Liitteiden luonti ja poisto

Voit liittää sivuja liitteiksi tai luoda lisää liitteitä jakamalla niitä. Voit myös poistaa liitteitä. Asiakirja-tehtäväpalkki sisältää näiden tehtävien suorittamisessa tarvittavat toiminnot:

Liitteen tallennus

Voit lisätä asiakirjaan uuden liitteen skannaamalla sivuja tai tuomalla tiedostoja.

Uuden liitteen lisäys:
  1. Paina tarvittaessa näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+S ja valitse tallennuslähde. Jos käytät skannausta, aseta sivut skanneriin.
  2. Napsauta Erä-ruudussa hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, johon haluat lisätä liitteitä, ja valitse sitten Tallenna liite. Voit myös valita Tallenna liite Asiakirja-ruudun työkalurivillä.
  3. Suorita jokin seuraavista toimista:
    • Jos olet tuomassa kohteita jostain muusta lähteestä kuin skannerista, valitse tarvittavat asiakirjat Valitse tuotavat tiedostot -valintaikkunassa ja napsauta OK-painiketta. Valitse Tuonti-valintaikkunassa Luo yksi liite kaikille tuontitiedostoille tai Luo yksi liite tuontitiedostoa kohti ja valitse sitten OK.
    • Jos olet skannaamassa, valitse Tallennus-valintaikkunassa joko Skannaa yksi sivu tai Skannaa kaikki sivut ja napsauta OK-painiketta.
    Liite on lisätty.

Liitteen jako

Liitteen jako:
  1. Valitse lähdeliitteestä sivu, jolle haluat luoda uuden liitteen.
  2. Valitse Asiakirja-ruudun työkalurivillä Jaa liite.
    Valitusta sivusta alkava ja kaikki seuraavat sivut sisältävä liite luodaan ja listataan eräruudussa olevan lähdeliitteen alle.

Huomautus::

Voit suorittaa tämän tehtävän vain kuvaliitteille.

Liitteen ja sen sivujen poisto

Liitteen ja sen sivujen poisto:
  1. Valitse poistettava liite Erä-ruudussa tai valitse jokin sen pienoiskuvista Asiakirja-ruudussa.
  2. Napsauta Poista liite-kuvaketta Asiakirja-ruudun työkalurivillä.
  3. Poista valittu liite ja kaikki sen sivut valitsemalla Kyllä.