Voit konfiguroida eri järjestelytyyppien tunnistustöitä seuraavilla eri tavoilla:
Työn konfigurointi kiinteän määrän sivuja sisältäville asiakirjoille
Työn konfigurointi asiakirjoille, joiden jokaisella sivulla on sama viivakoodin arvo
Työn konfigurointi erille, joissa on erotinsivuja asiakirjojen välillä
Työn konfigurointi hierarkkisia erottimia sisältäville asiakirjoille
Työn konfigurointi erille, jotka eivät vaadi asiakirjojen järjestelyä
Tässä asiakirjojen järjestelymenetelmässä erät sisältävät asiakirjoja, joissa on kiinteä määrä sivuja. Työn Asiakirjan käsittely -sivulla määritetään sivujen määrä asiakirjaa kohti ja asiakirjan sivujen määrä viivakoodien luentaa varten.
Yksisivuiset asiakirjat, joiden jokaisella sivulla on viivakoodi, ja kukin sivu edustaa yksittäistä asiakirjaa. Tässä tapauksessa, koska jokaisella sivulla on oltava viivakoodi, sivu 3 (jossa ei ole viivakoodia tai jonka viivakoodia ei tunnistettu), vaatisi manuaalisen tietojen syötön.
Kaksisivuiset asiakirjat, kuten sivun etu- ja kääntöpuoli kaksipuolisesti skannattuna. Asiakirjan ensimmäinen sivu sisältää tavallisesti viivakoodin, kun taas toinen sivu sisältäisi viivakoodin, jos sivun kääntöpuoli skannattaisiin vahingossa ensin.
Lomakeasiakirjat, jotka koostuvat kiinteästä määrästä sivuja. Esimerkiksi organisaation liiketoimintasopimus voisi koostua aina viidestä sivusta. Jos et tiedä sivujen määrää tai jos asiakirjojen kanssa on skannattu liitteitä, voi olla tarpeen käyttää erotinsivumenetelmää.
Tunnistustyön konfigurointi kiinteän määrän sivuja sisältäville asiakirjoille:
Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä Käsittely-välilehdessä.
Valitse Asiakirjojen järjestely -sivulla Sivujen kiinteä määrä asiakirjaa kohti -menetelmä.
Konfiguroi Viivakoodin tunnistus -sivulla tunnistettavat viivakoodit.
Konfiguroi, kuinka viivakoodeja tunnistetaan Viivakoodin määritys -sivulla.
Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla tunnistustyössä käytettävä metatietokenttien ryhmä valitsemalla aiemmin luotu asiakirjaprofiili (Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä) Asiakirjan oletusprofiili -kentässä. Voit määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti valittua viivakoodia käyttämällä.
Tee Asiakirjan käsittely -sivulla asetukset, jotka koskevat Sivujen kiinteä määrä asiakirjaa kohti -tyylisiä töitä, joiden järjestely on määritetty Asiakirjojen järjestely -sivulla.
Syötä Sivujen määrä asiakirjaa kohti -kenttään kunkin asiakirjan sisältämä kiinteä sivumäärä.
Määritä numero Asiakirjojen sivujen määrä viivakoodien lukemista varten -kenttään.
Tämä asetus optimoi suorituskyvyn suorittamalla viivakoodin tunnistuksen kunkin asiakirjan ensimmäiselle määritetylle sivumäärälle. Jos viivakoodi on esimerkiksi sivulla 3/10, voisit määrittää arvoksi 3, jolloin viivakoodin tunnistus tehdään kunkin asiakirjan kolmelle ensimmäiselle sivulle. Tällä kentällä voit myös varmistaa, että asiakirjan myöhempien sivujen ristiriitaiset viivakoodit jätetään huomiotta.
Määritä toiminto Jos asiakirjasta löytyy useita arvoja viivakoodille -kenttään: käytä ensimmäistä löytynyttä arvoa, korvaa viivakoodin arvo tai tyhjennä viivakoodin arvo.
Määritä, kuinka lähdeasiakirjan liitteet pitää lisätä luotuihin asiakirjoihin.
Konfiguroi metatietojen määritysasetukset Kentät-sivulla.
Valitse Lähetä ja testaa tunnistustyön toimivuus.
Tässä asiakirjojen järjestelymenetelmässä erät koostuvat monisivuisista asiakirjoista, ja asiakirjan jokainen sivu sisältää saman viivakoodin arvon. Tällöin viivakoodin arvon muutos sivujen välillä osoittaa uuden asiakirjan alkamisen. Esimerkiksi asiakassopimuksen jokaisella sivulla saattaa olla asiakastunnuksen sisältävä viivakoodi.
