XML-muuntotöiden konfigurointi

Voit luoda XML-muuntotyön, jolla muunnetaan XML-tiedosto haluttuun tulostusmuotoon, sekä määrittää Capture-metatietokenttien arvoja XML-tiedostosta. Voit tehdä sen konfiguroimalla XSLT-käsittelyohjelman määritysten tuettuja yhdistelmiä ja toimittamalla mukautetun XSLT-tiedoston. Capture-metatietokentille voidaan myös määrittää XPath-lauseke. Sen jälkeen muunnettua XML-tiedostoa voidaan käyttää kolmannen osapuolen sovelluksissa täyttämään muiden osapuolien liiketoimintatarpeita.

Huomautus::

XML-muuntotöitä ei voi luoda Oracle Content Management -palvelun aloitusversiossa. Jos haluat käyttää tätä toimintoa, sinun on päivitettävä Oracle Content Management -palvelun Premium Edition -versioon. Lisätietoja on kohdassa Aloitusversio verrattuna Premium Edition -versioon.

  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.

    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.

  2. Avaa Käsittely-välilehti.

  3. Valitse XML-muuntotyöt -taulukossa Lisää XML-muuntotyö tai muokkaa olemassa olevaa työtä valitsemalla Muokkaa XML-muuntotyötä.

    Voit myös kopioida XML-muuntotyön valitsemalla sen, valitsemalla sitten Kopioi muuntotyö ja syöttämällä pyydettäessä uuden nimen. Kun kopioit työn, voit nopeasti monistaa sen ja muokata sitä.

  4. Asiakirjan valinta -sivulla:

    1. Tee seuraavat toimenpiteet Asiakirjan valinta -osassa:

      • Anna työlle nimi ja kuvaus.

      • Jos haluat käsitellä tiettyjen asiakirjaprofiilien XML-muuntotyötä, valitse vähintään yksi Rajoita asiakirjaprofiileihin -kentässä listatuista asiakirjaprofiileista. Jos haluat käsitellä kaikkia määritettyjä asiakirjaprofiileja, valitse Kaikki.

    2. Valitse avattavassa Muunnon tulostuskohde -listassa sopiva vaihtoehto:
      • Asiakirja: Korvaa alkuperäisen asiakirjan muunnon tuloksilla. Voit halutessasi muuttaa myös asiakirjaprofiilia.
      • Asiakirja, säilytä kopio: Säilyttää alkuperäisen kopion. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita myös asiakirjaprofiilin. Sinun on kuitenkin valittava liitetyyppi avattavasta Säilytä liitetyyppi -listasta.
      • Liite: Tallentaa muunnon tulokset liitteenä. Sinun on valittava liitetyyppi avattavasta Uusi liitetyyppi -listasta.
      • Capture-kenttä: Tallentaa Capture-kentäksi muunnon tulokset. Sinun on valittava Tekstikenttä avattavasta Capture-kenttä-listasta.
    3. Liitteen valinta -osassa:
      1. Valitse Käsittele liitteet -valintaruutu, jos se sopii yhteen aiemmissa vaiheissa tekemiesi valintojen kanssa.
      2. Rajoita pakollisia liitetyyppejä valitsemalla käytettävissä olevien liitetyyppien valintaruudut. Voit myös valita ne kaikki.
      3. Valitse muunnon tulostuskohde:
        • Liite: voit muuttaa liitetyyppiä.
        • Liite, säilytä kopio: Voit valita liitetyypin. Se on kuitenkin valittava avattavasta Säilytä liitetyyppi -listasta.
        • Capture-kenttä: sinun on valittava Tekstikenttä tai XML-kenttä.
  5. Muunto-sivulla — Muuntomääritys:
    1. Jos Suorita XML-muunto-valintaruutua ei ole vielä valittu, valitse se, jotta voit ottaa kenttäarvojen muokkauksen käyttöön tällä sivulla. Jos tämän valintaruudun valinta poistetaan, muokkaus poistetaan käytöstä, ja kenttien viimeksi tallennetut arvot säilytetään. Voit poistaa tämän valintaruudun valinnan silloin, kun XML-muunto ei ole pakollinen.
    2. Muunto-ohjelma-osassa:
      • Valitse yhteensopiva XSLT-versio, Käsittelyohjelma ja Käsittelyohjelman versio. Valitse joko järjestelmän oletusarvot tai valitse jokin käytettävissä olevista XSLT-versioista, jotka ovat yhteensopivia Xalan- ja Saxon-HE-käsittelyohjelmien sekä niiden versioiden kanssa.
      • Määritä Tulostustiedoston tunniste, kuten XML, HTML, JSON tai text.

