Käyttäjän määrittämien valintalistojen konfigurointi

Valintalistojen avulla voit standardoida tiettyjä metatietokenttien arvoja tai nopeuttaa indeksointia ja estää tietojen syöttövirheitä. Valintalistat luodaan Metatiedot-välilehdessä, minkä jälkeen ne valitaan metatietokentässä tai käsittelyohjelman työssä. Siten voit käyttää samaa valintalistaa usealla alueella.

Voit käyttää käyttäjän määrittämiä valintalistoja arvojen syöttämiseen ja ylläpitoon Content Capture -tietokannassa. Voit tuoda valintalistan arvoja Content Capture -tietokantaan tekstitiedostosta sekä viedä valintalistan arvoja tekstitiedostoon.

Nämä ovat päätehtävät, joita suoritetaan käyttäjän määrittämien valintalistojen konfiguroinnissa:

Käyttäjän määrittämän valintalistan lisäys tai muokkaus

Proseduurissa konfiguroimasi käyttäjän määrittämä valintalista tallennetaan Oracle Content Management -palveluun.

Voisit esimerkiksi luoda valintalistan, jonka avulla käyttäjät voivat valita asiakaskirjeenvaihdon tyypiksi jonkin seuraavista: Valitus, Tyytyväisyys, Ehdotus tai Muu.

  1. Valitse proseduurin Metatiedot-välilehden Käyttäjän määrittämät valintalistat -kohdassa Content Capture ja napsauta Muokkaus-kuvaketta.

  2. Lisää Valintalistan tyyppi -sivulla valintalista napsauttamalla Lisää käyttäjän määrittämä valintalista-kuvaketta tai muokkaa valintalistaa valitsemalla se ja napsauttamalla sitten Muokkaa valintalistaa-kuvaketta.

  3. Syötä Capture-valintalista-sivulla nimi Valintalistan nimi -kenttään (esimerkiksi Kirjeenvaihdon tyyppi) ja valitse tyyppi Tietotyyppi-kentässä (Aakkosnumeerinen, Numeerinen, Päivämäärä tai Liukuluku).

    Huomautus::

    Jotta valintalistan arvot voitaisiin näyttää metatietokentässä, valintalistalla on oltava sama tietotyyppi kuin metatietokentällä.

  4. Voit lisätä valintalistan kohteen napsauttamalla Lisää valintalistan kohde-kuvaketta Valintalistan kohteet -taulukossa.

  5. Syötä Valintalistan kohteen ominaisuudet -sivulla valintalistan arvo Kohteen arvo -kenttään.

    Jos haluat näyttää käyttäjille yhden arvon, mutta vahvistaa toisen, syötä eri arvo kohteen Näyttöarvo-kenttään. Jos haluat näyttää käyttäjille saman arvon, valitse OK syöttämättä arvoa Näyttöarvo-kenttään. Voit lisätä muita valintakohteita toistamalla vaiheet 4 ja 5.

  6. Järjestä valintalistan kohteet ylä- ja alanuolinäppäimillä tai nousevan ja laskevan lajittelun nuolinäppäimillä siihen järjestykseen kuin haluat niiden näkyvän valintalistassa, ja valitse Lähetä.

    Uusi valintalista näkyy Määritetyt valintalistat -taulukossa. Jos haluat käyttää valintalistaa, katso kohta Käyttäjän määrittämien valintalistojen käyttö.

    Jos haluat käyttää valintalistaa metatietokentässä, lisää metatietokenttä tai muokkaa sitä. Sitten:

    1. Valitse Metatietokenttä-sivun Valintalistan lähde -kentässä Capture-lähde.

    2. Valitse Valintalista-kentässä luomasi valintalista.

Arvojen tuonti tekstitiedostosta Content Capture -valintalistaan

Voit tuoda arvoja UTF-8-tekstitiedostosta käyttäjän määrittämään valintalistaan. UTF-8-tekstitiedostoissa kukin valintalistan nimiketietue on rajattu rivinvaihdolla (CR) tai rivinsiirrolla (LF). Tekstitiedoston jokainen tietuerivi tuodaan valintalistan kohteena. Jos haluat tuoda eri arvot Kohteen arvo- ja Näyttöarvo-kohtiin, muista erottaa kyseiset arvot toisistaan sarkainmerkillä tuontitietuerivillä.

