista kuin kuva-asiakirjoista automaattisesti, kun kyseiset asiakirjat muunnetaan kuviksi. Jotta Content Capture pystyisi tekemään sen, sinun on määritettävä tiedoston koon kynnysarvo kuvalle, jota pidetään tyhjänä sivuna.

1. Kun lisäät TIFF-muuntotyön tai muokkaat sitä, valitse Tulostusmuoto-sivu.
2. Syötä Kuva-asetukset-kohdan Tyhjien sivujen tavukynnys -kentässä tiedostokoon arvo (tavuina) tyhjien sivujen tunnistusta varten. Jos määrität arvoksi 0, tyhjät sivut otetaan mukaan, eikä niitä poisteta.
3. Tallenna muuntotyö valitsemalla Lähetä.

TIFF-muunnon käsittelyohjelman avulla voit määrittää, kuinka asiakirjat yhdistetään eräksi muunnon käsittelyn aikana, ja kuinka metatietoarvot määritetään asiakirjoja yhdistettäessä. Yhdistämisen ja metatietojen määrityksen valinnoissa sovelletaan yhteisten asiakirjojen muuntoskenaarioita.

1. Lisää TIFF-muuntotyö tai muokkaa sitä ja valitse Asiakirjan yhdistämisvalinnat -sivu. Tässä välilehdessä voit määrittää seuraavia asioita:

   • Pitääkö asiakirjat yhdistää eräksi ja millä tavoin se tehdään?

   • Jos yksittäinen asiakirja yhdistetään kaikkien muiden asiakirjojen kanssa, mihin kyseinen asiakirja tallennetaan?

   • Minkä asiakirjan metatietoarvot määritetään vasta yhdistetylle asiakirjalle?

   • Otetaanko lähdeasiakirjan liitteet mukaan yhdistämiseen? Jos otetaan, millä tavoin?

2. Valitse erän yhdistämisvalinta:

   • Älä yhdistä asiakirjoja: Valitse tämä (oletusarvoinen) valinta, jos erät on jo järjestetty asiakirjoiksi, tai jos haluat suorittaa muunnon asiakirjoja yhdistämättä. Kun valitset tämän valinnan, välilehden kaikki muut kentät poistetaan käytöstä.

   • Yhdistä kaikki asiakirjat: Valitsemalla tämän valinnan voit yhdistää erän kaikki asiakirjat yksittäiseksi asiakirjaksi. Erän ensimmäistä asiakirjaa pidetään kohdeasiakirjana, ja kaikkia muita asiakirjoja pidetään lähdeasiakirjoina, jotka liitetään siihen.

   • Yhdistä ensimmäinen asiakirja kaikkien muiden asiakirjojen kanssa: Valitsemalla tämän valinnan voit yhdistää erän ensimmäisen asiakirjan kaikkien muiden asiakirjojen kanssa. Ensimmäistä asiakirjaa pidetään lähdeasiakirjana, ja se lisätään kohdeasiakirjan alkuun tai loppuun Lähdeasiakirjan sivun sijoittelu -asetuksen perusteella.

   • Yhdistä viimeinen asiakirja kaikkien muiden asiakirjojen kanssa: Valitsemalla tämän valinnan voit yhdistää erän viimeisen asiakirjan kaikkien muiden asiakirjojen kanssa. Viimeistä asiakirjaa pidetään lähdeasiakirjana, ja se lisätään kohdeasiakirjojen alkuun tai loppuun Lähdeasiakirjan sivun sijoittelu -asetuksen perusteella.

3. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Yhdistä ensimmäinen asiakirja kaikkien muiden asiakirjojen kanssa tai Yhdistä viimeinen asiakirja kaikkien muiden asiakirjojen kanssa, Lähdeasiakirjan sivun sijoittelu -kenttä on käytössä. Määritä, lisätäänkö lähdeasiakirja kohdeasiakirjan alkuun vai loppuun.
4. Määritä, kuinka metatietoarvoja käytetään yhdistetyissä asiakirjoissa. Voit valita seuraavista:

   • Käytä lähdeasiakirjan metatietoarvoja: Valitse tämä valinta, jos haluat käyttää lähdeasiakirjan metatietojen arvoja kohdeasiakirjassa. Jos jokaisessa lähdeasiakirjassa on metatietojen arvoja, viimeksi käsitelty antaa kohteen metatietoarvot.

   • Salli kohdeasiakirjan metatietoarvojen korvaaminen: valitse tämä valinta, jotta lähdeasiakirjan metatietoarvot voivat korvata kohdeasiakirjan metatietoarvot.

   Voit valita kaikki nämä kentät samanaikaisesti. Oletusarvoisesti niiden valinta on poistettu: oletuksen mukaan ensimmäisten tai viimeisten asiakirjojen yhdistämisen yhteydessä käytetään kohdeasiakirjan metatietoarvoja. Oletuksen mukaan kaikkien asiakirjojen yhdistämisen yhteydessä käytetään ensimmäisen asiakirjan (kohdeasiakirjan) metatietoarvoja.
5. Määritä Lähdeliitteet-kenttään, pitääkö lähdeasiakirjan liitteet ottaa mukaan. Määritä, otetaanko mukaan kaikki liitteet vai ne, jotka vastaavat asiakirjaprofiilin liitetyyppejä.

