3 Lisätietoja Content Capturen pääkomponenteista
Oracle Content Management -palveluun voidaan tallentaa sisältöä kolmella pääkomponentilla:
-
Capture-proseduurit-sivu Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymässä,
Capture-proseduurien sivu
Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymän Capture-proseduurit-sivulla sisältöproseduurin ylläpitäjät määrittävät ja konfiguroivat sisällön tallennuksen työnkulkuja tai proseduureja. Kukin proseduuri edustaa kokonaista sisällön tallennusjärjestelmää, joka tarjoaa keskitetyn paikan tietyn ympäristön metatietojen konfiguroinnille, sääntöjen käsittelylle, kokoonpanoprofiileille ja erätiedoille. Content Capture Client -käyttäjät luovat ja käyttävät eriä proseduurissa, johon heille on myönnetty käyttöoikeus.
Voit luoda useita proseduureja organisaatiollesi. Siten voit hallita tehokkaasti kaikkia sisällön tallennus- ja käsittelytarpeita esimerkiksi osaston tai sijainnin mukaan. Voit myös jakaa yhteisiä kokoonpanoelementtejä proseduurien välillä uudelleenkäytön optimoinniksi. Lisäksi voit kopioida proseduurin, jolloin se on helppo mukauttaa toiseen ympäristöön.
Kullakin proseduurilla on kuusi pääasiallista kokoonpanoaluetta:
-
Suojaus — Tällä määritetään, keillä on oikeus käyttää proseduuria ja mitkä roolit heillä on.
-
Metatiedot — Tällä konfiguroidaan Content Capture Client -käyttäjien käytettävissä olevat metatietokentät ja käyttäjän määrittämät tai sidonnaiset valintalistat, joita käytetään erän asiakirjojen indeksoinnissa ja käsittelyssä.
-
Luokitus — Tällä määritetään sisällön tallennusproseduurissa käytettävissä olevat erän tilat, liitetyypit ja asiakirjaprofiilit.
-
Capture— Tällä määritetään työasemien profiilit, joilla automatisoidaan työaseman käyttäjien sisällöntallennusprosessi, sekä tuonnin käsittelyohjelman työt, joilla määritetään, kuinka asiakirjoja tuodaan ja järjestetään proseduurissa.
-
Käsittely — Tällä määritetään tunnistuksen käsittelyohjelman työt, joilla käsitellään asiakirjojen viivakoodit, sekä PDF-muuntotyöt tai TIFF, joilla automatisoidaan kuva-asiakirjojen ja muiden kuin kuva-asiakirjojen muuntotavat ja liitteiden käsittelytavat.
-
Vahvistus — Tällä määritetään, miten valmiiksi määritetyn erän tallennetut ja käsitellyt asiakirjat ladataan Oracle Content Management -sovellukseen, ja mitä tapahtuu, jos havaitaan virheitä.
Lisätietoja on kohdassa Proseduurien määritys.
Content Capture Client
Content Capture Client on sovellus, jonka voit asentaa tietokoneeseesi ja jolla voit suorittaa seuraavia tehtäviä:
-
Skannaa ja tuonti asiakirjoja käyttämällä toimialan standardien mukaista TWAIN-liittymää, jolla voidaan skannata sekä työpöytäskannereita että TWAIN-yhteensopivia syötelaitteita käyttäen.
-
Indeksoi asiakirjoja (määritä niille metatietoja)
-
Vapauta asiakirjoja, jotta niitä voidaan jatkokäsitellä.
Voit noutaa Content Capture Client -sovelluksen Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymästä. Kun olet käynnistänyt Content Capture Client -sovelluksen ja kirjautunut Oracle Content Management -palveluun, voit valita minkä tahansa työaseman profiilin, johon sinulle on myönnetty käyttöoikeus. Työaseman profiili määrittää kaikki konfigurointiasetukset asiakirjojen erässä tapahtuvaa skannausta, tuontia ja indeksointia varten. 
-
Eräruutu — Vasemman yläreunan eräruutu on kiinteä, mutta muut ruudut muuttuvat riippuen siitä, mikä valinta eräruudun puussa on tehty. Täällä voit hallita eriä. Kun valitset erän eräruudusta, sen tiedot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa. Voit katsella tai muokata niitä. Voit esimerkiksi muuttaa erän tilaa tai prioriteettia tai lisätä huomautuksen omaksi muistutukseksi tai muiden katsottavaksi. Lukitustiedot näkyvät erätietojen alla.
-
Asiakirjaruutu — Kun valitset asiakirjan tai sen liitteen eräruudussa, näytön oikeaan reunaan tulee näkyviin asiakirjaruutu. Siinä näkyvät erän asiakirjat, niiden pienoiskuvat sekä asiakirjan toimintokuvakkeet yläreunan työkalurivillä. Voit tarkistaa ja muokata asiakirjoja tarpeen mukaan.
-
Metatietoruutu — Alaoikealla olevassa metatietoruudussa näkyvät metatietokentät asiakirjojen indeksointia varten. Metatietoruutu on käytettävissä vain silloin, kun valitulle työaseman profiilille on konfiguroitu indeksointi.
Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen skannaus ja tuonti.
Content Capture -tiedostontuontiagentti
Yhteinen järjestelmän integraatiomalli toimittaa sisältöä sisäisistä palveluista Content Captureen paikallisten jaettujen tiedostojärjestelmien kautta. Kun Content Capture -toiminto siirtyy Cloud-ympäristöön, tiedostojärjestelmään perustuva integraatio ei kuitenkaan ole enää mahdollinen Oracle Cloud -suojauksen vuoksi. Content Capture -sovelluksen tiedostontuontiagentti on suunniteltu jatkamaan kyseisten yksinkertaisten integraatiomallien toimittamista.
Content Capture -sovelluksen tiedostontuontiagentti on pieni komentorivisovellus, jota voidaan käyttää kaikissa tietokoneissa ja joka toimii lähteenä, kun sisältöä tuodaan seuratun tiedostojärjestelmän sijainnista, kuten tiedostosta tai verkkoasemasta. Se seuraa ja tallentaa kyseisessä sijainnissa olevaa sisältöä ja syöttää sitä tuonnin käsittelyohjelmaan jatkokäsittelyä ja reititystä varten proseduurissa määritettyjen sääntöjen mukaan.
Voit noutaa tiedostontuontiagentin Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymästä. Lisätietoja on kohdassa Automaattisen tiedostojen tuonnin määritys.