Sovellusroolit

Oracle Content Management -palvelu sisältää useita ennalta määritettyjä sovellusrooleja, joilla määritetään, mitä käyttäjät voivat tehdä. Osa toiminnoista on käytettävissä vain käyttäjille, joilla on tietty sovellusrooli.

Henkilöillä voi tarvittaessa olla useita sovellusrooleja. Saatat esimerkiksi haluta määrittää saman henkilön sekä Cloud-tilin pääkäyttäjäksi että palvelun pääkäyttäjäksi. Nämä sovellusroolit määrittää todennustoimialueen pääkäyttäjä. Katso kohdat Roolien määrittäminen ryhmille ja Käyttäjien määritys ryhmille.

Vierailijat voivat katsella tiettyjä sivustoja, käyttää julkisia linkkejä sekä tarkastella sovelluksiin tai sivustoihin upotettua Oracle Content Management -sisältöä.

Kaikille käyttäjille, jotka todella käyttävätOracle Content Management-palvelua, on määritettävä peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli muiden mahdollisten roolien lisäksi.

Seuraavassa taulukossa kuvataan sovellusroolit, jotka liittyvät Oracle Content Management -instansseihin, joissa käytetään yleiskrediitti-, Government- tai SaaS-tilausta. Lisätietoja siitä, miten taulukossa mainitut liittymät haetaan, on kohdassa Hallintaliittymät.

Sovellusrooli (sovellusroolin nimi lihavoituna) Käyttöoikeudet ja toimet Huomautuksia
Cloud-tilin pääkäyttäjä Cloud-tilin pääkäyttäjät suorittavat seuraavat toimet Infrastructure Classic Console -konsolissa:
  • yhden tai usean Cloud-tilin palvelujen valvonta ja hallinta
  • uusien käyttäjien luonti
  • palvelujen käyttöoikeuksien myöntäminen roolien määrityksen kautta
  • tilausten päivitys tai lopetus.

Katso kohta Cloud-tilin hallintatehtävien yleiskatsaus oppaassa Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Cloud-tilin pääkäyttäjät määritetään tilin luonnin yhteydessä. He kirjautuvat sisään Oracle Cloud -palveluun ja käyttävät Infrastructure Classic Console -konsolia Oracle-tilinsä kautta. Jos tarvitset tilin pääkäyttäjän käyttöoikeudet eikä sinulla ole niitä, ota yhteys ensisijaiseen tilin pääkäyttäjään. Katso kohta Lisätietoja Cloud-tilin rooleista oppaassa Getting Started with Oracle Cloud.

Jos haluat, että Cloud-tilin järjestelmänvalvojat pystyvät käyttämään Oracle Content Management -palvelua ja muokkaamaan palvelukokoonpanoa, heille on kohdistettava myös peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjänrooli.
Palvelun pääkäyttäjä (CECServiceAdministrator)

Oracle Content Management -palvelun hallinnan järjestelmäliittymässä:

  • Yleinen: rajoita tiedostotyyppejä ja -kokoja, mukauta brändäystä, ota käyttöön ilmoituksia tai poista ilmoituksia käytöstä sekä määritä oletusarvoinen aikavyöhyke, kieli ja päivämäärän ja ajan muoto.
  • Suojaus:määritä CORS-alkuperät ja ota käyttöön Oracle Content Management -palvelun upotetun sisällön näyttäminen muilla toimialueilla.
  • Laskutus: Määritä laskutusmittareille rajoja, joiden mukaan saat ilmoituksia. Nämä asetukset koskevat vain Oracle Cloud Infrastructure (OCI) -ympäristössä toimivaa Oracle Content Management -palvelua.
  • Käyttäjät: hallitse käyttäjiä, määritä uusien kansion jäsenten oletusrooli, synkronoi käyttäjätiedot, määritä, näytetäänkö viestiketjujen jäsenviestit oletusarvoisesti käyttäjälle, ohita käyttäjän tallennuskiintiöt ja siirrä tiedostojen omistajuus käyttäjiltä, joilta on poistettu käyttöoikeus.
  • Sisältö: määritä kunkin sisällön muodostusten enimmäismäärä ja videotiedoston enimmäiskoko.
  • Sivustot: ota sivustojen käyttöoikeuksien hallinnan valinnat käyttöön ja asenna oletussivustomallit.
  • Sivustojen hakukoneoptimointi: ota sivustojen esimuodostus käyttöön ja konfiguroi lisää käyttäjäagentteja.
  • Kokemukset: ota kokemukset käyttöön, jotta voit automaattisesti päivittää Oracle Content Management -palvelun ulkopuolella hallinnoituja kokemuksia sisällön muutosten tai julkaisun tilan perusteella.
  • Asiakirjat: määritä oletusarvoinen käyttäjän tallennuskiintiö, hallinnoi tallennustilaa ja määritä linkin oletustoiminta.
  • Viestiketjut: sensuroi (viestiketjuissa käytettyjä) avainsanoja, jos haluat estää tiettyjen sanojen käytön avainsanojen haussa.
  • Metatiedot: hallitse metatietoja (mukautettuja ominaisuuksia), jotta käyttäjät voivat nopeasti luokitella tiedostoja ja kansioita lisäkuvauksilla.

