Asiakirjojen ja sivujen tarkistus

Voit tarkistaa ja indeksoida asiakirjoja niiden tallennuksen jälkeen. Kun olet käsittelemässä asiakirjoja, haluat ehkä katsella sisältöä lähentämällä tai loitontamalla, näyttää enemmän pienoiskuvia muuttamalla niiden kokoa tai paikkaa, siirtyä tietylle sivulle tai tulostaa tietyn sivun, hakea tiettyä asiakirjaa, katsella asiakirjan liitettä ja niin edelleen. Asiakirjojen tehtäväpalkki sisältää kuvakkeita, joiden avulla voit nopeasti suorittaa kyseisiä toimintoja.

Asiakirjojen automaattisen tarkistuksen ja indeksoinnin käytöstäpoisto

Kun olet skannannut tai tuonut erän, esiin tulee oletusarvoisesti asiakirjaruutu. Siinä näkyy valitun erän ensimmäisen asiakirjan ensimmäinen sivu. Voit määrittää asetuksen, jonka mukaan näytetään sen sijaan ominaisuudet vasemmanpuoleisessa ruudussa. Voit tehdä sen poistamalla käytöstä asiakirjojen automaattisen tarkistuksen ja indeksoinnin.

Asiakirjojen automaattisen tarkistuksen ja indeksoinnin käytöstäpoisto:
  1. Napsauta ikkunan oikeanpuoleisessa yläkulmassa olevaa Oracle Content Capture -työaseman avattavan listan nuolta ja valitse Määritykset.
    Määritykset-valintaikkuna tulee näkyviin.
  2. Poista Erän automaattinen tarkistus/indeksointi skannauksen jälkeen -kentän valinta.

Valitun sivun lähennys ja loitonnus

Käyttämällä valintoja Lähennä, Loitonna, Sovita korkeuteen, Sovita leveyteen ja Sovita ikkunaan voit suurentaa tai pienentää kuvaa katseluohjelmassa ja tarkistella kuvan laatua. Näitä asetuksia ei tallenneta erään. Kun avaat erän, sen kuvat näytetään aina Sovita ikkunaan -koossa.

  • Suurenna kuvaa valitsemalla asiakirjaruudussa Lähennä. Pienennä kuvaa valitsemalla Loitonna.

  • Toinen tapa zoomata on suorakulmaisen alueen valitseminen ja vetäminen kuvassa käyttämällä hiiren vasemmanpuoleista painiketta (aluezoomaus).

  • Valitsemalla Sovita korkeuteen voit muuttaa sivun näyttöä niin, että koko korkeus mahtuu ikkunaan.

  • Valitsemalla Sovita leveyteen voit muuttaa sivun näyttöä niin, että koko leveys mahtuu ikkunaan.

  • Voit milloin tahansa näyttää koko kuvan katseluohjelmassa valitsemalla Sovita ikkunaan.

Pienoiskuvanäytön koon tai sijainnin muutos

Voit näyttää vieritettävän pienoiskuvapalkin joko pystysuunnassa (oletus) tai vaakasuunnassa. Voit muuttaa ruutujen kokoa napsauttamalla ja vetämällä ruutujen erotinta.

Kun olet muuttanut pienoiskuvanäytön kokoa tai sijaintia, uudet asetukset tallennetaan tulevia istuntoja varten.

Pienoiskuvanäytön koon tai sijainnin muutos:
  1. Napsauta asiakirjaruudussa Valitse pienoiskuvan koko-kuvaketta työkalupalkissa.
  2. Valitse Pieni, Normaali tai Suuri, ja pienoiskuvan koko muuttuu valinnan mukaisesti.
  3. Valitsemalla Näytä pienoiskuva vaakasuunnassa voit tarvittaessa vaihtaa näytön vaaka- tai pystysuuntaisiksi pienoiskuviksi.

Tietylle sivulle siirtyminen

Voit siirtyä tietyille sivuille käyttämällä Siirry sivulle -tekstiruutua (tai näppäimistön pikavalintaa Ctrl+G).

  • Voit siirtyä valittuna olevassa asiakirjassa jollekin tietylle sivulle syöttämällä numeron Siirry sivulle -tekstiruutuun. Voit myös hakea Siirry sivulle -tekstiruudun näkyviin kaikkialla työasemasovelluksessa näppäimistön pikavalinnalla (Ctrl+G).

    Vihje::

    Saat sivun sivunumeron näkyviin siirtämällä hiiren osoittimen sivun pienoiskuvan päälle ja katsomalla työkaluvihjeen. Työkaluvihje näyttää kyseisen sivun sivunumeron.
  • Voit siirtyä valittuna olevan asiakirjan edelliselle sivulle valitsemalla < (tai käyttämällä näppäimistön pikavalintaa Ctrl+P).
  • Voit siirtyä valittuna olevan asiakirjan seuraavalle sivulle valitsemalla > (tai käyttämällä näppäimistön pikavalintaa Ctrl+N).

