5 Content Capturen Proseduurit-sivuun tutustuminen

Content Capture -proseduurit-sivulla konfiguroidaan infrastruktuuri, jolla määritetään asiakirjojen metatiedot ja sen, kuinka tuonti, indeksointi, viivakoodin tunnistus, asiakirjojen ryhmittely ja muut tehtävät automatisoidaan työasemaympäristössä. Seuraavaksi tutustutaan siihen, mitä kyseisellä sivulla voidaan tehdä.

Määrittää Capture-proseduurien liittymän elementit kohdistamalla niille numeroita

Kohde	Kuvaus
1	Navigointipaneelissa voit vaihdella Oracle Content Management -toimintojen välillä. Paneelissa näkyvät valinnat määräytyvät sinulle määritetyn käyttäjäroolin mukaan. Esimerkiksi vain yrityskäyttäjät näkevät Sisältö-valinnat. Valitse Koti nähdäksesi sivun, jolla on linkkejä viimeaikaisiin kohteisiin, dokumentaatioon, esittelyihin ja muihin hyödyllisiin resursseihin.
2	Yhteistyöosan kautta voit käyttää asiakirjojasi ja viestiketjut.
3	Jos sinulla on pääkäyttäjän oikeudet, näkyvissäsi on hallintaosa, jossa voit määrittää järjestelmänlaajuisia valintoja, integroida Oracle Content Management -palvelun muiden palvelujen kanssa, konfiguroida tietovarastoja, lokalisointikäytäntöjä ja muitadigitaalisen sisällön hallintaan liittyviä toimintoja sekä määrittää sisällön tallennuksen proseduureja.
4	Näytä/piilota-kuvakkeella voit avata tai sulkea navigointipaneelin.
5	Käyttäjäosiossa voit muuttaa määrityksiäsi, ja täältä löydät myös työasema- ja mobiilisovellukset. Voit muuttaa oletusasetuksia napsauttamalla käyttäjäkuvaasi. Jos sinulla on ilmoituksia viestiketjuista, niiden määrä näkyy merkinnässä.
6	Sivun vasen puoli on tarkoitettu proseduurien hallintaan, ja siellä voit luoda, muokata, poistaa, tuoda ja viedä proseduureja.
7	Sivun oikea puoli on tarkoitettu proseduurien konfigurointiin, ja siellä voit mukauttaa kunkin proseduurin tiettyihin sisällön tallennuksen ympäristöihin.
8	Kuvaketta napsauttamalla voit näyttää tai piilottaa sivun proseduurien hallintapuolen.
9	Proseduurilista näyttää kaikki proseduurit, jotka olet luonut tai joiden käyttöoikeus sinulla on.
10	Suodatin-kentässä voit määrittää avainsanoja, joilla voidaan suodattaa proseduurit listassa. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun proseduureja on paljon.
11	Proseduurien työkalurivillä luodaan, muokataan, kopioidaan, viedään ja tuodaan proseduureja. Työkalurivin viimeisen kuvakkeen avulla voit määrittää, käytätkö näytönlukijaa. : Luo uusi proseduuri, jossa konfiguroit, kuinka työaseman käyttäjät tallentavat ja käsittelevät Oracle Content Management -palveluun tallennettavaa sisältöä. : Proseduurin kopiointi. Käytä tätä valintaa, jos haluat luoda uuden proseduurin olemassa olevan perusteella. : Vie proseduuri testiympäristöstä ja tuo se tuotantoympäristöön. : Tuo proseduuri. Käytä tätä valintaa, jos haluat siirtää proseduureja testi- ja tuotantoympäristöjen välillä. : Muokkaa proseduuria. Käytä tätä toimintoa, jos haluat muokata proseduurin nimeä, kuvausta tai konfiguraatiota. : käytä tätä toimintoa, jos haluat poistaa proseduurin. Proseduurin tarkistus: tämän ominaisuuden avulla voit määrittää, onko proseduurisi eri elementeissä virheitä. : tätä helppokäyttökuvaketta napsauttamalla voit määrittää, käytätkö näytönlukijaa.
12	Kun valitset proseduurin vasemmalla puolella, käyttöösi tulee joukko konfiguroinnin välilehtiä, joiden avulla voit määrittää proseduuriasetukset: Suojaus-välilehdessä voit konfiguroida käyttäjien pääsyn proseduureihin. Metatiedot-välilehdessä määritetään valintalistoja ja niiden riippuvaisia valintalistoja. Näiden valintojen avulla työaseman käyttäjät voivat määrittää metatietojen määrityksiä joustavasti asiakirjojen käsittelyn aikana. Luokitukset-välilehdessä voit määrittää erän tiloja, joita työaseman käyttäjät määrittävät asiakirjaerille. Tässä välilehdessä voit myös määrittää asiakirjojen lisätyyppejä ensisijaisille asiakirjoille. Voit myös määrittää asiakirjaprofiileja, jotka sisältävät niiden asiakirjojen metatietokentät, joita käyttäjät käsittelevät työasemaympäristössä. Capture-välilehdessä voit luoda työaseman profiileja, joilla hallitaan, mitä käyttäjät voivat nähdä erässä, miten erää pitää käsitellä, kuinka muita kuin kuva-asiakirjoja ja kuva-asiakirjoja käsitellään ja niin edelleen. Tässä välilehdessä luodaan myös töitä, joilla voit määrittää lähteen, josta asiakirjat tuodaan Oracle Content Management -palveluun. Käsittely-välilehdessä voit määrittää tunnistustöitä, joissa määritetään, pitääkö viivakoodit tunnistaa laskutusta varten, tai käytetäänkö indeksointia haun nopeuttamiseksi. Voit myös määrittää, kuinka asiakirjat järjestetään käsittelyn aikana. Tässä välilehdessä voit myös määrittää PDF-muuntotöitä ja TIFF, joilla automatisoidaan kuva-asiakirjojen ja muiden kuin kuva-asiakirjojen muunto sekä liitteiden käsittelytapa. Vahvistus-välilehdessä voit konfiguroida vahvistusajurin (Asiakirjakansio, Sisällön tietovarasto tai Liiketoiminnan tietovarasto), jotta käsitellyt asiakirjat ladataan ja tallennetaan Oracle Content Management -palveluun.
13	Täällä konfiguroidaan välilehtien toimintoalueiden valinnat. Mitä näet tässä, riippuu siitä, missä konfigurointivälilehdessä olet ja mitä valintoja olet tehnyt.