Sidonnaisten valintalistojen konfigurointi

Valintalistan riippuvuudessa pääkenttä linkitetään vähintään kahteen alitason valintalistaan, joista yksi tulee näkyviin, kun käyttäjä tekee valinnan pääkentässä.

Luo riippuvainen valintalista ja siihen liittyvät valintalistat Metatiedot-välilehdessä ja valitse sitten riippuvainen valintalista työaseman profiilissa kohdassa Riippuvaisen valintalistan lisäys tai muokkaus kuvatulla tavalla. Ennen kuin aloitat tämäntyyppisen valintalistan luonnin, tutustu kohtaan Tärkeitä tietoja valintalistan riippuvuuksista.

Tärkeitä tietoja valintalistan riippuvuuksista

  • Voit luoda valintalistojen riippuvuuksia käyttäjän määrittämien valintalistojen välille.

  • Luo kaikki linkitettävät valintalistat ennen valintalistan riippuvuuden luontia. Tarvitset ainakin päätason valintalistan ja vähintään kaksi alitason valintalistaa.

  • Kukin alitason listan kohde voi liittyä useaan päätason kohteeseen. Esimerkiksi Tarvikkeet voisi olla Kotitalous- ja Autoala-alituotteiden alitason kohde.

  • Voit luoda monitasoisia riippuvuuksia (esimerkiksi ylimmän tason, ylemmän tason, päätason ja alitason valintalistoja).

  • Työaseman profiilille voidaan määrittää vain yksi valintalistan riippuvuus. Yksittäisessä valintalistan määrityksessä on määritettävä useita päätason/alitason riippuvuuksia.

Riippuvaisen valintalistan lisäys tai muokkaus

Riippuvaisen valintalistan lisäys tai muokkaus:

  1. Metatiedot-välilehdessä voit luoda käyttäjän määrittämiä valintalistoja.

    Tarvitset vähintään kolme valintalistaa: yksi toimii päätason valintalistana ja vähintään kaksi alitason listana.

    Esimerkki:

    Päätaso tai alitaso Valintalistan nimi Vaihtoehdot

    Päätaso

    Tuotteet

    • Autoala

    • Kotitalous

    Alitaso

    Autoalan alituotteet

    • Autot

    • Moottoripyörät

    Alitaso

    Kotitalouden alituotteet

    • Kylpyhuone

    • Keittiö

  2. Metatiedot-välilehdessä voit luoda metatietokenttiä, jotka sisältävät valintalistoja.

    Tässä esimerkissä loimme Tuotteet-kentän pääkentäksi ja Alituotteet-kentän alikentäksi.

    1. Valitse pääkentän Metatietokenttä-sivulla Valintalistan lähde.

    2. Valitse Valintalista-kentässä luomasi valintalista. Tässä esimerkissä valitsimme Tuotteet valintalistaksi.

    3. Valitse alitason kentän Metatietokenttä-sivulla Päätason valintalistan kenttä. Tässä esimerkissä valitsimme Tuotteet päätason metatietokentäksi.

    4. Jos haluat estää käyttäjiä kirjoittamasta syötettä sen sijaan, että valitsisivat valinnan listasta, valitse Lukittu-valintaruutu ja lähetä tekemäsi muutokset.

  3. Luokitus-välilehdessä voit luoda asiakirjaprofiilin, jossa käytetään vaiheessa 1 luomiasi metatietokenttiä.

    Tässä esimerkissä loimme asiakirjaprofiilin nimeltä Tuotteet, joka sisältää Tuotteet- ja Alituotteet-metatietokentät.

  4. Luo Metatiedot-välilehdessä riippuvainen valintalista ja valitse Lähetä.

    1. Luo Riippuvaiset valintalistat -taulukossa riippuvainen valintalista valitsemalla Lisää riippuvainen valintalista. Voit muokata olemassa olevaa riippuvaista valintalistaa valitsemalla sen ja valitsemalla Muokkaa riippuvaista valintalistaa.

    2. Anna Riippuvainen valintalista -sivulla riippuvuudelle nimi, kuten Product/subproduct dependency.
    3. Lisää Määritetyt riippuvaiset valintalistat -taulukossa kenttiä ensimmäiselle riippuvaiselle valinnalle määrittämällä kentät päätason valintalistan kohteelle (Kotitalous) ja alitason listalle, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä valitsee sen (Kotitalouden alituotteet):

      • Päätason valintalistan lähde: Capture-lähde

      • Ylätason valintalista: Tuotteet

      • Ylätason valintalistan kohde: Kotitalous

      • Alitason valintalistan lähde: Capture-lähde

      • Alitason valintalista: Kotitalouden alituotteet

    4. Lisää kenttiä toiselle riippuvaiselle valinnalle ja määritä toinen päätason valintalistan kohde (Autoala) sekä alitason lista, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä valitsee sen (Autoalan alituotteet).

  5. Capture-välilehdessä Lisää työaseman profiili tai muokkaa sitä, jossa käytetään luomaasi asiakirjaprofiilia ja valintalistan riippuvuutta.

    1. Valitse Yleiset asetukset -sivulla profiilityypiksi 2 - Tallennus ja indeksointi tai 3 - Vain indeksointi ja syötä sitten nimi ja erän etuliite.

    2. Valitse Asiakirjan indeksointiasetukset -sivulla riippuvuus, jonka loit Riippuvainen valintalista -kentässä, ja valitse asiakirjaprofiili, jonka loit Asiakirjaprofiilit-kentässä.

    3. Myönnä Suojaus-sivulla käyttäjälle kirjautumisoikeus työaseman profiiliin ja tallenna työaseman profiili.

  6. Testaa valintalistan riippuvuus työasemassa.

    1. Valitse työasemassa luomasi työaseman profiili ja tallenna erä.

    2. Laajenna erä ja valitse asiakirja.

    3. Kokeile metatietoruudussa valintalistan riippuvuutta.

Riippuvaisten valintalistojen poisto

Jos valintalistan riippuvuus poistetaan, sitä ei voi enää käyttää työaseman profiilissa. Tämä ei vaikuta sen liittyviin valintalistoihin ja metatietokenttiin.

Riippuvaisen valintalistan poisto:
  1. Valitse Metatiedot-välilehdessä poistettava riippuvuus Riippuvaiset valintalistat -taulukossa ja napsauta Poista riippuvaiset valintalistat-kuvaketta.
  2. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.