Asiakirjojen ja sivujen muokkaus

Voit parantaa kuvan laatua sen skannauksen tai tuonnin jälkeen. Voit myös järjestää asiakirjan uudelleen siirtämällä, monistamalla tai leikkaamalla/liittämällä sivuja. Lisäksi voit kiertää ja kääntää asiakirjan sivuja. Joissakin tapauksissa eri asiakirjoja yhdistäessäsi voit ehkä haluta kopioida metatietoja yhdestä asiakirjasta toiseen tai tyhjentää joidenkin asiakirjojen metatietoja.

Asiakirjojen tehtäväpalkki sisältää toimintoja, joiden avulla voit suorittaa näitä tehtäviä:

Kuvan laadun parantaminen

Monissa skannereissa on toiminnot mustavalkoisten kuvien laadun parantamiseen kohinan vähentämisen ja dynaamisen kynnysvertailun avulla. Tarkista skannerin dokumentaatiosta, miten kuvien laadun voi optimoida mustavalkoskannausta käytettäessä.

Kuvan laadun parantaminen:

  1. Varmista, että skanneri toimii sen dokumentaatiossa kuvatulla tavalla (varmista esimerkiksi, että lasi on puhdas).
  2. Napsauta eräruudussa Tallennusasetukset/Tallennuslähde-painikkeen vasenta puolta ja säädä käytettävissä olevia skannerin asetuksia (voit säätää esimerkiksi skannauksen kirkkautta ja kontrastia). Huomaa, että työaseman profiili saattaa rajoittaa DPI-tarkkuuden, värin tai muiden skannerin asetusten muuttamista.
  3. Voit tarvittaessa ottaa yhteyden proseduurin ylläpitäjään ja pyytää, että työaseman profiilin DPI-tarkkuutta, kirkkautta, kontrastia tai muita skannerin asetuksia säädetään.

Sivun siirto toiseen asiakirjaan

Voit siirtää sivua asiakirjan sisällä tai toiseen asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla sivun pienoiskuvan uuteen sijaintiin.

Huomautus: jos vedät asiakirjan ainoan jäljellä olevan sivun toiseen asiakirjaan, asiakirja poistetaan automaattisesti.

Asiakirjan sivun/sivujen monistus

Asiakirjan sivun/sivujen monistus uuteen asiakirjaan:
  1. Valitse kuva-asiakirjan sivu/sivuja ja valitse Monista asiakirja asiakirjaruudun työkaluriviltä tai napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Monista kontekstivalikossa.
    Näkyviin tulee Monistus-valintaikkuna.
  2. Valitse Valitut sivut -vaihtoehto.
  3. Määritä luotavien kopioiden määrä Kopioiden määrä -kentässä. Oletusarvo on 1 ja enimmäisarvo on 10.
  4. Valitse Säilytä metatietojen arvot -kenttä, jos haluat, että monistetuilla asiakirjoilla on sama asiakirjaprofiili ja metatietoarvot kuin lähdeasiakirjalla.
  5. Valitse OK.
    Kopioidut asiakirjat, jotka on luotu juuri käyttämällä valittuja sivuja, lisätään suoraan lähdeasiakirjan jälkeen erä- tai asiakirjalistan puussa.

Sivujen kierto tai kääntäminen

Sivujen kierto tai kääntäminen:

  1. Valitse Asiakirja-ruudussa vähintään yhden kierrettävän tai käännettävän sivun pienoiskuva.

    Voit valita useita pienoiskuvia pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Jos skannasit koko erän ylösalaisin, voit valita kaikki sivut painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A ja valita sen jälkeen seuraavassa vaiheessa kuvatun Käännä-valinnan.

  2. Napsauta jotakin kierron painikkeista. Sivun kiertäminen tai kääntäminen tallentaa sen kyseiseen asentoon erässä.

    • Kierrä kuvia 90 astetta vastapäivään valitsemalla Kierrä vasemmalle.

    • Kierrä vesileimaa 90 astetta myötäpäivään Kierrä oikealle.

    • Kierrä kuvia 180 astetta valitsemalla Käännä.

