Käyttäjien ja ryhmien määritys

Kun palveluinstanssi on luotu, määritä käyttäjät ja ryhmät, jotta he voivat käyttää aiemmin luomaasi Oracle Content Management -instanssia.

On hyvä käytäntö luoda ryhmiä organisaatiosi roolien perusteella. Yleensä ne ovat tyypillisiä organisaation rooleja. Määritä sen jälkeen kyseisille ryhmille sopivat käyttäjäroolit, jotta ne voivat käyttää tarvitsemiaan Oracle Content Management -ominaisuuksia. Lisää lopuksi käyttäjiä kyseisiin ryhmiin, jolloin niille määritetään automaattisesti sopivat käyttäjäroolit.

Huomautus::

Jos käytät Oracle Content Management -palvelun aloitusversiota, käytössäsi on vain viisi käyttäjää, eikä IDCS-ryhmiä tueta (vain Oracle Content Management -ryhmät). Jos haluat lisätä käyttäjien määrää ja käyttää kaikkia toimintoja, päivitä Premium Edition -versioon.

Jos yrityksesi käyttää kertasisäänkirjausta (SSO), ota kertasisäänkirjaus käyttöön ennen käyttäjien lisäyksen aloitusta.

Käyttäjien ja ryhmien määritys:

  1. Ryhmien luonti organisaatioita varten
  2. Roolien määritys ryhmille
  3. Käyttäjien lisäys
  4. Käyttäjien määritys ryhmille

Ryhmien luonti organisaatioita varten

Hyvä käytäntö on luoda ryhmiä organisaation roolien perusteella ja määrittää sitten sopivat käyttäjäroolit kyseisille ryhmille, jotta ne saavat käyttöoikeudet tarvitsemiinsa ominaisuuksiin. Lisää lopuksi käyttäjiä kyseisiin ryhmiin, jolloin niille määritetään automaattisesti sopivat käyttäjäroolit.

Kohdassa Tyypillisiä organisaation rooleja on lista tyypillisistä organisaation rooleista ja niiden vaatimista käyttäjärooleista.

Ryhmien luonti:

  1. Kirjaudu sisään Oracle Cloud -sovellukseen Cloud-tilin pääkäyttäjänä. Tervetulosähköposti sisältää tilisi nimen ja sisäänkirjaustiedot.
  2. Avaa navigointivalikko Infrastructure Console -konsolissa valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Navigointivalikon kuvake. Valitse Identiteetti ja turvallisuus ja sen jälkeen Henkilöllisyys-kohdassa Liitos.
  3. Valitse Liitos-sivulla OracleIdentityCloudService ja napsauta sitten tunnistuspalvelun tietojen sivulla Oracle Identity Cloud Service -konsolin linkkiä. IDCS-konsoli avautuu uudessa ikkunassa.
  4. Valitse IDCS-konsolissa Navigointivalikon kuvake ja valitse sitten Ryhmät.
  5. Luo ryhmä valitsemalla Lisää.
  6. Syötä ryhmälle nimi ja kuvaus, joista muut käyttäjät näkevät selvästi, mihin ryhmää käytetään.
  7. Jos haluat sallia käyttäjien pyytää tämän ryhmän käyttöoikeutta, valitse Käyttäjä voi pyytää käyttöoikeutta.
  8. Valitse Valmis.

Roolien määrittäminen ryhmille

Kun olet luonut ryhmät organisaatiorooleille, määritä kyseisille ryhmille sopivat käyttäjäroolit, jotta ne voivat käyttää tarvitsemiaan Oracle Content Management -ominaisuuksia.

Voit määrittää rooleja suoraan käyttäjille, mutta roolien määritystä on helpompi hallita, jos määrität rooleja ryhmille ja lisäät sitten käyttäjiä näihin ryhmiin.

Roolien määritys ryhmille:

  1. Jos et ole jo Oracle Identity Cloud Service -konsolissa:
    1. Kirjaudu sisään Oracle Cloud -sovellukseen Cloud-tilin pääkäyttäjänä. Tervetulosähköposti sisältää tilisi nimen ja sisäänkirjaustiedot.
    2. Avaa navigointivalikko Infrastructure Console -konsolissa valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Navigointivalikon kuvake. Valitse Identiteetti ja turvallisuus ja sen jälkeen Henkilöllisyys-kohdassa Liitos.
    3. Valitse Liitos-sivulla OracleIdentityCloudService ja napsauta sitten tunnistuspalvelun tietojen sivulla Oracle Identity Cloud Service -konsolin linkkiä. IDCS-konsoli avautuu uudessa ikkunassa.
  2. Valitse IDCS-konsolissa ensin Navigointivalikon kuvake ja sitten Oracle Cloud Services.
  3. Etsi Oracle Cloud Services -sivulta CECSAUTO_instanceCECSAUTO-sovellus (jossa instance on luomasi Oracle Content Management -instanssin nimi) ja avaa se.
  4. Valitse CECSAUTO_instanceCECSAUTO-sovelluksen tietojen sivulla Sovellusroolit.
  5. Valitse määritettävän roolin vieressä Toimet-valikon kuvake ja valitse sitten Määritä ryhmät.
  6. Hae ja valitse haluttu ryhmä ja valitse sitten OK.