Huomautus: mukautettuja ominaisuuksia varten sinulla on oltava myös yrityskäyttäjän rooli.

Konfiguroi Oracle Content Management -palvelun hallinnan integraatioiden liittymässä integraatiot Oracle Process Cloud Service -palvelun, Oracle Eloqua Cloud Service -palvelun, Oracle Visual Builder -palvelun, Oracle Intelligent Advisor -palvelun, Oracle Cobrowse Cloud Service -palvelun ja mukautettujen sovellusten kanssa.

Oracle Content Management -palvelun Analytics-liittymässä:

  • Voit katsella palvelun käyttötilastoja, sisältömittareita ja raportteja, jotka auttavat sinua analysoimaan järjestelmää koskevia tarpeita tai ongelmia.
 Palvelun järjestelmänvalvojille on kohdistettava myös peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli, jotta voit käyttää Oracle Content Management -palvelua.
Tietovaraston pääkäyttäjä (CECRepositoryAdministrator) Oracle Content Management -palvelun hallinnan sisältö -sivulla:
  • Sisällön tietovarastojen luonti.
  • Julkaisukanavien luonti.
  • Lokalisointikäytäntöjen luonti.
  • Sisällön työnkulkujen ja työnkulun roolien luonti.
  • Luokitusten luonti ja julkaisu.

Oracle Content Management -palvelun Analytics-liittymässä:

  • Voit katsella sisältöä ja sisältömittareita, jotka auttavat sinua analysoimaan järjestelmää koskevia tarpeita tai ongelmia.
 Tietovaraston järjestelmänvalvojille on määritettävä myös yrityskäyttäjän rooli, jotta he voivat käyttää Oracle Content Management -palvelua ja sen sisältöjä. Tietovaraston pääkäyttäjä on käyttäjä, jolla on ylläpitäjän rooli vähintään yhdessä tietovarastossa.
Sisällön pääkäyttäjä (CECContentAdministrator) Oracle Content Management -palvelun hallinnan sisältö -sivulla:
  • Uusien sisältötyyppien luonti ja kohteiden julkaisu.
  • Kohderyhmän määritteiden luonti.
 Sisällön järjestelmänvalvojille on määritettävä myös yrityskäyttäjän rooli, jotta he voivat käyttää Oracle Content Management -palvelua ja sen sisältöjä.
Capture-pääkäyttäjä (CECCaptureAdministrator) Oracle Content Management -palvelun hallinta: Capture-sivulla:
  • Suunnittele ja mukauta sisällön tallennuksen työnkulkuja tai proseduureja, joilla joukkokäsitellään fyysisiä ja sähköisiä asiakirjoja eri liiketoimintaskenaarioita varten.
 Proseduurin ylläpitäjille määritetään tavallisesti sekä ylläpitäjän että käyttäjän roolit, joten he voivat konfiguroida proseduureja ja testata niitä työasemassa.
Capture Client -käyttäjä (CECCaptureClient) Oracle Content Capture Client -sovelluksessa:
  • Skannaa tai tuo asiakirjoja Oracle Content Management -palveluun.
  
Sivuston pääkäyttäjä (CECSitesAdministrator)

Oracle Content Management -palvelun Sivustot-sivulla:

  • Luo sivustoja.

Oracle Content Management -palvelun Kehittäjä-sivulla:

  • Komponenttien luonti.
  • Mallipohjien luonti.
  • Teemojen luonti.
  • Upotettavan käyttöliittymän konfigurointi.
 Jos sivuston hallinnointia käytetään, sivuston pääkäyttäjät antavat hyväksytyt mallipohjat käyttäjien käyttöön sivustojen luontia varten, hyväksyvät sivustopyyntöjä ja ylläpitävät sivustoja. Tämä rooli on voimassa myös silloin, jos palvelun järjestelmänvalvoja on konfiguroinut, että vain sivuston järjestelmänvalvojat saavat luoda sivustoja, mallipohjia ja komponentteja Oracle Content Management -palvelussa.

Sivuston järjestelmänvalvojille on kohdistettava myös peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli, jotta voit käyttää Oracle Content Management -palvelua.
Kehittäjä (CECDeveloperUser)

Oracle Content Management -palvelun Sivustot-sivu, jos näitä toimintoja ei ole rajoitettu sivuston järjestelmänvalvojille:

  • Sivustojen luonti, muokkaus ja julkaisu.