Sivun tulostus

Skannatun tai tuodun sivun tulostus:

  1. Valitse Asiakirja-ruudussa tulostettava sivu valitsemalla sen pienoiskuva.
    Voit tulostaa useita sivuja kuva-asiakirjoista valitsemalla niiden pienoiskuvat.
  2. Valitse Tulosta sivu.
  3. Valitse Tulostus-valintaikkunassa tulostin ja konfiguroi tarvittavat asetukset.
    Sivu tulostetaan.

Asiakirjan tai liitteen katselu liittyvässä sovelluksessa

Jos haluat näyttää muun kuin kuva-asiakirjan tai muun kuin kuvaliitteen liittyvässä sovelluksessa, voit toimia seuraavasti:

  • Napsauta asiakirjaa tai liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikossa Näytä asiakirja liittyvässä sovelluksessa.

  • Valitse asiakirja tai liite eräruudussa ja napsauta Näytä asiakirja liittyvässä sovelluksessa-kuvaketta asiakirjaruudun työkalurivillä.

Tiedoston tietojen katselu

Valitse asiakirja tai liite eräruudussa ja napsauta asiakirjaruudun työkalurivin Tiedoston tiedot-painiketta, jotta näet asiakirjan tai liitteen tiedot. Näytä kyseisen sivun tiedot valitsemalla kuva-asiakirjoja tai kuvaliitteitä varten asiakirjaruudun sivu. Tiedoston tiedot -sivu tulee näkyviin, ja siinä listataan tiedoston tai sivun seuraavat tiedot:

Taulu 19-1 Tiedoston tiedot

Ominaisuus Kuvaus

Järjestelmän tunnus
Tässä ryhmässä luetellaan seuraavat määritteet:

  • Proseduuri

  • Proseduurin tunnus

  • Erän nimi

  • Erän tunnus

  • Asiakirjan tunnus

  • Liitteen tunnus

  • Kohteen tunnus

Huomautus: Asiakirjan tunnus -määrite näytetään vain asiakirjoille ja Liitteen tunnus -määrite näytetään vain liitteille.

Tiedosto
Tässä ryhmässä luetellaan seuraavat määritteet:

  • Järjestelmän tiedostotyyppi

  • Tiedostonimi

  • Alkuperäinen tiedostonimi

  • Tiedoston sijainti

  • Koko

  • Muokkauspäivämäärä

Huomautus: Alkuperäinen tiedostonimi -määrite näytetään vain muille kuin kuvatiedostoille.

Kuva
Tässä ryhmässä luetellaan seuraavat määritteet:

  • Muoto

  • Tekijä

  • Pakkaus

  • Värin bittisyvyys

  • Leveys

  • Korkeus

  • Tarkkuus - vaaka

  • Tarkkuus - pysty

  • Fotometrinen tulkinta

  • Otekohtainen bittimäärä

  • Suositus

  • Viivakoodit

  • MICR

  • Korjaustiedoston koodi

Huomautus: Kuva-ominaisuusryhmä näytetään vain kuvatiedostoille. Seuraavat määritteet näytetään vain TIFF-kuville: Tekijä, Fotometrinen tulkinta ja Otekohtainen bittimäärä.

Määritteet Suositus, Viivakoodit, MICR ja Korjaustiedoston koodi näytetään vain, jos niillä on arvo.

TIFF-tunnisteet

Näyttää tunnisteiden numerot ja tunnisteiden arvot. Tämä ominaisuus näytetään vain TIFF-kuvatiedostoille.

Napsauttamalla Kopioi leikepöydälle -painiketta Tiedoston tiedot -ikkunassa voit kopioida tiedoston määritteiden koko joukon Windowsin leikepöydälle.

Asiakirjan etsiminen

Kun haluat etsiä erästä asiakirjan, jossa näytetty metatietokenttä vastaa Etsi-kentässä olevia ehtoja:
  1. Voit joko valita asiakirjan eräruudussa ja valita Etsi asiakirja eräruudun työkalurivillä tai napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Etsi asiakirja kontekstivalikossa. Vaakasuuntainen työkalurivi, jossa Etsi asiakirja -valinnat näytetään eräruudussa metatietopaneelin yläpuolella.
  2. Syötä haettava arvo Etsi-kenttään. Kirjainkoko huomioidaan haussa.
  3. Valitse avattavasta Valinnat-listasta jokin seuraavista valinnoista:

    • Tyhjät pakolliset kentät: etsi tyhjät kentät, jotka on täytettävä.

    • Käytä yleismerkkejä: määritä yleismerkit Etsi:-kenttään. Käytä ?-merkkiä yleismerkkinä, joka vastaa mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Käytä *-merkkiä yleismerkkinä, joka vastaa nollaa, yhtä tai useampaa merkkiä.

  4. Käynnistä haku joko painamalla ENTER-näppäintä Etsi-kentässä tai valitsemalla Etsi seuraava tai Etsi edellinen. Haku käynnistyy nykyistä metatietokenttää seuraavassa metatietokentässä.
  5. Asiakirja, josta löytyy haettu arvo, näytetään. Jos asiakirjoja ei löydy, näkyviin tulee sanoma Asiakirjoja ei löydy.
    Voit myös jatkaa hakua napsauttamalla Etsi edellinen- tai Etsi seuraava -kuvaketta. Sulje Etsi-työkalurivi napsauttamalla Sulje Etsi-työkalupalkki -kuvaketta.