Osa II Proseduurien määritys

Proseduurit ovat määritettyjä sisällön tallennuksen työnkulkuja, jotka ulottuvat alkuhankinnasta aina Oracle Content Management -palveluun tallentamiseen asti. Kukin proseduuri edustaa kokonaista sisällön tallennusjärjestelmää, joka tarjoaa keskitetyn paikan tietyn ympäristön metatietojen konfiguroinnille, sääntöjen käsittelylle, kokoonpanoprofiileille ja erätiedoille.

Oracle Content Management -palvelussa voit luoda kuinka monta proseduuria tahansa sisällön tallennustarpeiden mukaan. Proseduuri sisältää asiakirja- ja vahvistusprofiileja ja työaseman profiileja sekä kaikki niihin liittyvät kokoonpanot. Siihen voi sisältyä niin monta työaseman profiilia, asiakirja- ja vahvistusprofiilia kuin organisaatiossasi tarvitaan. Voit käyttää samaa kokoonpanoa useassa eri profiilissa. Jos käyttäjän roolilla on riittävät oikeudet työasemaympäristössä, hän voi valita työaseman profiilit ja sopivat asiakirjaprofiilit asiakirjaerien käsittelyä varten.

Proseduuriin sisältyy työaseman käyttäjien liiketoimintatyyppiin perustuvia metatietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi asiakas- tai työntekijätunnus, puhelinnumero, syntymäaika tai muunlaiset tiedot. Proseduuri konfiguroidaan muuntamaan asiakirjat esimerkiksi PDF-, TIFF- tai JPEG-muotoon. Siinä myös luodaan viivakoodien määrityksiä indeksointia, suodatusta ja hakua varten.

Kun konfiguroit asiakirjaprofiileja, liität niihin metatietoja ja liitemuotojen tyyppejä. Tuontityön yhteydessä voit valita asiakirjaprofiilin, jolle tuodut asiakirjat määritetään. Tai voit konfiguroida tunnistustyön määrittämään asiakirjaprofiili dynaamisesti. Kun konfiguroit viivakoodin määrityksiä ja asiakirjojen järjestelyasetuksia, sinun on liitettävä nekin relevanttiin asiakirjaprofiiliin.

Työaseman profiilissa, konfiguroidaan, mitä työaseman käyttäjät voivat tehdä työasemaympäristössä ja miten. Voit liittää jokaiseen työasemaprofiiliin yhden tai usean asiakirjaprofiilin. Tämä tarkoittaa sitä, että jotkut käyttäjät voivat vain tallentaa asiakirjoja, jotkut ovat vastuussa asiakirjaerien indeksien luonnista ja jotkut tekevät molempia. Työaseman profiileissa määritetään myös erän etuliitteitä, erän prioriteetti, erien suodatusehdot (prioriteetti, tila, etuliite ja niin edelleen). Voit rajoittaa työaseman profiilien käyttöä määrittämällä ne käyttäjille siten, että vain käyttäjät, joilla on riittävät käyttöoikeudet, voivat käyttää työaseman profiileja työasemaympäristössä.