Työn Asiakirjan käsittely -sivulla määritetään, mitä viivakoodia työ käyttää asiakirjojen erottelun määritykseen, sekä sivujen enimmäismäärä asiakirjaa kohti.
Työn konfigurointi asiakirjoille, joiden jokaisella sivulla on sama viivakoodin arvo:
Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä Käsittely-välilehdessä.
Valitse Asiakirjojen järjestelytapa-sivulla Sama viivakoodin arvo joka sivulla -järjestelytapa.
Konfiguroi Viivakoodin tunnistus -sivulla tunnistettavat viivakoodit.
Konfiguroi, kuinka viivakoodeja tunnistetaan, Viivakoodin määritys -sivulla. Luo ainakin viivakoodin määritys, jolla määritetään asiakirjojen erottelu.
Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla tunnistustyössä käytettävä metatietokenttien ryhmä valitsemalla aiemmin luotu asiakirjaprofiili (Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä) Asiakirjan oletusprofiili -kentässä. Voit määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti valittua viivakoodia käyttämällä.
Tee Asiakirjan käsittely -sivulla valittuun asiakirjan järjestelymenetelmään liittyvät asetukset (Sama viivakoodin arvo joka sivulla).
Valitse vaiheessa 4 luomasi viivakoodin määritys Viivakoodi, joka määrittää asiakirjojen erottimen -kentässä.
Rajoita asiakirjan sivujen sallittua määrää määrittämällä numero Sivujen enimmäismäärä asiakirjaa kohti -kenttään. Tämä kenttä on valinnainen. Määrittämällä 0 voit ohittaa sivujen asiakirjakohtaisen enimmäismäärän määrityksen
Käsittelyvalinta-kentässä voit halutessasi ottaa käyttöön Optimistinen viivakoodin tunnistus -toiminnon. Jos viivakoodia ei voi lukea tai sitä ei ole sivulla ja tämä toiminto on aktiivinen, tunnistuksen käsittelyohjelma vertaa edellisen ja seuraavan sivun arvoja ja määrittää arvon sen mukaisesti.
Kuvitellaan esimerkiksi, että kolmisivuinen erä sisältää sivun 1, jossa on viivakoodi A, sivun 2, jossa ei ole viivakoodia, ja sivun 3, jossa on viivakoodi A. Kun Optimistinen viivakoodin tunnistus -toiminto on käytössä, tunnistuksen käsittelyohjelma ryhmittelee kaikki kolme sivua samaksi asiakirjaksi. Jos se ei ole käytössä, sivut 1 ja 3 ryhmitellään yhdeksi asiakirjaksi, ja sivu 2 jätetään pois siitä.
Määritä toiminto Jos asiakirjasta löytyy useita arvoja viivakoodille -kenttään: käytä ensimmäistä löytynyttä arvoa, korvaa viivakoodin arvo tai tyhjennä viivakoodin arvo.
Määritä, kuinka lähdeasiakirjan liitteet pitää lisätä luotuihin asiakirjoihin.
Konfiguroi metatietojen määritysasetukset Kentät-sivulla.
Valitse Lähetä ja testaa tunnistustyön toimivuus.
Kun asiakirjojen järjestelymenetelmäksi on valittu erotinsivut, erät koostuvat monisivuisista asiakirjoista, jotka on erotettu asiakirjojen erotinsivulla. (Asiakirjojen järjestely asiakirjojen erottimien hierarkkisia tasoja käyttäen on käsitelty aiheessa Työn konfigurointi hierarkkisia erottimia sisältäville asiakirjoille.) Tässä järjestelytyypissä:
Erotinsivu osoittaa uuden asiakirjan alkamisen. Erotinsivut voidaan säilyttää tai poistaa asiakirjasta.
Erotinsivu voi sisältää viivakoodeja ja/tai korjaustiedostojen koodeja, joilla osoitetaan uuden asiakirjan alkaminen.
Voit luoda sääntöjä, joilla hallitaan erotinsivujen tunnistusta. Voit esimerkiksi konfiguroida asiakirjojen erottimen, jota käytetään, kun tunnistetaan joko määritetty viivakoodi tai korjaustiedoston koodi, tai määrittää, että erottimen käyttöön vaaditaan molempien tunnistus. Katso kohta Erotinsivun määrityksen konfigurointi.
Työn konfigurointi erille, joissa on erotinsivuja asiakirjojen välillä:
Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä Käsittely-välilehdessä.
Valitse Asiakirjojen järjestely -sivulla Erotinsivut-menetelmä. (Tämä menetelmä on oletusarvoinen asiakirjojen järjestelytapa.)
