Käyttäjien asetusten konfigurointi

Voit konfiguroida Oracle Content Management -kohtaiset käyttäjä- ja ryhmäasetukset Oracle Content Management -palvelun hallinnan järjestelmän Käyttäjät-sivulla.

Tietoa käyttäjien ja ryhmien hallinnasta Oracle Identity Cloud Service -palvelun kautta esimerkiksi luomalla käyttäjiä ja ryhmiä tai muuttamalla käyttäjien rooleja on kohdassa Käyttäjien hallinta Oracle Identity Cloud Service -palvelulla tai Ryhmien hallinta Oracle Identity Cloud Service -palvelulla.

Voit suorittaa seuraavat toimet Käyttäjät-sivulta:

Käyttäjän tai ryhmän haku

Haluttu käyttäjä tai ryhmä on etsittävä ennen kuin käyttäjän tai ryhmän ominaisuuksia voi muokata.

Voit hakea yksittäistä käyttäjää tai ryhmää Haku-välilehdessä. Näytä pääkäyttäjälista valitsemalla Pääkäyttäjät-välilehti.

Voit etsiä yksittäistä käyttäjää tai ryhmää syöttämällä käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osan tekstikenttään ja valitsemalla Hae. Kaikki hakua vastaavat käyttäjä- ja ryhmätilit listataan. Näytä lista poistetuista käyttäjistä valitsemalla Käyttäjät, joilta poistettu käyttöoikeus -välilehti.

Käyttäjä-/ryhmälista näyttää joitakin käyttäjien tai ryhmien perustietoja, mukaan lukien nimen ja käyttäjä- tai ryhmätyypin. Käyttäjistä näytetään myös sähköpostiosoite ja vahvistuksen tila.

Vahvistetut käyttäjätilit on vahvistettu jollakin seuraavista menetelmistä:

  • Käyttäjä oli ulkoisessa tilitietokannassa, kuten esimerkiksi LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -hakemistopalvelun hakemistossa.
  • Käyttäjälle lähetettiin sähköpostiviesti, ja käyttäjä vahvisti henkilöllisyytensä napsauttamalla viestin linkkiä ja kirjautui sisään.

Oletusresurssiroolin määritys uusille kansion jäsenille

Organisaatiosi käyttäjät voivat jakaa kansioita muiden käyttäjien kanssa ja määrittää heille resurssiroolin jaettuun kansioon. Käytettävissä ovat seuraavat roolit:

  • Katselija: katselijat voivat katsella tiedostoja ja kansioita, mutta he eivät voi tehdä muutoksia.
  • Noutaja: noutajat voivat myös noutaa tiedostoja ja tallentaa niitä omiin tietokoneisiinsa.
  • Sisällöntuottaja: sisällöntuottajat voivat myös muokata tiedostoja, päivittää tiedostoja, ladata uusia tiedostoja ja poistaa tiedostoja.
  • Ylläpitäjä: ylläpitäjällä on kaikkien muiden roolien käyttöoikeudet, ja hän voi lisätä muita henkilöitä jäseniksi tai poistaa muita henkilöitä jäsenistä.

Oletusresurssiroolin vaihto:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Valitse Jäsenet-kohdassa Kansioihin lisättävien uusien jäsenten oletusrooli -listassa resurssiroolit, jotka käyttäjille määritetään oletusarvoisesti, kun heidät lisätään kansioon.

Käyttäjäprofiilin tietojen synkronointi

Kun olet lisännyt käyttäjiä ja määrittänyt sovellusrooleja, voit synkronoida muutokset Oracle Content Management -palvelimen kanssa välittömästi. Jos et synkronoi käyttäjäprofiilitietoja, muutosten välitys voi kestää enintään tunnin.

Voit korvata käyttäjän olemassa olevat profiilitiedot tunnistussäilön tiedoilla:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Hae käyttäjä, jonka profiilitiedot haluat synkronoida, valitse Muokkaa käyttäjän nimen vieressä ja valitse Synkronoi profiili nyt käyttäjätietojen sivulla.