Arvojen tuonti tekstitiedostosta valintalistaan:

  1. Käyttäjän määrittämän valintalistan lisäys tai muokkaus.

    1. Valitse proseduurin Metatiedot-välilehdessä Käyttäjän määrittämät valintalistat-taulukossa Content Capture ja napsauta Muokkaus-kuvaketta.

    2. Voit lisätä valintalistan tai muokata sitä valitsemalla Määritetyt valintalistat -taulukossa Lisää valintalista tai Muokkaa valintalistaa.

  2. Valitse Valintalistan kohteet -taulukossa Tuo valintalista.

  3. Etsi Tuo valintalistan kohteet -sivulla tuotava tiedosto ja valitse Avaa.

  4. Valitse Tarkista kaksoiskappaleet -kenttä, etsi ja poista toistuvat arvot ja valitse sitten Prosessi. Ota huomioon, että isojen valintalistojen tuonti kestää pidempään, kun tämä valinta on valittuna.

    Valintalistan kohteet tuodaan ja näytetään havaittujen virheiden kanssa Tuonnin tila -alueella. Voit määrittää valintalistojen välisiä riippuvuuksia ja käyttää niitä profiileissa tai eräkäsittelyohjelman töissä. Katso kohta Käyttäjän määrittämien valintalistojen käyttö.

Content Capture -valintalistan arvojen vienti tekstitiedostoon

Voit viedä käyttäjän määrittämän valintalistan tekstitiedostoon. Valitun valinnan arvot kirjoitetaan erotettuun tekstitiedostoon.

Valintalistan arvojen vienti tekstitiedostoon:

  1. Käyttäjän määrittämän valintalistan muokkaus.

    1. Valitse proseduurin Metatiedot-välilehdessä Käyttäjän määrittämät valintalistat-taulukossa Content Capture ja napsauta Muokkaus-kuvaketta.

    2. Valitse Määritetyt valintalistat -taulukossa valintalista ja napsauta Muokkaus-kuvaketta.

  2. Valitse Content Capture -valintalista -sivulla Vie. Sinua pyydetään avaamaan tai tallentamaan export.txt-tiedosto. Valitse tallennusvalinnat.

    Tekstitiedosto kirjoitetaan määritettyyn sijaintiin.

Käyttäjän määrittämän valintalistan tai kohteiden poisto

Kun valintalista poistetaan, se ei ole enää saatavilla niissä työaseman profiileissa tai käsittelyohjelmissa, joissa sitä on käytetty.

Käyttäjän määrittämän valintalistan tai kohteiden poisto:
  1. Voit poistaa valintalistan valitsemalla sen Määritetyt valintalistat -taulukossa ja vahvistamalla toiminnon napsauttamalla Poista käyttäjän määrittämä valintalista-kuvaketta.
  2. Voit poistaa valintalistan kohteen valitsemalla valintalistan Määritetyt valintalistat -taulukossa ja napsauttamalla Muokkaa valintalistaa-kuvaketta.
  3. Valitse kohde Valintalistan kohteet -taulukossa, vahvista valinta napsauttamalla Poista käyttäjän määrittämä valintalistan kohde-kuvaketta ja valitse sitten Lähetä.

Käyttäjän määrittämien valintalistojen käyttö

Kun olet luonut vähintään yhden käyttäjän määrittämän valintalistan, voit tehdä seuraavia toimenpiteitä:

  • Määritä niiden välisiä riippuvaisuuksia kohdassa Sidonnaisten valintalistojen konfigurointi kuvatulla tavalla.

  • Käytä niitä Capture-profiileissa tai erän käsittelyohjelman töissä, kuten tässä taulukossa on kuvattu:

Content Capture -komponentti Valintalistan tyyppi Käyttötapa

Työasemien profiilit

Valintalista

Riippuvainen valintalista

Käytä valintalistoja metatietokentissä. Katso kohta Metatietokentän lisäys tai muokkaus.

Luo riippuvaisia valintalistoja, joissa päätason kentässä tehty valinta määrittää alitason valintalistakentässä näkyvät arvot. Luo riippuvaisuus ja valitse se sitten työaseman profiilissa (katso kohta Riippuvaisen valintalistan lisäys tai muokkaus).

Tunnistuksen käsittelyohjelma

Valintalista

Määritä metatietokentälle viivakoodin arvo, joka vastaa valintalistan arvoa. Katso Viivakoodin määritysten lisäys tai muokkaus.