Voit automatisoida tiedostojen tuonnin ja tallennuksen tietokoneessa olevassa seuratussa kansiossa. Kun luot tuontityön, voit määrittää minkä tahansa kansion seuratuksi kansioksi. Sen jälkeen tuonnin käsittelyohjelma seuraa kyseistä kansioita ja käsittelee kaikki tiedostot. Voit myös luoda tuontityön, jossa opetat tuonnin käsittelytyön lukemaan (tekstimuotoiset) listatiedostot, jotka listaavat tuotavat tiedostot sekä niiden metatiedot.
Seuraavaksi tutustutaan skenaarioon, jossa organisaation työntekijät skannaavat kuluraportteja monitoimilaitteella ja tallentavat ne yrityksen verkkokansioon. Tässä tapauksessa tarvitaan tuontityö, joka käyttää kansiota lähdetyyppinä, ja tiedostontuontiagentti siinä tietokoneessa, jossa kuluraporttikansio sijaitsee. Jos skannattujen asiakirjojen määrä on suuri, tiedostontuontiagentti voidaan määrittää useaan tietokoneeseen, joilla on pääsy kyseiseen verkkokansioon. Skannatut asiakirjat voivat siis sijaita alikansioissa, ja eri koneissa toimivat tiedostontuontiagentit voivat käsitellä alikansioita samanaikaisesti. Tuonnin käsittelyohjelma seuraa tätä kansiota säännöllisesti kansiontuontityön kautta sekä noutaa uusia tiedostoja tiedostontuontiagentin avulla ja muuntaa niitä eriksi.
Kun luot kansiolähteen tuontityön, voit määrittää, minkätyyppisiä tiedostoja tuontityön pitää seurata: TIFF-tiedostoja, PDF-tiedostoja tai kaikkia tiedostoja. Voit myös määrittää, pitääkö kunkin tiedoston olla yksittäinen erä vai pitääkö erän sisältää yhden tyypin tai usean tyypin kaikki tiedostot. Erässä voi olla enintään 500 tiedostoa. Tuonnin käsittelyohjelman avulla voit joustavasti määrittää, missä järjestyksessä tietyntyyppiset tiedostot käsitellään. Voit halutessasi poistaa lähdetiedostot, kun ne käsitelty. Jos haluat konfiguroida kansiontuontityön, noudata kohdassa Tiedoston kansiosta tuonnin konfigurointi annettuja ohjeita.
Voit myös luoda tuontityön, jonka avulla tuonnin käsittelyohjelma seuraa kansiota ja lukee (tekstimuotoisen) listatiedoston, joka sisältää tietueet, joilla tunnistetaan Content Capturen tuotavat kohteet: tiedostot, liitetiedostot ja valinnaisesti myös tiedostoille määritettävät metatietoarvot. Jos haluat konfiguroida listatiedoston tuontityön, noudata kohdassa Listatiedoston tuonnin konfigurointi annettuja ohjeita. Tuontityön konfiguroinnin jälkeen täytyy määrittää tiedostontuontiagentti.
Huomautus::
Tiedostontuontiagentti saattaa kaatua tai yhteys siihen saattaa katketa, kun se on käsittelemässä listatiedostotyötä. Jos agentti ei palaudu 60 minuutin pituisen oletusajan aikana, aiemmin ladatut tiedostot pakkovapautetaan ja merkitään valmiiksi palvelimessa. Agentti käsittelee silti listatiedostotyön jäljellä olevat työt tai kansion loput tiedostot uusina latauksina.