Voit luoda tuontityön käyttämällä sähköpostitiliä lähteenä, josta saapuvat sähköpostiviestit tallennetaan ja tuodaan Oracle Content Management -palveluun. Jokaista tuotua sähköpostiviestiä kohdellaan eränä, ja sen liitteistä ja viestin tekstiosasta tulee erän erillisiä asiakirjoja. Tuontityössä voit määrittää saapuneiden kansiot, joita tuonnin käsittelyohjelman pitää valvoa, konfiguroida viestisuodattimia, määrittää liitetiedostojen tyypit, jotka käsittelyohjelman pitää ottaa mukaan eriin, sekä määrittää, kuinka viestielementtejä (joita ovat esimerkiksi sähköpostiosoite, päivämäärä ja aika sekä aihe) pitää käsitellä. Voit myös valita järjestyksen, jossa eri tyyppiset tiedostot pitää käsitellä.
Seuraavaksi tutustutaan skenaarioon, jossa työntekijät skannaavat kuluraportteja monitoimilaitteella. Kukin kuluraportti muunnetaan PDF-asiakirjaksi, liitetään sähköpostiviestiin ja sähköposti toimitetaan tuonnin käsittelyohjelman seuraamaan kulujen saapuneiden kansioon. Tuonnin käsittelyohjelma käsittelee kyseiset sähköpostit sekä niiden liitteet kokoonpanoasetusten mukaan.
Voit luoda sähköpostin tuontityön suorittamalla kohdassa Sähköpostiviestien ja -liitteiden tuonnin konfigurointi kuvatut vaiheet.