        Huomautus::

        Jos tulostustiedoston tunniste ei vastaa XML:ää, Kentän vastaavuusmääritys -sivu poistetaan käytöstä.
    3. Suorita muunto lataamalla tai kirjoittamalla XSLT XML-tyylivalikoima-osaan.
    4. XSLT:hen lisättävät parametrit on määritettävä Parametrit-taulukossa. Toimi seuraavasti:
      1. Valitse Parametrit-taulukossa Lisää parametreja.
      2. Lisää Lisää XSLT-parametreja -valintaikkunassa parametrin nimi ja määritä sille arvo. Voit lisätä tekstiarvon tai koota metatietojen arvon parametreillesi.
      3. Määritä pakolliset parametrit toistamalla vaiheet i ja ii.

        Huomautus::

        Jos et määritä arvoja XSLT:ssä määritetyille parametreille tai jos määrität arvoja parametreille, joita ei ole XSLT:ssä, et voi tallentaa XML-muuntotyötä, ja saat asiasta ilmoituksen, kun yrität tallentaa sitä.
    5. Lataa ja testaa Muunnon testaus -osassa muunnettu XML ja varmista, että se on luotu oikein. Valitse sitten Seuraava. Voit myös esikatsella tässä osassa olevan sisällön valitsemalla Esikatselu tämän osan oikeassa yläkulmassa.
  6. Määritä Kentän vastaavuusmääritys -sivulla siirtyminen tiettyihin elementteihin tai määritteisiin, jotta käyttäjät voivat poimia arvot XML-asiakirjasta:
    1. Valitsemalla Suorita XPath-kentän vastaavuusmääritys -valintaruudun voit ottaa käyttöön XPath-kentän vastaavuusmääritys -taulukon muokkauksen. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, et voi muokata taulukkoa. Viimeksi tallennetut arvot kuitenkin säilyvät.
    2. Valitse Erä epäonnistuu, jos on jäsennysvirheitä -valintaruutu, jos seuraavassa vaiheessa valittavaa jäsennysmuotoa on noudatettava ehdottomasti.
    3. Valitse XPath-kentän vastaavuusmääritys -taulukon oikeassa yläkulmassa Muokkaa XPath-kentän vastaavuusmääritystä
    4. Muokkaa XPath-kentän vastaavuusmääritystä -valintaikkunassa:
      1. Määritä XPath-lauseke-kentässä XPath-lauseke valitulle metatietokentälle ja valitse jäsennysmuoto.

        XPath-lauseke arvioidaan muunnon tulosteen perusteella, jos sellainen on olemassa. Jos muuntoa ei suoriteta, XPath-lauseke arvioidaan asiakirjan tai liitteen perusteella.

      2. Valitse jäsennysmuoto avattavasta Päivämäärän jäsennysmuoto -listasta. Jos Capture-kenttä on numero, näkyvissä on sen sijaan avattava Numeron jäsennysmuoto -lista. Tarvittaessa avattavasta listasta voidaan valita mukautettu jäsennysmuoto.
      3. Valitse OK.

        XPath-kentän vastaavuusmääritys -taulukon XPath-lauseke-sarakkeeseen lisätty arvo jäsennetään valitsemassasi muodossa olevaksi päivämääräksi.

    5. Valitse OK.
  7. Määritä Jälkikäsittely-sivulla seuraavan perusteella, mitä tapahtuu, kun XML-muuntotyö on suoritettu loppuun:
    • Ei järjestelmävirhettä -tilanteet ovat tapauksia, joissa kaikki edellisellä sivulla mainitut ehdot täyttyvät. Onnistunut muunto voidaan siirtää vahvistettavaksi.
    • Järjestelmävirheillä tarkoitetaan kaikkia niitä tapauksia, joissa muunto epäonnistuu: tietueita ei löydy, löytyy liian monta tietuetta ja niin edelleen. Jos muunto epäonnistuu, erä palaa Content Capture Client -sovellukseen korjattavaksi.
    Katso kohta XML-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi

  8. Tarkista Yhteenveto-sivun asetukset ja tallenna työ valitsemalla Lähetä.

  9. Konfiguroi, kuinka erät siirretään XML-muuntotöihin. Katso kohta Erävirran konfigurointi XML-muuntotyölle.

  10. Testaa luomasi XML-muuntotyö.

XML-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi

XML-muuntotyön jälkikäsittelyvalinnoilla voit määrittää, mitä tapahtuu, kun käsittely on suoritettu loppuun.

