Sisältöhakutöiden konfigurointi

Asiakirjat, joiden sisältöhaku on onnistunut, päivitetään erässään riippumatta siitä, miten erän muut asiakirjat ovat onnistuneet. Erä etenee vasta sitten, kun sen kaikkien asiakirjojen haku on onnistunut. Jos epäonnistuneita eriä siirretään Content Capture Client -sovellukseen korjattavaksi, erän minkä tahansa asiakirjan metatiedot voidaan päivittää. Kun erä vapautetaan uudelleen Content Capture Client -sovelluksesta, koko asiakirjojen erä haetaan uudelleen.

Kun olet luonut sisältöhaun Metatiedot-välilehdessä, voit konfiguroida sisältöhakutyön Käsittely-välilehdessä ja lisätä sen tarvittaviin asiakirjaprofiileihin. Sisältöhaku on työaseman käyttäjien käytettävissä vasta sitten, kun asiakirjaprofiili on lisätty työaseman profiiliin, ja työaseman profiili on lisätty vahvistusprofiiliin.

  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.

    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.

  2. Avaa Käsittely-välilehti.

  3. Valitse Sisältöhakutyöt -taulukossa Lisää sisältöhakutyö tai muokkaa olemassa olevaa työtä valitsemalla Muokkaa sisältöhakutyötä.

    Voit myös kopioida sisältöhakutyön valitsemalla sen, napsauttamalla Kopioi sisältöhakutyö-kuvaketta ja syöttämällä pyydettäessä uuden nimen. Kun kopioit työn, voit nopeasti monistaa sen ja muokata sitä.

  4. Asiakirjan valinta -sivulla:

    1. Tee seuraavat toimenpiteet Asiakirjan valinta -osassa:

      • Anna työlle nimi ja kuvaus.

      • Jos haluat käsitellä tiettyjen asiakirjaprofiilien sisältöhakutyötä, valitse vähintään yksi Rajoita asiakirjaprofiileihin -kentässä listatuista asiakirjaprofiileista. Jos haluat käsitellä kaikkia määritettyjä asiakirjaprofiileja, valitse Kaikki.

    2. Tee Haun suoritus -osassa seuraavat asetukset ja valitse sitten OK:

      • Valitse sisältöhakutyö avattavasta Sisältöhaku-listasta.

      • Valitse Kun löytyy useita tietueita -osassa, pitääkö työaseman käyttäjälle näyttää ensimmäinen tietue vai ei lainkaan tietueita. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, käsittelytyö epäonnistuu. Työaseman käyttäjät voivat halutessaan katsella asiakirjaa Content Capture -sovelluksessa.
      • Valitse tarvittaessa Onko onnistunut haku pakollinen? -valintaruutu.
  5. Määritä Jälkikäsittely-sivulla seuraavan perusteella, mitä tapahtuu, kun sisältöhakutyö on suoritettu loppuun:
    • Ei järjestelmävirhettä -tilanteet ovat tapauksia, joissa kaikki edellisellä sivulla mainitut ehdot täyttyvät. Onnistunut haku voidaan siirtää vahvistettavaksi.
    • Järjestelmävirheillä tarkoitetaan kaikkia niitä tapauksia, joissa haku epäonnistuu: tietueita ei löydy, löytyy liian monta tietuetta ja niin edelleen. Jos haku epäonnistuu, erä palaa Content Capture Client -sovellukseen korjattavaksi.
    Katso kohta Sisältöhakutyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi

  6. Tarkista Yhteenveto-sivun asetukset ja tallenna työ valitsemalla Lähetä.

  7. Konfiguroi, kuinka erät siirretään sisältöhakutöihin. Katso kohta Erävirran konfigurointi sisältöhakutyölle.

  8. Testaa luomasi sisältöhakutyö.

Sisältöhakutyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi

Sisältöhakutyön jälkikäsittelyvalinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun käsittely on suoritettu loppuun.

Sisältöhakutyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi:
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Käsittelyohjelma-välilehti.
  3. Lisää sisältöhakutyö tai muokkaa sisältöhakutyötä Sisältöhakutyöt-taulukossa.
  4. Napsauttamalla Jälkikäsittely-sivua saat näkyviin käsittelyvalinnat onnistunutta käsittelyä (ei järjestelmävirheitä) ja epäonnistunutta käsittelyä (vähintään yksi järjestelmävirhe) varten. Seuraavat vaiheet koskevat molempia osia: Kun järjestelmävirhettä ei ole ja Kun on järjestelmävirheitä.
  5. Määritä Erän käsittelyohjelma- ja Erän käsittelyohjelman työ -kentissä, mikä käsittelyvaihe on vuorossa, kun sisältöhakutyö on suoritettu loppuun. Valittavat arvot ovat Ei mitään, Vahvistuksen käsittelyohjelma, Tunnistuksen käsittelyohjelma, TIFF-muunto, PDF-muunnot, Sisältöhaun käsittelyohjelma ja XML-muunnon käsittelyohjelma.
  6. Voit halutessasi syöttää sähköpostiosoitteen kenttään osoitteen, johon sähköposti lähetetään, kun käsittely on suoritettu loppuun tai epäonnistunut. Kun olet konfiguroimassa ja testaamassa sisältöhakutyötä, kannattaa määrittää itsesi sähköposti-ilmoitusten saajaksi järjestelmävirheiden yhteydessä ja ilmoittaa myöhemmin automaattisesti pääkäyttäjälle käsittelyvirheistä.
  7. Määritä jäljellä olevissa kentissä, kuinka käsiteltyjä eriä muutetaan.

    • Nimeä erät uudelleen lisäämällä niihin etuliite. Voit esimerkiksi nimetä epäonnistuneet erät uudelleen etuliitteellä ERR jatkotoimia varten.

    • Muuta erän tilaa tai prioriteettia. Voisit esimerkiksi muuttaa järjestelmävirheitä sisältävien erien tilaa ja luoda sitten työaseman profiilin, jossa erän suodatukselle on määritetty kyseinen tila. Siten käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat manuaalisesti muokata ja suorittaa loppuun eriä, joissa on ilmennyt virheitä.

  8. Tallenna työ valitsemalla Lähetä.

Erävirran konfigurointi sisältöhakutyölle

Jos haluat ajaa sisältöhakutyön, sinun on konfiguroitava erät, jotka siirretään käsiteltävään työhön. Voit tehdä sen määrittämällä sisältöhakutyön jälkikäsittelyvaiheeksi työaseman profiilissa.

Voit konfiguroida erävirtoja seuraavista lähteistä:

Sisältöhakutyön käytöstäpoisto tai poisto

Kun poistat sisältöhakutyön, se ei ole enää käytettävissä erille, joille se on määritetty jälkikäsittelyvaiheeksi. Jos jälkikäsittelyä varten määritetty työ ei ole käytettävissä, erässä tapahtuu virhe. Kannattaa siirtää työ offline-tilaan joksikin aikaa ennen työn poistamista, jotta voit ratkaista sen poistamisessa ilmenneet odottamattomat ongelmat. Online-sisältöhakutyöt ajetaan, kun ne valitaan työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työn Jälkikäsittely-sivulla. Voit pysäyttää työn tilapäisesti (siirtää sen offline-tilaan) tai käynnistää uudelleen käytöstä poistetun työn.

Sisältöhakutyön käytöstäpoisto tai poisto:
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Käsittely-välilehti.
  3. Voit poistaa työn käytöstä valitsemalla sen Sisältöhakutyöt-taulukossa ja napsauttamalla sitten Sisältöhakutyön käytöstäpoisto tai aktivointi-kuvaketta.

    Voit poistaa sisältöhakutyön käytöstä tai aktivoida sen myös valitsemalla tai jättämällä valitsematta Online-kentän Asiakirjan valinta -sivulla.

  4. Valitse käytöstäpoistettu työ Sisältöhakutyöt-taulukossa ja napsauta Poista sisältöhakutyö-kuvaketta.
  5. Vahvista työn poisto valitsemalla Kyllä.