Yleisten asetusten määritys

Yleisiin asetuksiin kuuluvat muun muassa tiedostojen ja sisällön rajoitukset, mukautetut brändäystiedot, asetukset sähköposti-ilmoitusten käyttöönottoon ja käytöstäpoistoon sekä oletusaikavyöhykkeet.

Voit suorittaa seuraavat toimet Yleiset-sivulta:

Tiedostotyyppien ja -kokojen rajoittaminen

Voit rajoittaa ladattavia tiedostotyyppejä ja tiedostojen kokoa sekä asettaa tiedostojen tarkistusvalintoja.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Aseta Yleinen-sivun Tiedosto- ja sisältörajoitukset -kohdassa nämä oletusarvot:
    • Salli niiden tiedostojen lataus, joita ei voi tarkistaa: Tämä valinta on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

      Virustarkistus voi epäonnistua seuraavissa tapauksissa:

      • Jos tiedosto (esimerkiksi zip-tiedosto) sisältää kansioita, joiden kansiosyvyys ylittää 10 tasoa.
      • Jos tiedosto sisältää muita tiedostoja, joiden tarkistus kestää yli 3 minuuttia.
      • Jos päätiedoston sisällä olevan yksittäisen tiedoston koko on yli 100 Mt.

      Jos virustarkistus epäonnistuu, tiedosto merkitään viruksen sisältäväksi ja poistetaan. Tiedoston luojalle ilmoitetaan asiasta sähköpostilla.

      Valitse tämä, jos haluat, että käyttäjät voivat ladata tiedostoja, joihin ei voi tehdä virustarkistusta. Tällaisia ovat esimerkiksi kooltaan yli 4 Gt:n tiedostot ja tiedostot, joita ei voi tarkistaa, kuten salasanalla suojatut PDF-tiedostot.

      Huomautus::

      Tämän valinnan käyttöönotto tapahtuu omalla vastuullasi ja sinä vastaat kaikista tästä aiheutuvista vahingoista. Tarkistamattomien tiedostojen latauksen salliminen voi aiheuttaa vaaratilanteen sinulle tai muille käyttäjille. Oracle Content Management -käyttöliittymä merkitsee tiedostot, joita ei ole tarkistettu. Tätä visuaalista ilmaisinta ei kuitenkaan ole kaikissa käyttöliittymissä, eivätkä käyttäjät välttämättä saa mitään ilmoitusta siitä, että joitain tiedostoja ei ole tarkistettu. Jos tiedosto ei läpäise virustarkistusta, sitä ei voi noutaa julkisen linkin kautta.
    • Ladattavan ja synkronoitavan tiedoston enimmäiskoko: syötä tiedoston enimmäiskoko megatavuina.
    • Estä seuraavien tiedostotyyppien lataus ja synkronointi: syötä pilkuilla erotettu lista tiedostotyyppien tunnisteista ja estä niiden lataaminen. Syötä tunnisteet ilman piste-erotinta (esimerkiksi mp3).

Räätälöidyn brändin ja URL-osoitteen käyttäminen

Voit mukauttaa Oracle Content Management -palvelun lisäämällä oman logosi ja muita brändimukautuksia sekä muuttamalla käyttäjävalikossa olevia sovellusten noutamisen, ohjeiden käyttämisen ja palautteen lähettämisen linkkejä.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Räätälöi Yleinen-sivun Brändäys-osassa nämä elementit:
    • Yrityksen brändin teksti: ohjaa tekstiä, joka sisältyy käyttöliittymän otsikkoon ja uusille käyttäjille lähetettäviin sähköpostikutsuihin.
      • Jos haluat näyttää tekstin "Content Management", valitse Oletusarvo.
      • Jos haluat näyttää räätälöidyn tekstin, valitse Räätälöity ja lisää haluamasi teksti.
      • Jos et halua näyttää lainkaan tekstiä, valitse Räätälöity ja jätä tekstiruutu tyhjäksi.
    • Yrityksen logo: Lisää kuva, jota käytetään mukautetun palvelun logona. Logo näkyy käyttöliittymän otsikossa ja käyttäjille lähetettävissä ilmoitussähköposteissa. Logon kuva voi olla enintään 160 pikselin levyinen ja 24 pikselin korkuinen. Suurempien kuvien kokoa muutetaan.
    • Nouda sovelluksia -URL-osoite: syötä polku Oracle Content Management -sovelluksen asennustiedostojen sijaintiin. Tätä URL-osoitetta käytetään käyttäjävalikon Nouda sovelluksia -linkissä.
    • Ohjeen URL-osoite: syötä ohjetiedostojen sijainnin URL-osoite. Tätä URL-osoitetta käytetään käyttäjävalikon vieressä olevassa Ohje-linkissä.

      Jos haluat hyödyntää aihekohtaista ohjetta, lisää ?ctx=cloud&id=cecshelp ohjeen URL-osoitteen loppuun (esimerkiksi http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).

    • Jaa palautteesi -URL-osoite: syötä sen sijainnin URL-osoite, johon haluat lähettää käyttäjät palautteen antamista varten. Tätä URL-osoitetta käytetään käyttäjävalikon Jaa palautteesi -linkissä.

