Asiakirjakansio-vahvistusajurin asetusten konfigurointi

Asiakirjakansio-vahvistusajurin asetusten konfigurointi:

  1. Vahvistusprofiilin luonti.

  2. Valitse Asiakirjakansio Yleiset asetukset -sivun Kohde-kentässä.

  3. Valitse Vahvistusajurin asetukset -sivu.

  4. Määritä Asiakirjakansio-välilehdessä, minne asiakirjat vahvistetaan:

    • Napsauta Pääkansio-osassa Valitse kansio... -kohtaa, jolloin näkyviin tulee Valitse pääkansio -valintaikkuna. Jos Valitse pääkansio -osassa vahvistusprofiilille ei ole määritetty pääkansiota, näkyviin tulee käyttäjän kotikansio. Muussa tapauksessa näkyviin tulee valittu pääkansio. Valitse kansio, johon kaikki asiakirjat vahvistetaan, ja napsauta OK-painiketta. Valitun pääkansion nimi näkyy Nimi-kentässä, ja pääkansion vastaava yksilöivät tunnus näkyy Tunnus-kentässä. Voit myös tyhjentää tämänhetkisen valinnan napsauttamalla Tyhjennä kansio -kuvaketta ja valita uuden Oracle Content Management -kansion.

    • Voit halutessasi myös valita Alikansion luonti -osassa Luo alikansiot kentän arvoja käyttäen -valinnan. Sillä asiakirjatiedostot tallennetaan alikansioihin, jotka on luotu dynaamisesti pääkansion nimeä käyttäen ja nimetty metatietokentän arvojen avulla. Valitse mukaan otettavat kentät Käytettävissä olevat kentät -listasta ja siirrä ne Valitut kentät -listalle. Kukin metatietokenttä edustaa alikansiota, ja metatietokenttien järjestys edustaa alikansiohierarkiaa.

      Määritä Jos kansion nimessä on virheellisiä merkkejä -kentässä, kuinka Content Capturen pitää käsitellä alikansion nimessä olevat virheelliset merkit, valitsemalla joko Poista virheelliset merkit -valinta tai Peruuta asiakirjan vahvistus -valinta.

    Huomautus::

    • Kun Oracle Content Management, -palvelussa luodaan alikansioita, olemassa olevien kansion nimien tunnistuksessa ei huomioida kirjainkokoa.

    • Jos alikansion luontiin käytettävä metatietokentän arvo on tyhjä ja on olemassa seuraavia ei-tyhjiä alikansioita, asiakirjan vahvistus keskeytetään ja järjestelmä antaa virheilmoituksen, jossa kerrotaan, että alikansion polku on virheellinen.

    • Jos alikansion luontiin käytettävä metatietokentän arvo on tyhjä ja on olemassa seuraavia ei-tyhjiä alikansioita, asiakirja tallennetaan ensimmäisen tyhjän alikansion pääkansioon.

      Katso seuraavat esimerkit:

      Jos metatietokentät ovat CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, asiakirja tallennetaan kansioon <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Jos metatietokentät ovat CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, asiakirja tallennetaan kansioon <Parent Folder>\Corp 1.

      Jos metatietokentät ovat CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, asiakirja tallennetaan kansioon <Parent Folder>\.

  5. Määritä Asiakirjatiedoston nimeäminen -välilehdessä, kuinka asiakirjatiedostot ja asiakirjojen liitetiedostot pitäisi nimetä.

    • Voit valita Käytä alkuperäistä tiedoston nimeä muissa kuin kuvatiedostoissa -kentän, jolla nimetään muita kuin kuvatiedostoja niiden alkuperäisiä tiedostonimiä käyttäen.

    • Tai voit valita Nimeä asiakirjatiedosto metatietokentän arvojen perusteella -kentän, jolla tiedosto nimetään yhden tai usean valitun metatietokentän arvon perusteella. Jos tätä kenttää ei valita, Content Capture nimeää tiedostot käyttämällä oletusarvoista nimeämiskäytäntöä, johon sisältyvät sisäinen erätunnus, alaviiva ja numerotunnus. Valitse mukaan otettavat kentät Käytettävissä olevat kentät -listasta ja siirrä ne Valitut kentät -listalle.

    • Järjestä metatietokentät Valitut kentät -listalla. Kenttien järjestys vaikuttaa asiakirjatiedoston nimeämiseen.

    • Määritä Kentän erotin -kentässä metatietokenttien arvojen välillä käytettävä kentän erotin.

    • Määritä Jos tiedostonimessä on virheellisiä merkkejä -kentässä, kuinka Content Capturen pitää käsitellä asiakirjatiedostojen nimissä olevat virheelliset merkit, valitsemalla joko Poista virheelliset merkit -valinta tai Peruuta asiakirjan vahvistus -valinta.

  6. Valitse kokoelma Metatiedot-välilehden avattavassa Asiakirjojen metatietokokoelma -listassa. Määritä sen jälkeen Capture-kentät Metatietokokoelma-kentille ja varmista, että määritettyjen kenttien tietotyypit vastaavat toisiaan. Valitse Metatietokokoelma-kenttä ja napsauta Muokkaa kenttää-kuvaketta ja valitse sitten määritettävä Capture-kenttä. Määritä lisää kenttiä toistamalla tämä vaihe.

  7. Valinnat-välilehden Asiakirjan liitteen valinnat -kentässä voit halutessasi määrittää, otetaanko asiakirjan liitteet mukaan ja jos otetaan, kuinka se tapahtuu:

    • Valitse Jätä liitteet pois -valinta, jos haluat jättää liitteet pois asiakirjoista, kun asiakirjoja vahvistetaan Oracle Content Management -palveluun.

    • Valitsemalla Lisää alikansioihin liitetyyppiä kohti -valinnan voit ottaa liitteitä mukaan alikansioihin liitetyypin perusteella, kun asiakirjoja vahvistetaan Oracle Content Management -palveluun.

      Huomautus::

      Kullekin liitteelle luodaan alikansio ensisijaisen asiakirjan Oracle Content Management -kansiossa (jos alikansiota ei ole entuudestaan). Alikansio nimetään käyttämällä asiakirjan liitteen liitetyypin nimeä. Jos liitteellä ei ole liitetyypin nimeä, alikansiolle annetaan nimeksi Liitteet.