Sivujen lisäys, korvaus ja poisto

Voit lisätä, liittää, korvata ja poistaa sivuja, kun järjestät asiakirjoja uudelleen. Voit muokata yksittäisiä sivuja vain kuva-asiakirjoissa tai kuvaliitteissä. Kun muokataan muita kuin kuva-asiakirjoja tai -liitteitä, yksittäisten sivujen muokkaukseen liittyvät tehtäväpalkin valinnat on poistettu käytöstä.

Sivujen lisäys

Voit lisätä sivuja kuva-asiakirjaan tai kuvaliitteeseen skannaamalla sivuja tai tuomalla tiedostoja.

Sivujen lisäys:
  1. Paina tarvittaessa näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+S ja valitse tallennuslähde. Jos käytät skannausta, aseta sivut skanneriin.
  2. Jos haluat lisätä sivuja asiakirjan tai liitteen ensimmäisen sivun eteen, napsauta asiakirjaa tai liitettä hiiren kakkospainikkeella Erä-ruudussa ja valitse Lisää sivuja.
    Voit lisätä sivuja aktiivisen asiakirjan tai liitteen valitun sivun eteen valitsemalla Lisää sivu Asiakirja-ruudun työkalurivillä.
  3. Suorita jokin seuraavista toimista:
    • Jos olet tuomassa kohteita jostain muusta lähteestä kuin skannerista, valitse tarvittavat asiakirjat Valitse tuotavat tiedostot -valintaikkunassa ja napsauta OK-painiketta.
    • Jos olet skannaamassa, valitse Tallennus-valintaikkunassa joko Skannaa yksi sivu tai Skannaa kaikki sivut ja napsauta OK-painiketta.
    Sivut tai tiedostot lisätään.

Sivujen lisäys

Voit liittää sivuja kuva-asiakirjaan tai kuvaliitteeseen skannaamalla sivuja tai tuomalla tiedostoja.

Sivujen liittäminen asiakirjaan:
  1. Paina tarvittaessa näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+S ja valitse tallennuslähde. Jos käytät skannausta, aseta sivut skanneriin.
  2. Jos haluat liittää sivuja asiakirjan tai liitteen viimeisen sivun jälkeen, napsauta asiakirjaa tai liitettä hiiren kakkospainikkeella Erä-ruudussa ja valitse Liitä sivuja.
    Voit liittää sivuja aktiivisen asiakirjan tai liitteen valitun sivun jälkeen napsauttamalla Liitä sivuja-kuvaketta Asiakirja-ruudun työkalurivillä.
  3. Suorita jokin seuraavista toimista:
    • Jos olet tuomassa kohteita jostain muusta lähteestä kuin skannerista, valitse tarvittavat asiakirjat Valitse tuotavat tiedostot -valintaikkunassa ja napsauta OK-painiketta.
    • Jos olet skannaamassa, valitse Tallennus-valintaikkunassa joko Skannaa yksi sivu tai Skannaa kaikki sivut ja napsauta OK-painiketta.
    Sivut liitetään.

Sivun korvaus

Sivun korvaus kuva-asiakirjassa tai kuvaliitteessä voi olla tarpeen, jos skannauksen aikana ilmeni ongelma ja vain puolet sivusta skannattiin.

Sivun korvaus:
  1. Paina tarvittaessa näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+S ja valitse tallennuslähde. Jos käytät skannausta, aseta korvaava sivu skanneriin.
  2. Valitse Asiakirja-ruudussa korvattavan sivun pienoiskuva.
  3. Valitse Asiakirja-ruudun työkalurivillä Korvaa sivu. Vahvista valitun sivun poisto ja sen korvaus skannattavalla tai tuotavalla sivulla valitsemalla Kyllä. Jos käytät tuontia, valitse tiedosto korvaamaan valittu sivu. Jos poistettavassa sivussa on toistuvia sivuja, valitse, haluatko korvata vain valitun sivun vai kaikki sivut (eli valitun sivun ja linkitetyt sivut) Korvaa sivu -valintaikkunassa. Korvaa sivut sivulla, jota olet skannaamassa tai tuomassa. Jos käytät tuontia, valitse tiedosto korvaamaan sivu.

    Huomautus::

    • Kun monistat asiakirjan sivun, monistetut sivut linkitetään toisiinsa ja myös alkuperäiseen lähdesivuun. Sen vuoksi kun yrität korvata sellaisia sivuja (jotka on linkitetty toisiinsa), sinun on määritettävä, haluatko korvata vain valitun sivun vai kaikki sivut (eli valitun sivun ja linkitetyt sivut).
    • Korvaa sivu -valintaikkunassa näkyy valittuun sivuun linkitettyjen sivujen määrä. Valitsemalla Kaikki voit korvata kaikki sivut ja valitsemalla Valitut voit korvata vain valitun sivun. Valitse Peruuta, jos haluat peruuttaa sivun korvauksen.

Sivun poisto

Yhden tai useamman sivun poisto kuva-asiakirjasta tai kuvaliitteestä:

  1. Valitse Asiakirja-ruudussa poistettavien sivujen pienoiskuvat.

    Huomautus::

    • Voit poistaa sivun/sivuja vain kuva-asiakirjoista.
    • Voit valita useita pienoiskuvia pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
  2. Valitse Poista sivuja tai napsauta valittua pienoiskuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kontekstivalikosta. Vahvista valitsemalla Kyllä Poista sivut -valintaikkunassa.
    Valitut sivut poistetaan asiakirjasta.