16 Content Capture Client -toimintojen esittely

Content Capture Client -sovelluksessa on yksi ikkuna, jossa on kolme eri työaluetta tai ruutua. Kyseisissä ruuduissa voit käsitellä eriä, asiakirjoja, liitteitä ja sivuja.

Eräruutu

Vasemman yläreunan eräruutu on kiinteä, mutta muut ruudut muuttuvat riippuen siitä, mikä valinta eräruudun puussa on tehty. Se näyttää valintasi erien ja asiakirjojen hierarkkisessa listassa.

Eräruudun avulla voit valita eriä, asiakirjoja ja liitteitä sekä suorittaa erille toimenpiteitä napsauttamalla puun yläpuolella olevia erätehtävän työkalurivin painikkeita. Kun valitset erän eräruudusta, erän tiedot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa. Voit katsella tai muokata niitä. Voit esimerkiksi muuttaa erän tilaa tai prioriteettia tai lisätä huomautuksen omaksi muistutukseksi tai muiden katsottavaksi. Lukitustiedot näkyvät erätietojen alla.

Huomautus::

Painamalla F1-näppäintä saat näkyviin Content Capture Client -palvelun ohjeaiheet.

Tehtävä	Eräruudun kuvake	Pikavalinta
Valitsemalla profiilin voit käyttää sen asetuksia, kun skannaat tai tuot eriä. Työaseman profiili on aina valittava erien luontia, päivitystä tai vapautusta varten.
Aloita asiakirjojen skannaus tai tuonti.		F9
Vaihda tallennusasetukset: Napsauttamalla vasenta puolta (Tallennusasetukset) voit muuttaa valitun skannerin tai tuontilähteen tallennusasetuksia. Napsauttamalla sen oikealla puolella (Tallennuslähde) olevaa kolmiota voit valita skannerin tai tuontilähteen tallennuslähteeksi.		Ctrl+S (asetukset) Ctrl+Alt+S (Lähde)
Poista vähintään yhden valitun erän lukitus, jotta voit synkronoida sen/niiden tiedot Oracle Content Management -palvelun kanssa. Vapauta erä vapautusprosessin jälkeen. Näkyvissä on joko Avaa lukitus- tai Vapauta. Vaihda Avaa lukitus- ja Vapauta-kuvakkeiden välillä napsauttamalla jommankumman kuvakkeen vieressä olevaa kolmiota.		F10 (Avaa lukitus / Vapauta) Ctrl+Alt+R (Valitse vapautusprosessi)
Poistaa yhden tai useamman valitun erän pysyvästi, mukaan lukien niiden asiakirjat ja metatiedot.
Määritä erille hakuehdot ja suodata erälista. Voit hakea erän nimen, luontipäivän, tilan, prioriteetin tai käsittelytilan mukaan.		F7
Suorita kentälle sisältöhaku.		Ctrl + L
Lataa erälistan uudelleen, jotta lista näyttää hiljattain tehdyt erien muutokset.		F5
Etsi asiakirja erässä, jossa näytetty metatietokenttä vastaa Etsi-kentässä olevia ehtoja.		Ctrl+F
Etsi erästä edellinen tai seuraavaa asiakirja, jossa näytetty metatietokenttä vastaa Etsi-kentässä olevia ehtoja.		Shift+F3 F3

Asiakirjaruutu

Kun valitset asiakirjan tai sen liitteen eräruudussa, kaikki asiakirjat ja niiden pienoiskuvat näkyvät asiakirjaruudun oikeassa reunassa, ja asiakirjavalinnat ovat käytettävissä ylälaidan työkalurivillä. Asiakirjaruudun avulla voit tarkistaa ja muokata valittuja asiakirjoja. Ruudussa näytetään erän asiakirjojen tiedot ja asiakirjojen sivujen vieritettävä pienoiskuvanäkymä:

Valitun pienoiskuvan sivu näytetään myös viereisessä koko sivun näkymässä, jotta voit tarkistaa sivut huolellisesti ja suurentaa niitä tarvittaessa. Pisteviiva osoittaa valitun pienoiskuvan.
Vaalea palkki sivujen välillä osoittaa yhden asiakirjan lopun ja seuraavan alun.
Voit siirtää sivuja asiakirjoissa ja asiakirjojen välillä vetämällä ja pudottamalla kuva-asiakirjojen pienoiskuvia. Et voi kuitenkaan siirtää sivuja, jotka ovat muissa kuin kuva-asiakirjoissa.
Pikkukuvan työkaluvihjeessä näytetään asiakirjan kunkin sivun sivunumero.