Oracle Content Management -palvelun Kehittäjä-sivu, jos näitä toimintoja ei ole rajoitettu sivuston järjestelmänvalvojille:

  • Komponenttien luonti.
  • Mallipohjien luonti.
  • Teemojen luonti.
  • Upotettavan käyttöliittymän konfigurointi.

Oracle Content Management -palvelun hallinnan integrointien liittymästä:

 Kehittäjille on kohdistettava myös peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli, jotta voit käyttää Oracle Content Management -palvelua. Kehittäjät, joilla on peruskäyttäjän rooli, voivat luoda komponentteja, teemoja ja vakiomallipohjia. Käyttäjät, joilla on yrityskäyttäjän rooli, voivat lisäksi luoda asetteluja sekä tallentaa sivuston vakiomallipohjana tai yrityksen mallipohjana.
Yrityskäyttäjä (CECEnterpriseUser) ´Oracle Content Management -palvelussa yrityskäyttäjät voivat käyttää kaikkia niitä Yhteistoiminta- ja Sivustot-toimintoja, joita peruskäyttäjätkin voivat käyttää:
  • Sisällön hallinta (asiakirjojen katselu, lataus ja muokkaus)
  • Sisällön jako muiden kanssa
  • Viestiketjujen käyttö yhteistyön tekemiseen (aiheista keskusteleminen, viestin välittäminen toiselle, osoittimien määritys, merkintöjen lisääminen asiakirjoihin).
  • Ryhmien hallinta.
  • Luo, muokkaa ja julkaise sivustoja, jos tätä ei ominaisuutta ole rajoitettu vain sivuston pääkäyttäjille.
  • Sisältökohteiden tarkastelu ja käyttö sivustoissa.
  • Räätälöityjen ominaisuuksien hallinta ja katselu sekä arvojen muokkaus.

Lisäksi he voivat käyttää Sisältö-toimintoa:

  • Sisältökohteiden ja digitaalisen sisällön luonti ja hallinta.
  • Kokoelmien luonti tai hallinta.
 Käyttäjille, jotka todella käyttävät Oracle Content Management -palvelua, on määritettävä peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli. Näitä rooleja ei määritetä oletuksena kenellekään käyttäjälle.

Katso kohta Tehtävien ja ominaisuuksien vertailu sovellusroolin mukaan.
Peruskäyttäjä (CECStandardUser) Oracle Content Management -palvelun peruskäyttäjät voivat käyttää Yhteistoiminta- ja Sivustot-toimintoja:
  • Sisällön hallinta (asiakirjojen katselu, lataus ja muokkaus)
  • Sisällön jako muiden kanssa
  • Viestiketjujen käyttö yhteistyön tekemiseen (aiheista keskusteleminen, viestin välittäminen toiselle, osoittimien määritys, merkintöjen lisääminen asiakirjoihin).
  • Ryhmien hallinta.
  • Luo, muokkaa ja julkaise sivustoja, jos tätä ei ominaisuutta ole rajoitettu vain sivuston pääkäyttäjille.
  • Sisältökohteiden tarkastelu ja käyttö sivustoissa.
  • Räätälöityjen ominaisuuksien hallinta ja katselu sekä arvojen muokkaus.
 Käyttäjille, jotka todella käyttävät Oracle Content Management -palvelua, on määritettävä peruskäyttäjän tai yrityskäyttäjän rooli. Näitä rooleja ei määritetä oletuksena kenellekään käyttäjälle.

Katso kohta Tehtävien ja ominaisuuksien vertailu sovellusroolin mukaan.
Vierailija (CECSitesVisitor) Voi käyttää sivustoja, joiden käyttö on rajoitettu vain vierailijoille. Tämä rooli on voimassa, jos sivustoa saavat käyttää vain sivuston vierailijat. Jos kyseinen rajoitus on otettu käyttöön, vain käyttäjät, joilla on tämä rooli, voivat käyttää sivustoa. Katso kohta Sivuston suojausmääritysten muuttaminen oppaassa Building Sites with Oracle Content Management.

Vierailijat eivät tarvitse lisenssiä.
Ulkoinen käyttäjä (CECExternalUser) Varattu tulevaa käyttöä varten. Älä käytä tätä roolia. Käyttäjät, joille on määritetty tämä rooli, eivät voi käyttää Oracle Content Management -käyttöliittymää.
CECIntegrationUser Varattu sisäiseen käyttöön. Älä käytä tätä roolia. Käyttäjät, joille on määritetty tämä rooli, eivät voi käyttää Oracle Content Management -käyttöliittymää.