4 Lisätietoja rooleista ja suojauksesta

Monien Oracle Content Management -toimintojen käyttöä ohjataan rooleilla ja käyttöoikeuksilla, joita palvelun järjestelmänvalvojat myöntävät käyttäjille. Jotta voisit käyttää Content Capture -toimintoa, sinulla on oltava jompikumpi näistä rooleista Oracle Content Management -palvelussa:

• CECCaptureAdministrator (proseduurin ylläpitäjät)

• CECCaptureClient (Capture Client-käyttäjät)

Kohdassa Roolit oppaassa Oracle Content Management -palvelun hallinta on lisätietoja rooleista ja käyttöoikeuksista.

Sisällön tallennuksen yhteydessä on periaatteessa kolmentyyppisiä käyttäjiä:

• Järjestelmän järjestelmänvalvojat konfiguroivat sisällön tallennustoiminnon koko Oracle Content Management -järjestelmään, määrittävät käyttäjiä tai ryhmiä sisällön tallennusrooleille ja seuraavat tallennuksen käsittelyä.

• Proseduurin ylläpitäjät suunnittelevat ja mukauttavat sisällön tallennuksen työnkulkuja tai proseduureja, joilla joukkokäsitellään fyysisiä ja sähköisiä asiakirjoja eri liiketoimintaskenaarioita varten. Tallennuksen työnkulkuja voi käyttää työaseman profiilien kautta.

  Proseduurin ylläpitäjillä on automaattisesti luku- ja kirjoitusoikeudet luomiinsa proseduureihin. He voivat lisätä, muokata, kopioida ja poistaa proseduureja sekä konfiguroida profiileja ja käsittelyohjelman töitä. Jotta muut voisivat käyttää proseduuria, sen ylläpitäjän on myönnettävä käyttöoikeus siihen Suojaus-välilehdessä.

• Käyttäjät käyttävät Content Capture Client -sovellusta skannatessaan tai tuodessaan asiakirjoja Oracle Content Management -palveluun. He käyttävät työaseman profiileja käsitellessään asiakirjoja. Käsittelyyn sisältyy asiakirjojen uudelleenjärjestelyä ja -ryhmittelyä, asiakirjojen muuntamista tuettuun muotoon sekä viivakoodien tunnistusta ja indeksointia, jotta asiakirjoja voidaan hakea Oracle Content Management -palvelussa, jonne käsitellyt asiakirjat tallennetaan automaattisesti. Käyttäjillä on oltava tarvittavat käyttöoikeudet, jotta he voivat kirjautua sisään Content Capture Client -sovellukseen ja käyttää sitä. He pystyvät katselemaan ja valitsemaan vain niitä työaseman profiileja, joihin heille on myönnetty käyttöoikeus. Kyseiset peruskäyttäjät luovat proseduurissa erään liittyvää sisältöä, johon sisältyy eriä, asiakirjoja, liitteitä ja sivuja.