Ruudun yläreunassa olevan työkalurivin painikkeiden avulla voit tehdä muutoksia asiakirjoihin tai niiden sivuihin. Huomaa, että asiakirjan on oltava valittu, jotta näppäimistön pikavalintoja voi käyttää.

Tehtävä	Asiakirjaruudun kuvake	Pikavalinta
Tallenna uusi asiakirja erään.
Jaa asiakirja käyttämällä nykyistä sivua ja kaikkia sen alla olevia sivuja, kunnes saavutat seuraavan asiakirjan.		Ctrl+E
Poista valittu asiakirja. Poistaa valitun asiakirjan ja lisää sen sivut edellisen asiakirjan loppuun. (Jos valittu asiakirja erän ensimmäinen asiakirja, vain asiakirjan poistovalinta näytetään.) Huomaa, että asiakirjan poisto poistaa myös sen metatietojen arvot. Poistaa erästä valitun asiakirjan, mukaan lukien kaikki sen sivut.		Ctrl+Alt+D
Tallenna uusi liite asiakirjaan.
Jaa liite käyttämällä nykyistä sivua ja kaikkia sen alla olevia sivuja. Tämä kuvake on käytettävissä, kun sivu 2 tai sitä myöhempi sivu on valittu asiakirjaliitteessä.		Ctrl+E
Poista valittu liite ja sen sivut erästä.		Ctrl+Alt+D
Monista valittu asiakirja, sivu tai sivut.		Ctrl+U
Siirry tietylle sivulle nykyisessä asiakirjassa.		Ctrl+G (tekstikentälle) Ctrl+P (siirry edelliselle sivulle) Ctrl+N (siirry seuraavalle sivulle)
Siirry edelliseen tai seuraavaan asiakirjaan.		CTRL+ALT+P (siirry edelliseen asiakirjaan) CTRL+ALT+N (siirry seuraavaan asiakirjaan)
Lisää sivuja valitun sivun edelle. Skannauksen yhteydessä pyytää skannaamaan yhden sivun tai kaikki sivut syöttölaitteessa. Tuonnin yhteydessä pyytää määrittämään tuotavat tiedostot.
Edellisen tai seuraavan asiakirjan toiminto		Ctrl+P ja Ctrl+N
Skannaa tai tuo sivuja erään lisättäväksi (liitä sivuja). Skannauksen yhteydessä pyytää skannaamaan yhden sivun tai kaikki sivut syöttölaitteessa. Tuonnin yhteydessä pyytää määrittämään tuotavat tiedostot.		Ctrl+Alt+A
Poista valittu sivu tai kaikki sivut (mukaan luettuna valittu sivu ja linkitetyt sivu) ja korvaa sivu/sivut skannaamallasi tai tuomallasi sivulla. Tai poista yksi tai useampi valittu sivu.		Valitsemalla Ctrl+D voit poistaa sivun tai sivuja
Katsele muuta kuin kuva-asiakirjaa/-liitettä sen alkuperäisessä sovelluksessa.
Kopioi metatietoarvot valitusta asiakirjasta.		Ctrl+vaihtonäppäin+C
Liitä metatietoarvot, jotka on kopioitu toisesta asiakirjasta, nykyiseen asiakirjaan. Metatietoarvojen kopiointi/liittäminen on sallittua vain, jos asiakirjat kuuluvat samaan erään. Liittämistä tuetaan vain asiakirjalle, jonka profiili vastaa lähdeasiakirjan profiilia. Voit liittää kopioituja arvoja useaan asiakirjaan. Kopioi asiakirjan metatietoarvot toiseen asiakirjaan, jos kummallakin on oletusarvoinen asiakirjaprofiili.		Ctrl+ vaihtonäppäin+V
Tyhjennä metatietoarvot valitun asiakirjan osalta.		Ctrl+vaihtonäppäin+D
Lisää ja vähennä lähennystasoa. Lähennä ja loitonna lisää napsauttamalla toistuvasti.		Ctrl+I Ctrl+O
Muuta sivun näyttöä siten, että koko sivu mahtuu ikkunaan.		Ctrl+W
Muuta sivun näyttöä siten, että koko korkeus tai leveys mahtuu ikkunaan.
Kierrä valittua sivua 90 astetta vasemmalle tai oikealle. Sivu tallennetaan viimeksi kierrettyyn asentoon (koskee vain kuvia)		Kierrä oikealle valitsemalla Ctrl+R
Kierrä valittua sivua ylösalaisin 180 astetta. Sivu tallennetaan viimeksi kierrettyyn asentoon (koskee vain kuvia)
Tulosta valittu sivu valittuun tulostimeen.
Näytä tiedoston tiedot valitun asiakirjan osalta.
Vaihtele pienoiskuvanäyttöä pysty- ja vaakasuunnan välillä.
Näytä pienoiskuvat pienessä, keskikokoisessa tai suuressa koossa.