    Kohdassa Tyypillisiä organisaation rooleja on lista tyypillisistä organisaation rooleista ja niiden vaatimista käyttäjärooleista. Kuvaus Oracle Content Management -palvelun esimääritetyistä rooleista on kohdassa Sovellusroolit.

Käyttäjien lisääminen

Ennen kuin voit käyttää järjestelmää, siihen on lisättävä käyttäjiä, joko tuomalla ne tai luomalla ne yksitellen.

Jos yrityksesi käyttää kertasisäänkirjausta (SSO), ota kertasisäänkirjaus käyttöön ennen käyttäjien lisäystä.

Käyttäjien lisäys:

  1. Jos et ole jo Oracle Identity Cloud Service -konsolissa:
    1. Kirjaudu sisään Oracle Cloud -sovellukseen Cloud-tilin pääkäyttäjänä. Tervetulosähköposti sisältää tilisi nimen ja sisäänkirjaustiedot.
    2. Avaa navigointivalikko Infrastructure Console -konsolissa valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Navigointivalikon kuvake. Valitse Identiteetti ja turvallisuus ja sen jälkeen Henkilöllisyys-kohdassa Liitos.
    3. Valitse Liitos-sivulla OracleIdentityCloudService ja napsauta sitten tunnistuspalvelun tietojen sivulla Oracle Identity Cloud Service -konsolin linkkiä. IDCS-konsoli avautuu uudessa ikkunassa.
  2. Valitse IDCS-konsolissa Navigointivalikon kuvake ja valitse sitten Käyttäjät.
  3. Lisää käyttäjiä jollakin seuraavista tavoista:
    • Jos haluat tuoda käyttäjiä, luo pilkuilla erotettujen arvojen tiedosto (CSV) ja valitse sitten Tuo. Katso kohta Käyttäjätilien tuonti oppaassa Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Luo käyttäjä valitsemalla Lisää. Katso kohta Käyttäjän tilien luonti oppaassa Administering Oracle Identity Cloud Service.

Kun lisäät käyttäjiä, he saavat kaksi sähköpostiviestiä: ensimmäisessä heitä pyydetään aktivoimaan Oracle Cloud -tilinsä ja toisessa toivotetaan heidät tervetulleiksi Oracle Content Management -palveluun. Oracle Cloud-käyttäjätili on aktivoitava ennen linkin vanhentumista, sillä muuten sitä ei voi käyttää. Voit tarvittaessa lähettää toisen kutsun.

Käyttäjien määritys ryhmille

Määritä käyttäjät ryhmille, jolloin niille annetaan automaattisesti sopivat roolit ja käyttöoikeudet Oracle Content Management -palvelussa.

Käyttäjien määritys ryhmille:

  1. Jos et ole jo Oracle Identity Cloud Service -konsolissa:
    1. Kirjaudu sisään Oracle Cloud -sovellukseen Cloud-tilin pääkäyttäjänä. Tervetulosähköposti sisältää tilisi nimen ja sisäänkirjaustiedot.
    2. Avaa navigointivalikko Infrastructure Console -konsolissa valitsemalla vasemmassa yläkulmassa Navigointivalikon kuvake. Valitse Identiteetti ja turvallisuus ja sen jälkeen Henkilöllisyys-kohdassa Liitos.
    3. Valitse Liitos-sivulla OracleIdentityCloudService ja napsauta sitten tunnistuspalvelun tietojen sivulla Oracle Identity Cloud Service -konsolin linkkiä. IDCS-konsoli avautuu uudessa ikkunassa.
  2. Valitse IDCS-konsolissa Navigointivalikon kuvake ja valitse sitten Ryhmät.
  3. Avaa ryhmä, jolle haluat määrittää käyttäjiä.
  4. Napsauta Käyttäjät-välilehteä.
  5. Valitse Määritä.
  6. Valitse lisättävät käyttäjät ja valitse sitten OK.

Kun olet ottanut käyttöön Oracle Content Management -palvelun, sinun on suoritettava muita tehtäviä, jotta voit julkistaa palvelun.