   Jos valitset Yhdistä kaikki asiakirjat -vaihtoehdon Erän yhdistämisvalinta -kentässä, kaikkia asiakirjoja (myös erän ensimmäistä asiakirjaa) pidetään lähdeasiakirjoina.

PDF-muunto-ohjelman sivulla voit valita, haluatko muuntaa asiakirjoja Oracle Outside In- vai Artifex Ghostscript -asetusta käyttäen.

1. Lisää TIFF-muuntotyö tai muokkaa sitä ja valitse PDF-muunto-ohjelma-sivu.
2. PDF-muunto-ohjelma-osassa oletusvalinta on Vakio: Oracle Outside In. Voit valita myös Vaihtoehto: Artifex Ghostscript -valinnan.
3. Voit rajata käsittelyn tiettyihin tiedostonimiin syöttämällä tiedostonimen/-nimiä suodattimen Tiedostonimen suodattimet -kenttään. Tähän kenttään on määritetty oletusarvoisesti *.* (kaikki tiedostot käsitellään).

TIFF-muuntotyön jälkikäsittelyvalinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun käsittely on suoritettu loppuun.

1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
   Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
2. Avaa Käsittelyohjelma-välilehti.
3. Lisää TIFF-muuntotyö tai muokkaa sitä TIFF-muuntotyöt-taulukossa.
4. Napsauttamalla Jälkikäsittely-sivua saat näkyviin käsittelyvalinnat onnistunutta käsittelyä (ei järjestelmävirheitä) ja epäonnistunutta käsittelyä (vähintään yksi järjestelmävirhe) varten. Seuraavat vaiheet koskevat molempia osia: Kun järjestelmävirhettä ei ole ja Kun on järjestelmävirheitä.
5. Määritä Erän käsittelyohjelma- ja Erän käsittelyohjelman työ -kentissä, mikä käsittelyvaihe on vuorossa, kun asiakirjan muunnon käsittely on suoritettu loppuun. Valittavat arvot ovat Ei mitään, Vahvistuksen käsittelyohjelma, Tunnistuksen käsittelyohjelma, TIFF-muunnot, PDF-muunnot, Sisältöhaun käsittelyohjelma ja XML-muunnon käsittelyohjelma. Jos valitset tunnistustyön käsittelyohjelman tai TIFF-/PDF-muunnon, määritä käsittelyohjelman työ.

   Voisit esimerkiksi lähettää vahvistuksen käsittelyohjelmaan eriä, joissa ei ole järjestelmävirheitä. Voisit määrittää Ei mitään -arvon järjestelmävirheitä sisältäville erille ja muuttaa sitten erien tilaa tai etuliitettä käsittelyn helpottamiseksi työasemassa.

6. Voit halutessasi syöttää sähköpostiosoitteen kenttiin osoitteen, johon onnistumisesta tai epäonnistumisesta kertovat ilmoitukset lähetetään, kun käsittely on suoritettu loppuun. Kun olet konfiguroimassa ja testaamassa muunnon käsittelyohjelman työtä, kannattaa määrittää itsesi sähköposti-ilmoitusten saajaksi järjestelmävirheiden yhteydessä ja ilmoittaa myöhemmin automaattisesti pääkäyttäjälle käsittelyvirheistä.
7. Määritä jäljellä olevissa kentissä, kuinka käsiteltyjä eriä muutetaan.

   • Nimeä erät uudelleen lisäämällä niihin etuliite. Voit esimerkiksi nimetä epäonnistuneet erät uudelleen etuliitteellä ERR jatkotoimia varten.

   • Muuta erän tilaa tai prioriteettia. Voisit esimerkiksi muuttaa järjestelmävirheitä sisältävien erien tilaa ja luoda sitten työaseman profiilin, jossa erän suodatukselle on määritetty kyseinen tila. Siten käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat manuaalisesti muokata ja suorittaa loppuun eriä, joissa on ilmennyt virheitä.

8. Tallenna työ valitsemalla Lähetä.

Kun poistat TIFF-muuntotyön, se ei ole enää käytettävissä erille, joille se on määritetty jälkikäsittelyvaiheeksi. Jos jälkikäsittelyä varten määritetty työ ei ole käytettävissä, erässä tapahtuu virhe. Kannattaa siirtää työ offline-tilaan joksikin aikaa ennen työn poistamista, jotta voit ratkaista sen poistamisessa ilmenneet odottamattomat ongelmat. TIFF-muuntotyöt ajetaan online-tilassa, kun ne valitaan työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työn Jälkikäsittely-sivulla. Voit pysäyttää työn tilapäisesti (siirtää sen offline-tilaan) tai käynnistää uudelleen käytöstä poistetun työn.

1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
   Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
2. Avaa Käsittely-välilehti.
3. Voit poistaa työn käytöstä valitsemalla työn TIFF-muuntotyöt-taulukossa ja valitsemalla .

   Voit poistaa muuntotyön käytöstä tai aktivoida sen myös valitsemalla tai jättämällä valitsematta Online-kentän Asiakirjan valinta -sivulla.

4. Valitse käytöstäpoistettu työTIFF-muuntotyöt-taulukossa ja napsauta -kuvaketta.
5. Vahvista muuntotyön poisto valitsemalla Kyllä.