Vahvistusprofiilien aktivointi ja järjestely

Vahvistusprofiilit koskevat kaikkia liittyvästä profiilista vahvistettuja eriä. Kun määrität vahvistuksen käsittelyohjelman jälkikäsittelyvaiheeksi työaseman profiilissa tai muussa käsittelyohjelman työssä, kaikki online-vahvistusprofiilit aloittavat käsittelyn siinä järjestyksessä kuin ne on listattu Vahvistus-välilehdessä. Voit rajoittaa käsittelyä usealla eri tavalla:

  • Voit siirtää vahvistusprofiilin Offline-tilaan alla kuvatulla tavalla, jolloin se poistetaan tilapäisesti käytöstä.

  • Vahvistusprofiilissa voit rajoittaa vahvistuksen asiakirjoihin, jotka on määritetty jollekin valituista asiakirjaprofiileista. Tämän avulla voit vahvistaa eri tyyppisiä asiakirjoja erillisiin sisällönhallintajärjestelmiin asiakirjan määritetyn asiakirjaprofiilin perusteella. Katso kohta Vahvistusprofiilin rajoitus asiakirjaprofiilin perusteella.

Vahvistusprofiilin käsittelyn aktivointi ja järjestely:

  1. Valitse proseduuri vasemmalla olevasta Proseduurit-ruudusta.
    Valitun proseduurin kokoonpanosivut näkyvät oikealla puolella.
  2. Avaa Vahvistus-välilehti.
  3. Aktivoi vahvistusprofiili valitsemalla se Vahvistusprofiilit-taulukossa ja napsauttamalla Aktivoi vahvistusprofiili-kuvaketta.

    Aktiivinen vahvistusprofiili näkyy Online-tilassa ja ei-aktiivinen Offline-tilassa Tila-sarakkeessa.

  4. Järjestä vahvistusprofiileja tarpeen mukaan ylös- ja alas-painikkeilla.

    Huomautus::

    Asiakirjat, joissa on havaittu virheitä, säilyvät erässä, kunnes virhe on ratkaistu, ja asiakirjat on vahvistettu.