XML-muuntotyön jälkikäsittelyn ja seurannan konfigurointi:
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Käsittelyohjelma-välilehti.
  3. XML-muuntotyöt-taulukossa voit lisätä XML-muuntotyön tai muokata sitä.
  4. Napsauttamalla Jälkikäsittely-sivua saat näkyviin käsittelyvalinnat onnistunutta käsittelyä (ei järjestelmävirheitä) ja epäonnistunutta käsittelyä (vähintään yksi järjestelmävirhe) varten. Seuraavat vaiheet koskevat molempia osia: Kun järjestelmävirhettä ei ole ja Kun on järjestelmävirheitä.
  5. Määritä Erän käsittelyohjelma- ja Erän käsittelyohjelman työ -kentissä, mikä käsittelyvaihe on vuorossa, kun XML-muuntotyö on suoritettu loppuun. Valittavat arvot ovat Ei mitään, Vahvistuksen käsittelyohjelma, Tunnistuksen käsittelyohjelma, TIFF-muunto, PDF-muunnot, Sisältöhaun käsittelyohjelma ja XML-muunnon käsittelyohjelma.
  6. Voit halutessasi syöttää sähköpostiosoitteen kenttään osoitteen, johon sähköposti lähetetään, kun käsittely on suoritettu loppuun tai epäonnistunut. Kun olet konfiguroimassa ja testaamassa XML-muuntotyötä, kannattaa määrittää itsesi sähköposti-ilmoitusten saajaksi järjestelmävirheiden yhteydessä ja ilmoittaa myöhemmin automaattisesti pääkäyttäjälle käsittelyvirheistä.
  7. Määritä jäljellä olevissa kentissä, kuinka käsiteltyjä eriä muutetaan.

    • Nimeä erät uudelleen lisäämällä niihin etuliite. Voit esimerkiksi nimetä epäonnistuneet erät uudelleen etuliitteellä ERR jatkotoimia varten.

    • Muuta erän tilaa tai prioriteettia. Voisit esimerkiksi muuttaa järjestelmävirheitä sisältävien erien tilaa ja luoda sitten työaseman profiilin, jossa erän suodatukselle on määritetty kyseinen tila. Siten käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat manuaalisesti muokata ja suorittaa loppuun eriä, joissa on ilmennyt virheitä.

  8. Tallenna työ valitsemalla Lähetä.

Erävirran konfigurointi XML-muuntotyölle

Jos haluat ajaa XML-muuntotyön, sinun on konfiguroitava erät, jotka siirretään käsiteltävään työhön. Voit tehdä sen määrittämällä XML-muuntotyön jälkikäsittelyvaiheeksi työaseman profiilissa.

Voit konfiguroida erävirtoja seuraavista lähteistä:

XML-muuntotyön käytöstäpoisto tai poisto

Kun poistat XML-muuntotyön, se ei ole enää käytettävissä erille, joille se on määritetty jälkikäsittelyvaiheeksi. Jos jälkikäsittelyä varten määritetty työ ei ole käytettävissä, erässä tapahtuu virhe. Kannattaa siirtää työ offline-tilaan joksikin aikaa ennen työn poistamista, jotta voit ratkaista sen poistamisessa ilmenneet odottamattomat ongelmat. XML-muunnon online-työt ajetaan, kun ne valitaan työaseman profiilissa tai käsittelyohjelman työn Jälkikäsittely-sivulla. Voit pysäyttää työn tilapäisesti (siirtää sen offline-tilaan) tai käynnistää uudelleen käytöstä poistetun työn.

XML-muuntotyön käytöstäpoisto tai poisto:
  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Käsittely-välilehti.
  3. Voit poistaa työn käytöstä valitsemalla sen XML-muuntotyöt-taulukossa ja napsauttamalla sitten XML-muuntotyön käytöstäpoisto tai aktivointi-kuvaketta.

    Voit poistaa XML-muuntotyön käytöstä tai aktivoida sen myös valitsemalla tai jättämällä valitsematta Online-kentän Asiakirjan valinta -sivulla.

  4. Valitse käytöstäpoistettu työ XML-muuntotyöt-taulukosta ja valitse Poista XML-muuntotyö.
  5. Vahvista työn poisto valitsemalla Kyllä.