Asiakirjat, joiden sisältöhaku on onnistunut, päivitetään erässään riippumatta siitä, miten erän muut asiakirjat ovat onnistuneet. Erä etenee vasta sitten, kun sen kaikkien asiakirjojen haku on onnistunut. Jos epäonnistuneita eriä siirretään Content Capture Client -sovellukseen korjattavaksi, erän minkä tahansa asiakirjan metatiedot voidaan päivittää. Kun erä vapautetaan uudelleen Content Capture Client -sovelluksesta, koko asiakirjojen erä haetaan uudelleen.
Kun olet luonut sisältöhaun Metatiedot-välilehdessä, voit konfiguroida sisältöhakutyön Käsittely-välilehdessä ja lisätä sen tarvittaviin asiakirjaprofiileihin. Sisältöhaku on työaseman käyttäjien käytettävissä vasta sitten, kun asiakirjaprofiili on lisätty työaseman profiiliin, ja työaseman profiili on lisätty vahvistusprofiiliin.
Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
Valitse Sisältöhakutyöt -taulukossa tai muokkaa olemassa olevaa työtä valitsemalla
.
Voit myös kopioida sisältöhakutyön valitsemalla sen, napsauttamalla -kuvaketta ja syöttämällä pyydettäessä uuden nimen. Kun kopioit työn, voit nopeasti monistaa sen ja muokata sitä.
Asiakirjan valinta -sivulla:
Anna työlle nimi ja kuvaus.
Jos haluat käsitellä tiettyjen asiakirjaprofiilien sisältöhakutyötä, valitse vähintään yksi Rajoita asiakirjaprofiileihin -kentässä listatuista asiakirjaprofiileista. Jos haluat käsitellä kaikkia määritettyjä asiakirjaprofiileja, valitse Kaikki.
Valitse sisältöhakutyö avattavasta Sisältöhaku-listasta.
Tarkista Yhteenveto-sivun asetukset ja tallenna työ valitsemalla Lähetä.
Konfiguroi, kuinka erät siirretään sisältöhakutöihin. Katso kohta Erävirran konfigurointi sisältöhakutyölle.
Testaa luomasi sisältöhakutyö.
Sisältöhakutyön jälkikäsittelyvalinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun käsittely on suoritettu loppuun.
Jos haluat ajaa sisältöhakutyön, sinun on konfiguroitava erät, jotka siirretään käsiteltävään työhön. Voit tehdä sen määrittämällä sisältöhakutyön jälkikäsittelyvaiheeksi työaseman profiilissa.
Voit konfiguroida erävirtoja seuraavista lähteistä:
Työaseman profiilista on lisätietoja kohdassa Työaseman profiilin jälkikäsittelyn konfigurointi.
Lisätietoja tuonnin käsittelyohjelman työstä on kohdassa Tuonnin käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyn konfigurointi.
Tunnistuksen käsittelyohjelman työstä on lisätietoja kohdassa Tunnistuksen käsittelyohjelman työn jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi.
Lisätietoja PDF-muuntotyöstä on kohdassa PDF-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi.
Lisätietoja TIFF-muuntotyöstä on kohdassa TIFF-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi.
Kun poistat sisältöhakutyön, se ei ole enää käytettävissä erille, joille se on määritetty jälkikäsittelyvaiheeksi. Jos jälkikäsittelyä varten määritetty työ ei ole käytettävissä, erässä tapahtuu virhe. Kannattaa siirtää työ offline-tilaan joksikin aikaa ennen työn poistamista, jotta voit ratkaista sen poistamisessa ilmenneet odottamattomat ongelmat. Online-sisältöhakutyöt ajetaan, kun ne valitaan työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työn Jälkikäsittely-sivulla. Voit pysäyttää työn tilapäisesti (siirtää sen offline-tilaan) tai käynnistää uudelleen käytöstä poistetun työn.