Konfiguroi Viivakoodin tunnistus -sivulla tunnistettavat viivakoodin symbolimerkistöt.
Konfiguroi käsiteltävien asiakirjojen viivakoodiasetukset Viivakoodin määritys -sivulla. Konfiguroi kaikki viivakoodit, myös erotinsivun viivakoodi ja kaikki muut, jotka voivat antaa asiakirjaprofiilin tai metatietojen arvoja.
Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla tunnistustyössä käytettävä metatietokenttien ryhmä valitsemalla aiemmin luotu asiakirjaprofiili (Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä) Asiakirjan oletusprofiili -kentässä. Voit määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti valittua viivakoodia käyttämällä.
Tee Asiakirjan käsittely -sivulla valittua asiakirjojen järjestelymenetelmää (erotinsivut) koskevat asetukset.
Valitse Konfiguroi ja konfiguroi erotinsivu.
Rajoita asiakirjan sivujen sallittua määrää määrittämällä numero Sivujen enimmäismäärä asiakirjaa kohti -kenttään. Tämä kenttä on valinnainen. Määrittämällä 0 voit ohittaa sivujen asiakirjakohtaisen enimmäismäärän määrityksen
Tämä kenttä on hyödyllinen, kun tunnistetaan puuttuvia erotinsivuja tai erotinsivuja, joiden tunnistus on epäonnistunut. Jos tunnistuksen käsittelyohjelma saavuttaa tämän numeron, viimeisen sallitun asiakirjan ja seuraavan erotinsivun välillä olevat kuvat säilyvät erässä manuaalista indeksointia varten. Jos esimerkiksi tiedät, että työn erien asiakirjojen määrä ei ylitä 25 sivua, syötä tämä numero varmistamaan, että useita asiakirjoja ei yhdistetä, jos asiakirjojen erotinsivua ei tunnisteta tai jos se puuttuu.
Määritä toiminto Jos asiakirjasta löytyy useita arvoja viivakoodille -kenttään: käytä ensimmäistä löytynyttä arvoa, korvaa viivakoodin arvo tai tyhjennä viivakoodin arvo.
Määritä, kuinka lähdeasiakirjan liitteet pitää lisätä luotuihin asiakirjoihin.
Valitse Lähetä ja testaa tunnistustyön toimivuus.
Tunnistuksen käsittelyohjelman hierarkkisen erottimen toiminnon avulla voit käsitellä ja järjestää asiakirjoja tasohierarkiassa. Voit esimerkiksi käyttää kaksitasoista hierarkiaa, jossa on kansio- ja asiakirjatasot. Siinä asiakirjat perivät korkeamman tason kansion metatietoarvot, kunnes tunnistetaan seuraavan kansiotason erotinsivu.
Hierarkkiset erottimet ovat erityisen käteviä konfiguroitaessa varmuuskopiotiedostojen muuntoja, joissa digitalisoidaan suuria määriä kansioihin ja laatikoihin tallennettuja asiakirjoja. Kolmannen osapuolen sovellus voi luoda tarvittavat hierarkkiset erotinsivut, joita valmistelijat lisäävät valmistellakseen asiakirjojen, kansioiden ja/tai laatikoiden pinoja skannaus- ja tunnistuskäsittelyä varten.
Huomautus::
Jos tunnistetaan asiakirjojen erotin, mutta metatietoarvoja ei saada, kaikki metatietoarvot tyhjennetään käytettävällä tasolla ja sen alapuolella, jotta voidaan estää väärien metatietoarvojen tahaton käyttö asiakirjassa.
Jos on kyse hierarkkisista erotinsivuista, ylimmän tason erotinsivun on oltava asiakirjan ensimmäinen sivu, kun taas alemman tason erotinsivut eivät voi olla ensimmäinen sivu, mutta ne voivat olla toinen sivu.
Työn konfigurointi erille, joissa on hierarkkisia erottimia asiakirjojen järjestelyä varten:
Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä Käsittely-välilehdessä.
Valitse Asiakirjojen järjestely -sivulla Hierarkkiset erotinsivut -menetelmä.
Konfiguroi Viivakoodin tunnistus -sivulla tunnistettavat viivakoodit.
Konfiguroi käsiteltävien asiakirjojen viivakoodiasetukset Viivakoodin määritys -sivulla. Konfiguroi kaikki viivakoodit, myös erotinsivut ja kaikki muut, jotka antavat asiakirjaprofiilin tai metatietojen arvoja.
Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla tunnistustyössä käytettävä metatietokenttien ryhmä valitsemalla aiemmin luotu asiakirjaprofiili (Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä) Asiakirjan oletusprofiili -kentässä. Voit määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti käyttämällä aiemmin luotua viivakoodin tai sivuerottimen määritystä.