Metatietoarvojen kopiointi ja liittäminen

Voit kopioida metatietoarvoja asiakirjasta ja liittää niitä toiseen asiakirjaan (samassa erässä) vastaavaa asiakirjaprofiilia käyttäen.

Metatietoarvojen kopiointi ja liittäminen
  1. Valitse (erästä) asiakirja, josta haluat kopioida metatietoarvot.
  2. Napsauta Kopioi metatiedot-kuvaketta asiakirjaruudun työkalurivillä tai käytä näppäimistön pikavalintaa (Ctrl+vaihtonäppäin+C). Metatietoarvot kopioidaan.
  3. Valitse (samasta erästä) kohdeasiakirja, jolla on vastaava asiakirjaprofiili, johon haluat liittää kopioidut metatietoarvot.
  4. Napsauta Liitä metatiedot-kuvaketta asiakirjaruudun työkalurivillä tai käytä näppäimistön pikavalintaa (Ctrl+vaihtonäppäin+V). Kopioidut metatietoarvot liitetään.

    Huomautus::

    • Voit kopioida ja liittää metatietoarvoja vain, jos asiakirjat kuuluvat samaan erään.
    • Voit liittää metatietoarvoja asiakirjaan vain, jos sen asiakirjaprofiili vastaa lähdeasiakirjan (josta metatietoarvot on kopioitu) asiakirjaprofiilia tai jos kohdeasiakirja (johon metatietoarvot kopioidaan) käyttää Oletus-asiakirjaprofiilia. Liitä metatiedot-kuvake ja näppäimistön pikavalinta (Ctrl+vaihtonäppäin+V) ovat käytössä vain, jos liittämistoimintoa tuetaan.
    • Voit liittää kopioituja arvoja useaan asiakirjaan.
    • Jos kopioit metatietoarvoja asiakirjasta, jolla on Oletus-asiakirjaprofiili, voit liittää kopioidut arvot vain asiakirjaan, jolla on Oletus-asiakirjaprofiili.

Asiakirjan metatietojen tyhjennys

Voit tyhjentää asiakirjan metatietoarvot käyttämällä Tyhjennä metatietoarvot -kuvaketta tai näppäimistön pikavalintaa (Ctrl+vaihtonäppäin+D).

Asiakirjan metatietoarvojen tyhjennys:
  1. Valitse asiakirja erästä.
  2. Napsauta Tyhjennä metatietoarvot-kuvaketta asiakirjaruudun työkalurivillä tai käytä näppäimistön pikavalintaa (Ctrl+vaihtonäppäin+D). Vahvista valinta Tyhjennä metatietoarvot -valintaikkunassa valitsemalla Kyllä. Kaikki valitun asiakirjan metatietoarvot tyhjennetään.

    Huomautus::

    Tämä valinta on kätevä, kun haluat nollata kaikki metatietoarvot ja syöttää uusia arvoja kaikkiin kenttiin.

Sivujen leikkaus tai kopiointi ja liittäminen kuva-asiakirjoihin

Voit leikata tai kopioida sivuja ja liittää ne samaan kuva-asiakirjaan tai samaan erään kuuluvaan toiseen kuva-asiakirjaan.

Sivujen leikkaaminen/kopiointi ja liittäminen:
  1. Valitse Asiakirja-ruudussa asiakirja ja sen jälkeen vähintään yksi leikattavan/kopioitavan sivun pienoiskuva.

    Huomautus::

    • Voit leikata tai kopioida sivuja kuva-asiakirjasta ja liittää ne samaan kuva-asiakirjaan tai samaan erään kuuluvaan toiseen kuva-asiakirjaan. Et voi leikata/kopioida ja liittää muiden kuin kuva-asiakirjojen sivuja.
    • Voit valita useita pienoiskuvia pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.
    • Jos kopioit sivun/sivuja, voit liittää ne monta kertaa. Jos taas leikkaat sivun/sivuja, voit liittää sen vain kerran.
  2. Napsauta valittua pienoiskuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse hiiren kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Leikkaa tai Kopioi.
  3. Napsauta sivun pienoiskuvaa hiiren kakkospainikkeella ennen liitettävää kohtaa tai sen jälkeen ja valitse hiiren kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Liitä eteen tai Liitä jälkeen.
    Sivut liitetään.