Viestiketjun jäsenyysviestin näyttäminen käyttäjille

Voit määrittää viestiketjujen jäsenyysviestien oletusarvoisen näyttöasetuksen käyttäjiä varten.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Etsi Haku-välilehdessä käyttäjä, jonka oletusasetuksen haluat määrittää. Syötä käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osa tekstikenttään ja valitse Hae.
  4. Valitse Muokkaa käyttäjän nimen vieressä.
  5. Valitse Näytä oletusarvoisesti viestiketjun jäsenyysviestit -valintaruutu ja valitse Tallenna.

Käyttäjän tallennuskiintiöiden ohitus

Voit määrittää oletuskiintiön käyttäjälle varatun tallennustilan määrälle. Jos haluat korvata oletusarvon jonkin tietyn käyttäjän osalta, voit tehdä sen suorittamalla seuraavat vaiheet.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Hae käyttäjä, jonka asetukset haluat korvata, ja valitse Muokkaa käyttäjän nimen vieressä.
  4. Syötä Käyttäjän kiintiö -ruutuun kiintiön määrä gigatavuina ja valitse Tallenna.

    Kohdan Käytetty tallennustila vieressä näkyy, paljonko tallennustilaa käyttäjä on käyttänyt.

Tiedoston omistuksen siirtäminen

Kun henkilöitä poistuu organisaatiosta tai he vaihtavat rooleja, voi olla tarpeen määrittää heidän tiedostonsa ja kansionsa muille ja lisätä heidän käyttämänsä tallennuskiintiö takaisin kokonaiskiintiöön, joka on käytettävissä toimeksiantoja varten. Voit määrittää henkilön koko sisältökirjaston jollekin muulle. Sisältö näytetään kansiona uuden käyttäjän juurikansion sisällä. Kaikki jakotoimet, kuten jäsenet ja julkiset linkit, jäävät ennalleen.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Etsi käyttäjä, jonka tiedostot haluat siirtää, käyttämällä jotakin seuraavista menetelmistä:
    • Voit etsiä aktiivista käyttäjää syöttämällä Haku-välilehdessä käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osan tekstikenttään ja valitsemalla Haku. Avaa käyttäjän ominaisuudet napsauttamalla käyttäjätunnusta tai valitsemalla Muokkaa käyttäjän vierestä.
    • Jos haluat löytää käyttäjän, jolta on poistettu käyttöoikeus, napsauta Käyttäjät, joilta poistettu käyttöoikeus -välilehteä. Näet nimen mukaan lajitellun listan kaikista käyttäjistä, jotka on poistettu organisaatiosi järjestelmästä. Tätä listaa päivitetään säännöllisesti, mutta voit päivittää sen myös manuaalisesti valitsemalla Profiilitietojen synkronointi.

    Voit noutaa CSV-tiedoston kaikista poistetuista käyttäjistä valitsemalla Vie käyttäjät, joilta on poistettu käyttöoikeus.

  4. Valitse Siirrä omistus. Aktiivisten käyttäjien painike on ominaisuuksien alareunassa. Kun kyseessä on käyttäjä, jolta on poistettu käyttöoikeus, napsauta haluamasi käyttäjän vieressä olevaa painiketta.
  5. Syötä sisällön vastaanottavan henkilön käyttäjätunnuksen, näyttönimen tai sähköpostiosoitteen osa ja valitse Haku.
  6. Valitse käyttäjä, jolle haluat siirtää sisällön. Viesti ilmoittaa, että sisältö kasvattaa vastaanottajan kiintiötä siirrettävän sisällön määrällä. Se myös näyttää, kuinka paljon tallennustilaa vapautetaan takaisin käytettävissäsi olevaan kiintiöön.
  7. Valitse Siirrä. Sisältö siirretään ja listassa näytetään, että käytöstä poistettu tili on poissa.

Jos kyseessä on käyttäjä, jolta on poistettu käyttöoikeus, voit poistaa sisällön. Valitse Käyttäjät, joilta poistettu käyttöoikeus -välilehdessä Poista sisältö sen käyttäjän kohdalla, jonka sisällön haluat poistaa.

Käyttäjät voivat myös muuttaa kansioidensa omistajuutta.

