17 Paperiasiakirjojen skannaus

Varmista, että skanneriin on kytketty virta. Joitakin skannereita käytettäessä on varmistettava, että skannerissa on virta ennen kuin tietokone käynnistetään.

1. Määritä käytettävä työaseman profiili. Kysy tarvittaessa proseduurin ylläpitäjältä, mitä profiilia käytetään erien skannaukseen niiden rakenteen perusteella. Sinun on hyvä tietää, miten työaseman profiili luo asiakirjoja eriin.
2. Järjestä asiakirjat eriin skannausta varten lisäämällä tarvittaessa erotinsivut asiakirjojen väliin. Järjestä esimerkiksi yksipuoliset asiakirjat eräksi, jota käytetään yksipuolisen työaseman profiilin kanssa.
3. Jotta voit skannata, järjestelmän käytettävissä on oltava TWAIN-yhteensopiva skanneri. Napsauta Tallennusasetukset/Lähde-painikkeen oikeaa puolta eräruudussa (Ctrl+Alt+S).

   Kun napsautat kolmiota, vähintään yksi tallennuslähde näytetään. Valitun tallennuslähteen vieressä näkyy valintamerkki, ja tallennuslähde voi olla skanneri tai Tuontilähde.

4. Jos listassa on useita skannerilähteitä, valitse yksi niistä käyttöön. Jos haluat suorittaa skannauksen sijaan tuonnin, valitse Tuontilähde.
5. Koska tallennusasetukset tallennetaan työaseman profiiliin, voit määrittää erilaiset skannerin asetukset kullekin työaseman profiilille. Huomaa, että voit asettaa muita skanneriasetuksia Määritykset-kohdassa.
   1. Valitse tarvittaessa skannerilähde, jossa haluat käyttää asetuksia. Paina Ctrl+Alt+S-näppäinyhdistelmää ja valitse skanneri.
   2. Napsauta Tallennusasetukset/Lähde-painikkeen vasenta puolta eräruudussa (Ctrl+S).
   3. Valitse skannerin asetukset. Katso lisätietoja skannerin kanssa toimitetusta dokumentaatiosta. Huomaa, että väriin ja tarkkuuteen liittyvät asetukset voivat olla pois käytöstä työaseman profiiliasetuksista riippuen.

Tallennusasetukset/Lähde-painikkeella konfiguroitavien skanneriasetusten lisäksi voit asettaa muita skannausvalintoja kohdassa Määritykset.

1. Napsauta ikkunan oikeanpuoleisessa yläkulmassa olevaa avattavan listan nuolta ja valitse Määritykset.
2. Voit halutessasi valita Määritykset-valintaikkunassa Pyydä käyttäjää jatkamaan skannausta nykyiseen erään -kentän.

   Kun tämä on valittu, ensimmäisen skannauksen jälkeen näkyviin tulee sanoma, jossa kysytään, haluatko jatkaa skannausta nykyiseen erään. Tämän valinnan avulla voit keskeyttää skannauksen, jotta voit lisätä paperia automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen. Tästä on hyötyä myös silloin, kun sivuja skannataan erään yksitellen.

3. Valitse tarvittaessa Estä tiedostotilan siirto -kenttä.

   Tiedostotilan siirto, joka ohjaa TWAIN-yhteensopivan ohjaimen kirjoittamaan kuvatiedostot levylle sen sijaan, että muistipuskuri siirtäisi ne, on suositeltu tapa, koska se lisää skannauksen suorituskykyä huomattavasti. Tiedostotilan siirto voi kuitenkin aiheuttaa skannausongelmia tiettyjen skanneriohjainten kanssa. Poista tiedostotilan siirto tarvittaessa käytöstä valitsemalla tämä kenttä.

4. Voit halutessasi poistaa Erän automaattinen tarkistus/indeksointi skannauksen jälkeen -kentän valinnan, jotta saat ominaisuudet näkymään oikeanpuoleisessa ruudussa.
5. Voit myös määrittää Skannattujen tavujen vähimmäismäärä ennen sivun poistoa -kentässä, miten tyhjät sivut havaitaan ja poistetaan.

   Määritä tähän kenttään tavumäärä, jota pienempi määrä tulkitaan tyhjäksi sivuksi ja poistetaan. Jos arvo on 0, tyhjien sivujen tunnistuksessa käytetään työaseman profiilissa konfiguroitua arvoa.

6. Valitse Tallenna.

Varmista ennen skannauksen aloittamista, että Content Capture -sovelluksessa on valittu sopiva työaseman profiili, skanneriin on määritetty tarvittavat asetukset ja syöttölaitteessa on paperia.

1. Suorita jokin seuraavista toimista:
   1. Jos haluat skannata asiakirjoja skannerilla, valitse työaseman profiili ja sitten Content Capture Client -ikkunan eräruudussa.
   2. Jos haluat skannata liiketoimintasovellusta käyttäen, tallenna asiakirjat sovelluksessa olevaa kuvaketta tai painiketta napsauttamalla. Työaseman profiiliasetuksista riippuen Content Capture saattaa aloittaa skannauksen välittömästi, tai sinua voidaan pyytää valitsemaan tuotavat tiedostot tai aloittamaan skannaus.
   3. Jos haluat skannata erotinsivuilla eroteltuja asiakirjoja sisältäviä eriä, lisää tyhjiä sivuja asiakirjojen väliin ja valitse . Profiili on asetettava joko pyytämään asiakirjan luontiasetuksen valinta tai luomaan asiakirjat vaihtelevalla sivumäärällä.
2. Työaseman profiiliasetuksista riippuen Asiakirjan luontivalinnat -valintaikkuna saattaa näkyä sen jälkeen, kun valitset Capture, ja siinä pyydetään määrittämään, miten asiakirjat luodaan.
   1. Määritä kunkin erässä olevan asiakirjan sisältö. Voit valita seuraavista:

      • Yksi sivu (yksipuolinen): valitse tämä valinta, jos kaikki asiakirjat ovat yksipuolisia.

      • Kaksi sivua (kaksipuolinen): valitse tämä valinta, jos kaikki asiakirjat ovat kaksipuolisia.

      • Vaihteleva sivumäärä: valitse tämä valinta, jos käytät erotinsivuja asiakirjojen määritykseen tai jos kaikki asiakirjat eivät ole koko yksipuolisia tai kaksipuolisia.

   2. Valitse OK.

      Erä skannataan ja luodaan valitsemasi asiakirjan luontivalinnan mukaisesti.

      Jos valitsit Vaihteleva sivumäärä -valinnan, mutta et lisännyt erotinsivuja, luodaan yksi asiakirja. Käytä asiakirjaruudun painiketta asiakirjojen erottimien luontiin erässä.

3. Tarkista, muokkaa ja indeksoi asiakirjoja tarpeen mukaan. Metatietokentissä voi olla jo arvoja.
4. Voit tallentaa lisää eriä valitsemalla eräruudussa.
5. Vapauta erät valitsemalla vähintään yksi erä Erä-ruudussa ja valitsemalla . Voit myös napsauttaa erää/eriä hiiren kakkospainikkeella Erä-ruudussa, valita Vapauta erä ja valita sitten jonkin sinulle konfiguroiduista vapautusprosessin valinnoista. Nämä valinnat ovat käytettävissä myös, jos valitset erän asiakirjan/asiakirjoja Erä-ruudussa.