Tee Asiakirjan käsittely -sivulla hierarkkisen erottimen töitä koskevat asetukset.
Määritä toiminto Jos asiakirjasta löytyy useita arvoja viivakoodille -kenttään: käytä ensimmäistä löytynyttä arvoa, korvaa viivakoodin arvo tai tyhjennä viivakoodin arvo.
Konfiguroi hierarkkiset erotinsivut Asiakirjahierarkian erotinsivut -taulukossa.
Jos määrität asiakirjaprofiilin dynaamisesti käyttämällä vaiheessa 5 määritettyä erotinsivua, Asiakirjahierarkian erotinsivut -taulukossa näkyy Asiakirjaprofiili-sarake, jossa voidaan määrittää sivuerottimen määritykset asiakirjaprofiileja käyttäen.
Määritä, kuinka lähdeasiakirjan liitteet pitää lisätä luotuihin asiakirjoihin.
Konfiguroi metatietojen määritysasetukset Kentät-sivulla.
Valitse Lähetä ja testaa tunnistustyön toimivuus.
Jos erät on jo järjestetty asiakirjoiksi, voit ohittaa asiakirjojen järjestelyprosessin ja siirtyä tunnistamaan viivakoodeja sekä indeksoimaan asiakirjoja.
Tällä menetelmällä käsitellyt erät on jo eroteltu asiakirjoiksi. Voit valita tämän valinnan esimerkiksi erille, jotka on luotu tuonnin käsittelyohjelmalla, ja kun erän kukin asiakirja edustaa yhtä sähköpostiliitettä.
Muista järjestelymenetelmistä poiketen tällä menetelmällä käsitellyt erät voivat sisältää sekä kuva-asiakirjoja että muita kuin kuva-asiakirjoja. Koska asiakirjojen on oltava kuvamuodossa, jotta tunnistuksen käsittelyohjelma voisi lukea niiden viivakoodit tai korjaustiedostojen koodit, toiminto ei vaikuta löydettyihin muihin kuin kuva-asiakirjoihin.
Työn konfigurointi erille, jotka eivät vaadi asiakirjojen järjestelyä:
Lisää tunnistuksen käsittelyohjelman työ tai muokkaa sitä Käsittely-välilehdessä.
Valitse Asiakirjojen järjestely -sivulla Ei mitään: älä suorita asiakirjojen järjestelyä -menetelmä.
Konfiguroi Viivakoodin tunnistus -sivulla tunnistettavat viivakoodit.
Konfiguroi käsiteltävien asiakirjojen viivakoodiasetukset, Viivakoodin määritys -sivulla.
Määritä Asiakirjaprofiili-sivulla tunnistustyössä käytettävä metatietokenttien ryhmä valitsemalla aiemmin luotu asiakirjaprofiili (Lisää asiakirjaprofiili tai muokkaa sitä) Asiakirjan oletusprofiili -kentässä. Voit määrittää asiakirjaprofiilin dynaamisesti valittua viivakoodia käyttäen.
Tee Asiakirjan käsittely -sivulla Ei asiakirjojen järjestelyä -tyyppisiä töitä koskevat asetukset.
Voit myös valita Konfiguroi ja määrittää erotinsivun määrityksen.
Huomautus::
Tämäntyyppisen työn erottimen tunnistuksen tarkoituksena on poistaa erotin asiakirjasta.
Määritä numero Asiakirjojen sivujen määrä viivakoodien lukemista varten -kenttään. Määrittämällä arvoksi nollan voit suorittaa viivakoodin tunnistuksen kaikille asiakirjan sivuille.
Tämä asetus optimoi suorituskyvyn suorittamalla viivakoodin tunnistuksen kunkin asiakirjan ensimmäiselle määritetylle sivumäärälle. Jos viivakoodi on esimerkiksi sivulla 3/10, voisit määrittää arvoksi 3, jolloin viivakoodin tunnistus tehdään kunkin asiakirjan kolmelle ensimmäiselle sivulle. Tällä kentällä voit myös varmistaa, että asiakirjan myöhempien sivujen ristiriitaiset viivakoodit jätetään huomiotta.
Määritä toiminto Jos asiakirjasta löytyy useita arvoja viivakoodille -kenttään: käytä ensimmäistä löytynyttä arvoa, korvaa viivakoodin arvo tai tyhjennä viivakoodin arvo.
Konfiguroi metatietojen määritysasetukset Kentät-sivulla.
Valitse Lähetä ja testaa tunnistustyön toimivuus.