Oracle Content Management -palvelu sisältää erityyppisiä rooleja. On tärkeää ymmärtää, kuinka ne toimivat yhdessä, jotta käyttäjille voidaan antaa käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseen ja sopivan sisällön käyttämiseen.
- Tyypillisiä organisaation rooleja — organisaatiossa olevan henkilön rooli määrittää, mitä tehtäviä hän voi suorittaa ja miten hän käyttää ominaisuuksia.
- Sovellusroolit — sovellusroolit ohjaavat, mitä ominaisuuksia käyttäjä näkee Oracle Content Management -palvelussa.
- Tehtävien ja ominaisuuksien vertailu sovellusroolin mukaan — käyttäjät voivat suorittaa erilaisia tehtäviä ja käyttää eri ominaisuuksia heille määritettyjen käyttäjäroolien mukaan. Vierailijat, peruskäyttäjät ja yrityskäyttäjät voivat esimerkiksi käyttää tiedostoja ja kansioita, mutta vain yrityskäyttäjät voivat työstää digitaalista sisältöä.
- Resurssin roolit (oikeudet) — mitä käyttäjät voivat nähdä resurssissa (kuten asiakirjassa, sisältöalkiossa, sivustossa tai mallipohjassa) ja mitä he voivat tehdä resurssilla, määräytyy sen roolin mukaan, joka heille on kohdistettu resurssin jakamisen yhteydessä.