Synkronoimattomien ryhmien katselu ja uudelleensynkronointi

Jos arvelet, ettei jotain Oracle Content Management -ryhmää ole synkronoitu tunnistuspalvelun kanssa, voit katsella ristiriitojen raporttia ja synkronoida ryhmän manuaalisesti uudelleen.

Ryhmän synkronointiristiriitojen katselu:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Napsauta Ryhmän synkronointi -välilehteä.
  4. Etsi ryhmä, jonka arvelet olevan synkronoimatta, ja valitse sitten Tarkista synkronointitila.
  5. Jos raportti osoittaa, että Oracle Content Management -palvelussa olevaa ryhmää ei ole synkronoitu tunnistuspalvelun kanssa, valitse Synkronoi.

Käyttäjän väliaikaisen kiintiön ohitus

Oletusarvoisesti lataus- ja synkronointitiedostojen enimmäiskoko on 2 Gt (määritetty Asiakirjat-sivulla). Käyttäjien oletusarvoinen väliaikainen tallennuskiintiö on 5 Gt, jotta useita 2 Gt:n tiedostoja voidaan ladata samanaikaisesti. Jos tiedoston enimmäiskoko on määritetty suuremmaksi, käyttäjien väliaikaisen tallennuskiintiön koko suurennetaan automaattisesti 2,5 kertaa tiedoston enimmäiskokoa suuremmaksi (jos tiedoston enimmäiskoko on esimerkiksi 10 Gt, käyttäjien väliaikaisen tallennuskiintiön kooksi määritetään 25 Gt).

Tämän väliaikaisen tallennuskiintiön pitäisi riittää tavallisissa tilanteissa. Jos jokin käyttäjä tarvitsee suuremman väliaikaisen tallennuskiintiön, voit ohittaa asetuksen.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Hae käyttäjä, jonka asetukset haluat korvata, ja valitse Muokkaa käyttäjän nimen vieressä.
  4. Syötä Väliaikaiskiintiö-ruutuun kiintiön määrä gigatavuina ja valitse Tallenna.

Linkitettyjen laitteiden käyttöoikeuden poistaminen

Käyttäjät voivat poistaa itse linkitettyjen laitteiden käyttöoikeuksia, jos he vaihtavat laitetta tai hukkaavat laitteen. Joissakin tapauksissa pääkäyttäjän on suoritettava peruutus. Kun poistat linkitetyn laitteen käyttöoikeuden, käyttäjän sisäänkirjausistunto päättyy. Jos sinä tai joku muu yrittää käyttää Oracle Content Management -järjestelmää laitteella, tili kirjataan ulos ja kaikki laitteeseen tiliä varten tallennettu paikallinen sisältö poistetaan.

Laitteen käyttöoikeuden poistaminen vaikuttaa vain yhteen tiliin, joten jos henkilöllä on useita käyttäjätilejä, sinun on poistettava käyttöoikeus erikseen kultakin tililtä, jotta estät kaiken pääsyn Oracle Content Management -järjestelmään ja poistat kaiken laitteeseen tallennetun paikallisen sisällön.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Hae käyttäjä, jonka laitteen käyttöoikeuden haluat poistaa, ja valitse Muokkaa käyttäjän nimen vieressä.
  4. Valitse Linkitetyt laitteet -kohdassa Peruuta sopivan laitteen vieressä.

Ryhmien asetusten muuttaminen

Voit muuttaa ryhmien jako- ja ilmoitusasetuksia sekä synkronoida ryhmätietoja tunnistuspalvelun kanssa.

Ryhmien asetusten muuttaminen:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Järjestelmä-valikossa Käyttäjät.
  3. Hae ryhmä, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Muokkaa ryhmän nimen vierestä.
  4. Jos et halua, että ryhmää käytetään jaossa eli että käyttäjät eivät voi lisätä ryhmää objektiin (kuten asiakirjaan tai sivustoon), valitse Ei voi käyttää jaossa.
  5. Jos et halua, että tälle ryhmälle lähetetään ilmoituksia, valitse Ilmoituksia ei lähetetä.
  6. Jos haluat synkronoida Oracle Content Management -palvelussa olevat ryhmätiedot tunnistuspalvelun kanssa, valitse Synkronoi.