Metatietokenttien konfigurointi

1. Kirjaudu sisään Oracle Content Management - palvelun web-käyttöliittymään ja valitse Capture vasemmanpuoleisessa navigointivalikossa (kohdassa Hallinta). Jos et näe tätä valintaa, käyttöoikeutesi eivät ole riittävät.
2. Valitse konfiguroitava proseduuri vasemmanpuoleisesta Proseduurit-ruudusta.
   Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
3. Avaa proseduurin Metatiedot-välilehti.
4. Lisää kenttä napsauttamalla -kuvaketta Metatietokentät-taulukossa. Voit muokata kenttää valitsemalla sen taulukossa ja napsauttamalla -kuvaketta.
5. Anna metatietokentälle nimi Kentän nimi -kentässä.
6. Valitse kentän tyyppi Tietotyyppi-kentässä. Valittavissa olevat arvot: Aakkosnumeerinen, Sisältökohteen viite, Digitaalisen sisällön viite, Päivämäärä, Liukuluku tai Numeerinen.
7. Voit tehdä kentästä pakollisen valitsemalla Pakollinen-valintaruudun. Asiakirjan pakollisten kenttien on sisällettävä vahvistuksen käsittelyohjelmalla vahvistettavat arvot.
8. Täytä muut kentät tarvittaessa.

   • Syöttörajoittimen konfigurointi

   • Näyttömuodon konfigurointi

   • Automaattisen täytön konfigurointi

   • Säännöllisen lausekkeen tarkistuksen konfigurointi ja testaus

9. Määritä valintalistakentissä aiemmin luodut lähteet ja metatietokentän valintalistat. Katso kohta Käyttäjän määrittämän valintalistan lisäys tai muokkaus.
10. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

    Kun olet lisännyt metatietokentän, voit käyttää sitä koko proseduurissa. Kun metatietokenttää muokataan, se muuttuu aina, kun sitä käytetään.

1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
   Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
2. Avaa proseduurin Metatiedot-välilehti.
3. Poista metatietokenttä valitsemalla se Metatietokentät-taulukossa ja valitsemalla .
4. Vahvista metatietokentän poisto valitsemalla Kyllä.

   Metatietokenttä poistetaan proseduurista.

Syöttörajoite on suodatin, joka ohjaa, mitä metatietokenttään voidaan syöttää. Rajoitin saattaa esimerkiksi sallia numeroiden, muttei kirjainten syöttämisen. Sovellus ei hyväksy merkkiä, joka ei nouda rajoitinta.

1. Lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä.

   Jotta syöttörajoitinta voitaisiin käyttää, metatietokentän tietotyypin on oltava aakkosnumeerinen, numeerinen tai liukuluku.

2. Syötä Metatietokenttä-sivulla Syöttörajoitin-kenttään mikä tahansa taulukoissa merkitty rajoitinmerkki näiden vaiheiden jälkeen. Kaikkia muita lisäämiäsi merkkejä käsitellään literaaleina.
3. Valitse Lähetä.
   Metatietokentän asetukset on nyt tallennettu ja ne ovat käytettävissä. Voit testata syöttörajoitetta työaseman kautta.

Kun määrität näyttömuodon proseduurissa, työasemaa käyttämällä syötetyt tiedot näkyvät tässä muodossa riippumatta siitä, mitä määrität työasemassa.

1. Lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä.

   Näyttömuodon käyttämistä varten metatietokentän tietotyypin on oltava Numeerinen, Päivämäärä tai Liukuluku.

2. Valitse Metatietokenttä-sivulla Näyttömuoto-kentän vieressä Valitse näyttömuoto, valitse jokin taulukossa listatuista, tietotyypille käytettävissä olevista muodoista ja napsauta sitten Lähetä-painiketta.

   Syötemuoto	Tietotyyppi	Kuvaus
   Valuutta	Liukuluku	Järjestelmän alueen valuuttaa käyttäen muotoiltu numero.
   Yleinen päivämäärä	Päivämäärä	Keskipituinen päivämäärä, jonka perässä on keskipituinen aika. Päivämäärän näyttö määritetään järjestelmän alueen asetuksilla.
   Lyhyt päivämäärä	Päivämäärä	Päivämäärä, jossa käytetään järjestelmän lyhyttä päivämäärämuotoa. Päivämäärän näyttö määritetään järjestelmän alueen asetuksilla.
   Keskipitkä päivämäärä	Päivämäärä	Päivämäärä, jossa käytetään järjestelmän keskipitkää päivämäärämuotoa. Päivämäärän näyttö määritetään järjestelmän alueen asetuksilla.
   Pitkä päivämäärä	Päivämäärä	Päivämäärä, jossa käytetään järjestelmän pitkää päivämäärämuotoa. Päivämäärän näyttö määritetään järjestelmän alueen asetuksilla.
   Lyhyt aika	Päivämäärä	Aika 24-tunnin muotoa käyttäen, esimerkiksi 17.45.
   Keskipitkä aika	Päivämäärä	Aika 12-tunnin muodossa tunteja ja minuutteja sekä AP/IP-tunnusta käyttäen.
   Pitkä aika	Päivämäärä	Aika, jossa käytetään järjestelmän pitkää ajan muotoa, joka sisältää tunnit, minuutit ja sekunnit.
   Yleinen numero	Numeerinen, liukuluku	Numero, jolla ei ole ryhmittelyerotinta (kuten 7500).
   Kiinteä numero	Numeerinen, liukuluku	Vähintään yksi numero desimaalierottimen vasemmalla ja kaksi oikealla puolella (esimerkiksi 7 500,16).
   Vakionumero	Numeerinen, liukuluku	Numero, jolla on ryhmittelyerotin, vähintään yksi numero desimaalierottimen vasemmalla ja kaksi oikealla puolella (esimerkiksi 7.500,16).
   Päivämäärämuodot	Päivämäärä	Valitse jokin seuraavista päivämäärän muodoista: yyyy-MM-dd yyyy-MM-dd HH:mm yyyy-MM-dd HH:mm:ss dd-MM-yyyy MM-dd-yyyy HH:mm MM-dd-yyyy HH:mm:ss dd-MM-yyyy dd-MM-yyyy HH:mm dd-MM-yyyy HH:mm:ss MM/dd/yyyy MM/dd/yyyy HH:mm MM/dd/yyyy HH:mm:ss yyyy/MM/dd yyyy/MM/dd HH:mm yyyy/MM/dd HH:mm:ss dd/MM/yyyy dd/MM/yyyy HH:mm dd/MM/yyyy HH:mm:ss

1. Lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä.
2. Valitse Metatietokenttä -sivun Automaattisen täytön tyyppi -kentässä metatietokentän tyyppi. Käytettävissä olevat automaattisen täytön tyypit riippuvat valitusta metatietokentän tyypistä. Tyypit on lueteltu tässä taulukossa:

   Automaattisen täytön tyyppi	Tietotyyppi	Kuvaus
   Erän nimi	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän erälle määritetyllä nimellä.
   Erän prioriteetti	Aakkosnumeerinen, numeerinen, liukuluku	Täyttää metatietokentän erälle määritetyllä prioriteetilla.
   Erän tila	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän erälle määritetyllä tilalla (jos sellainen on).
   Tietokoneen nimi	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän asiakirjan luonnissa käytetyn tietokoneen nimellä.
   Nykyinen päivämäärä	Päivämäärä	Täyttää metatietokentän kuluvalla päivämäärällä.
   Oletusarvo	Aakkosnumeerinen, numeerinen, päivämäärä, liukuluku	Täyttää metatietokentän Oletusarvo-kentässä määritetyllä arvolla.
   Asiakirjaprofiili	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän valitulle asiakirjalle määritetyllä asiakirjaprofiilin nimellä.
   Profiilin nimi	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän erän tallennuksessa käytetyllä työaseman profiililla.
   Skannauspäivämäärä	Päivämäärä	Täyttää metatietokentän asiakirjan tallennuspäivämäärällä.
   Käyttäjätunnus	Aakkosnumeerinen	Täyttää metatietokentän sen käyttäjän tunnuksella, jonka osalta erä lukittiin asiakirjaa luotaessa.

3. Jos olet valinnut oletusarvon automaattisen täytön tyypiksi, syötä arvo Oletusarvo-kenttään ja valitse sitten Lähetä.
   Nyt metatietokentän asetukset on tallennettu. Käytä ja testaa automaattisen täytön asetusta työasemassa.

1. Lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä.
2. Syötä Metatietokenttä-sivulla lauseke Säännöllisen lausekkeen tarkistus -kenttään.
3. Voit testata säännöllistä lauseketta syöttämällä esimerkkiarvon Esimerkkiarvo-kenttään ja napsauttamalla Tarkista-painiketta.
   Tulos (Sallittu tai Virheellinen) näkyy vain luku -tilassa olevan Tulokset-kentän vieressä.
4. Valitse Lähetä.
   Nyt metatietokentän asetukset on tallennettu. Voit käyttää ja testata metatietokentän säännöllistä lauseketta työasemassa.

1. Lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä.
2. Valitse Metatietokenttä-sivun avattavasta Tietotyyppi-listasta Aakkosnumeerinen, Sisältökohteen viite, Digitaalisen sisällön viite, Päivämäärä, Liukuluku tai Numeerinen.

   Tietotyyppi	Valintalistan lähde	Päätason valintalistan kenttä	Valintalista
   Aakkosnumeerinen	Sisältötyyppi	Ei käytössä	Sisältötyypin valintalistat, joiden tyyppi on Aakkosnumeerinen, Numeerinen, Päivämäärä tai Liukuluku
   Sisältökohteen viite	Oletusarvoisesti valittu sisältötyyppi. Ei voi muuttaa.	Ei käytössä	Sisältökohteen valintalistat, joiden tyyppi on Aakkosnumeerinen, Numeerinen, Päivämäärä tai Liukuluku
   Digitaalisen sisällön viite	Oletusarvoisesti valittu sisältötyyppi. Ei voi muuttaa.	Ei käytössä	Kaikkien tietotyyppien sisältötyypin valintalistat: Aakkosnumeerinen, Numeerinen, Päivämäärä tai Liukuluku
   Päivämäärä	Sisältötyyppi	Ei käytössä	Päivämäärä-tyypin sisältötyypin valintalistat
   Liukuluku	Sisältötyyppi	Ei käytössä	Liukuluku-tyypin sisältötyypin valintalistat
   Numeerinen	Sisältötyyppi	Ei käytössä	Numeerinen-tyypin sisältötyypin valintalistat

3. Valitse Lähetä.
   Metatietojen määritys on valmis. Nyt voit luoda sisältötyypin valintalistoja metatietojen määrityksen perusteella.