Sähköposti-ilmoitusten käyttöönotto tai käytöstäpoisto

Ilmoituksilla kerrotaan tietyistä tapahtumista, esimerkiksi silloin, kun joku määrittää sinulle merkinnän tai luo julkisen linkin tiedostoon tai kansioon. Ilmoitukset lähetetään sähköpostitse tai kohoikkunan sanomassa työpöytäsovelluksessa. Järjestelmänvalvojat määrittävät, ovatko sähköposti-ilmoitukset käytettävissä Oracle Content Management -palvelussa.

Tärkeää:

Tällä asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä kaikki Oracle Content Management -palvelun sähköposti-ilmoitukset, mukaan lukien tervetuloviestit, kun käyttäjä lisätään, ja asiakirjalinkkiviestit, kun joku jakaa tiedoston tai kansion.

Sähköposti-ilmoitusten käyttöönotto:

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Yleinen-sivun Ilmoitukset-kohdassa Käytössä, jos haluat, että järjestelmä lähettää sähköposti-ilmoituksia käyttäjille.

  3. Tallenna Yleiset-sivu.

Oletusasetuksena on sähköposti-ilmoitusten käytöstäpoisto, mutta päivityksen jälkeen käyttäjät saattavat edelleen saada sähköposti-ilmoituksia, jos kansio on jaettu. Tämä jatkuu siihen asti, kunnes pääkäyttäjä muuttaa ensin asetukseksi Käytössä, muuttaa sitten asetukseksi uudelleen Ei käytössä ja tallentaa Yleiset-sivun uudelleen.

Sähköposti-ilmoitusten käyttöönoton jälkeen käyttäjät voivat määrittää sähköposti-ilmoitusasetukset. Verkkosovelluksen käyttäjävalikossa käyttäjät valitsevat Määritykset ja Ilmoitukset.

Työpöytäsovelluksen ponnahdusilmoituksia hallitsee sovelluksessa käyttäjä. Työpöytäsovelluksessa käyttäjät valitsevat Määritykset ja Valitse ilmoitukset.

Katso kohta Ilmoitusten ja määritysten asettaminen oppaassa Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Oletusarvoisen aikavyöhykkeen ja kielen määritys

Web-liittymän aikavyöhyke, kieli ja päivämäärän muoto määritetään oletusarvoisesti vastaamaan web-selaimen maakohtaisia asetuksia, mutta käyttäjät voivat ohittaa ne käyttäjäasetuksissa (Yleiset-sivulla). Jos käyttäjä muuttaa asetuksiaan, muutokset tulevat voimaan vasta seuraavan sisäänkirjauksen yhteydessä. Katso kohta Profiilin ja asetusten räätälöinti oppaassa Collaborating on Documents with Oracle Content Management.

Palvelun pääkäyttäjä voi määrittää varmistusasetukset, joita käytetään, jos web-selaimen maakohtaisia asetuksia ei ole käytettävissä.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Yleinen-sivun kohdassa Aikavyöhyke ja kieli oletusarvoinen aikavyöhyke, kieli ja päivämäärän/ajan muoto.

    Työpöytä- ja mobiilisovellusten käyttöliittymän aikavyöhyke, kieli ja päivämäärän muoto määritetään automaattisesti käyttöjärjestelmässä määritettyjen käyttäjän maakohtaisten asetusten perusteella. Tätä kieliasetusta ei voi ohittaa. Jos käyttäjä käyttää työpöytäsovellusta esimerkiksi espanjankielisessä Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä, myös työpöytäsovellus on espanjankielinen.

Käytön analyysitietojen käyttöönotto tai käytöstäpoisto

Oracle Content Management kerää nykyään nimettömiä tuotteen käyttötietoja oletusarvoisesti tuotteen kehittämiseksi. Voit halutessasi poistaa tämän ominaisuuden käytöstä instanssissa.

Käytön analyysitietojen käyttöönotto tai käytöstäpoisto

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Ota asetus käyttöön tai poista se käytöstä Käytön analyysitiedot Yleinen-sivulla.

  3. Valitse Tallenna ja päivitä selain, jotta tallennettu asetus tulee voimaan istunnossa.

Sisällöntoimitusverkon (CDN) välimuistin tyhjennys

Oletuksen mukaan Oracle Content Management -palvelun sivustot ja sisällöt toimitetaan sisällöntoimitusverkkoa käyttäen. Se parantaa suorituskykyä ja lisää turvallisuutta. Voit tyhjentää CDN-välimuistin manuaalisesti, kun haluat poistaa tiedostoja tai pakottaa välittömän päivityksen.

  1. Kun olet kirjautunut Oracle Content Management -web-sovellukseen järjestelmänvalvojana, valitse Järjestelmä navigointivalikon Hallinta-alueella.

  2. Valitse Yleiset-sivun Sisällöntoimitusverkko-kohdassa Tyhjennä.

    Kun CDN-välimuistia päivitetään, suorituskyky saattaa heikentyä väliaikaisesti.

Lisäksi voit konfiguroida Sisältö-sivulla, kuinka pitkäksi aikaa kohteet tallennetaan välimuistiin.