Kaikissa asiakirjan sivuissa on samat metatietojen arvot, joten asiakirjan yhden sivun indeksointi indeksoi kaikki sen sivut. Asiakirjaruudussa erän asiakirjat on erotettu vaalealla palkilla. Eräruudussa asiakirjat on listattu oman eränsä alapuolella. Jos valittu työaseman profiili on määritetty indeksointia varten, metatietokentät näytetään vasemmanpuoleisessa alaruudussa, kun asiakirja valitaan eräruudussa. Voit parantaa luettavuutta säätämällä metatietokenttien fonttikokoa Määritykset-valintaikkunassa.
Jos metatietokentässä käytetään syöttörajoitetta tai suodatinta, se määrää, mitä metatietokenttään voidaan syöttää. Rajoite voi esimerkiksi sallia numeroiden kirjoittamisen kenttään, muttei kirjainmerkkejä, tai se voi rajata syötteen neljään merkkiin. Jos kirjoitat merkin, joka ei vastaa maskia, kuuluu merkkiääni eikä sovellus hyväksy merkkiä. Esimerkiksi metatietokenttä nimeltä Laskun numero voi käyttää syöttömaskia, joka rajaa syötöt seitsemännumeroisiin numeroihin.
Metatietokenttä saattaa käyttää muotoa, jotta syötteet voidaan näyttää yhdenmukaisesti. Kun siirryt toiseen metatietokenttään, tietojen näyttö muutetaan tarvittaessa vastaamaan näyttömuotoa. Esimerkiksi päivämääräkentässä oleva kirjaus voidaan muuttaa näkymään vakiopäivämäärämuodossa. Huomaa, että metatiedon arvo ei muutu.
Valintalistakentässä on lista arvoja, joista käyttäjä voi valita. (Työaseman profiiliasetuksista riippuen valintalistassa voi olla mahdollista syöttää arvo sen valitsemisen sijaan.) Valintalistakentät voivat olla riippuvaisia toisistaan, jolloin valinta yhdessä valintalistakentässä (päätasolla) määrittää siitä riippuvaisten valintalistakenttien (alitasojen) näyttämät arvot.