Liitetyyppien lisäys, muokkaus tai poisto

Liite on ensisijaiseen asiakirjaan liitetty kuvatiedosto tai muu kuin kuvatiedosto. Voit luoda listan mahdollisista liitetyypeistä. Työaseman käyttäjät voivat luoda ja tarkastella liitteitä, muuttaa liitetyyppejä sekä muokata kuvaliitteitä.

• Voit määrittää liitetyyppejä asiakirjaprofiileille.

  Jos asiakirja määritetään asiakirjan oletusprofiilille, kaikki vastaavassa proseduurissa määritetyt liitetyypit ovat kyseisen asiakirjan käytettävissä.

• Kun muita kuin kuvaliitteitä muunnetaan kuvamuotoon TIFF-muunnon käsittelyohjelmaa käyttäen, voit rajoittaa liitteiden käsittelyn tiettyihin liitetyyppeihin. Asiakirjoja yhdistettäessä voit määrittää, että mukaan otetaan vain lähdeasiakirjan liitteitä, jotka vastaavat asiakirjaprofiilin kohdeasiakirjan liitetyyppejä.

• Kun konfiguroit hierarkkisen erotinsivun määrityksiä tunnistuksen käsittelyohjelman työssä, voit määrittää erotinsivun, jolla osoitetaan asiakirjan olevan liite, määrittämällä Liitetyyppi-kentän.

• Tunnistuksen käsittelyä konfiguroitaessa voit määrittää, että mukaan otetaan vain liitteitä, jotka vastaavat asiakirjaprofiilin liitetyyppejä.

Liitetyyppien konfigurointi:

1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.

   Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.

2. Avaa proseduurin Luokitus-välilehti.
3. NapsautaLiitetyypit-taulukossa -kuvaa.
4. Syötä Uusi liitetyyppi -sivulla uudelle liitetyypille merkityksellinen nimi ja valinnainen kuvaus.
5. Jos tämä liitetyyppi on pakollinen asiakirjan käsittelyssä, valitse Pakollinen-valintaruutu.
6. Valitse Lähetä.

   Vasta luotu liitetyyppi näkyy Liitetyypit-taulukossa.

   Voit poistaa liitetyypin valitsemalla sen Liitetyypit-taulukossa ja napsauttamalla -kuvaketta.