Metatietoruutu

Vasemman alaruudun metatietoruudussa näytetään metatietokentät asiakirjojen indeksointia varten. Metatietoruudun avulla voit indeksoida asiakirjoja määrittämällä niille metatietoarvot.

Metatietoruutu näkyy, kun valittu työaseman profiili sisältää indeksoinnin ja asiakirja on valittu joko erä- tai asiakirjaruudussa.
Metatietokenttiin syötettyjä arvoja käytetään kaikilla valitun asiakirjan sivuilla. Jotta voidaan varmistaa vakiomuotoiset syötteet, metatietokentissä saatetaan käyttää syöttörajoitteita tai erikoismuotoiluja, numero- tai päivämääräkenttiä, valintalistoja tai tietokantahakuja. Tähti ilmaisee pakollisen metatietokentän.
Asiakirjaprofiili-kentän avulla voit etsiä joukon metatietokenttiä, jotka täytetään valitulle asiakirjalle.

Asiakkaan asiakirjoja sisältävä erä saattaa sisältää esimerkiksi kirjeenvaihtoa ja asiakassopimusten asiakirjaprofiileja. Indeksoinnin aikana valitaan tällöin kirjeenvaihdon asiakirjaprofiili aina kirjeenvaihdon asiakirjan kohdalla ja täytetään sen kentät, ja valitaan asiakassopimuksen asiakirjaprofiili sopimusasiakirjojen kohdalla.
Voit siirtyä metatietokenttien välillä näppäimistön pikavalintojen avulla: painamalla sarkainta siirryt seuraavaan metatietokenttään ja painamalla samanaikaisesti vaihtonäppäintä ja sarkainta siirryt edelliseen metatietokenttään.
Muuta valitun liitteen liitetyyppiä käyttämällä Liitetyyppi-kenttää. Kenttä ei ole käytettävissä vain tallennus -profiileissa.

Erän tietoruutu

Kun valitset erän vasemmanpuoleisesta eräruudusta, erän tiedot näytetään oikeanpuoleisessa ruudussa. Erän tiedoissa voi lisätä tai muuttaa erää koskevia huomautuksia ja muuttaa erän tilaa tai prioriteettia. Voit katsoa myös erän luoneen käyttäjän nimen, erän luontiajan ja viimeisen muokkausajan.

Voit katsella erän lukitustietoja erän tietoruudun alla. Valitsemalla Hae tietoja saat näkyviin erän lukinneen käyttäjän nimen sekä työaseman nimen.