Projektikirjasto

Voit kerätä projektikirjastoon kansioita tietovaraston eri paikoista muuttamatta alkuperäistä kansiota tai sen sijaintipaikkaa. Projektikirjastokomponenttia käyttämällä voit myös määrittää kullekin kansiolle eri käyttöoikeustasoja projektitiimin eri rooleja varten.

1. Siirry sivulle, jota haluat muokata, ja varmista, että on asetettu Muokkaa-asentoon.
2. Lisää komponentti sivulle.
3. Voit muokata komponenttia ja sen ulkoasua napsauttamalla sen valikkokuvaketta ja valitsemalla Asetukset.
4. Valitse Räätälöidyt asetukset, jotta voit valita viestiketjuja ja näyttövalintoja.
5. Määritä otsikko. Oletusarvoinen otsikko on Projektikirjasto. Voit valita otsikon näyttämisen tai piilottamisen valitsemalla Otsikko-näyttövalinnan alla tai poistamalla sen valinnan.
6. Valitse Värivalikoima.

   Huomautus::

   Jos käytät herättimiä ja toimia liittämään projektikirjaston asiakirjojen hallintakomponenttiin, projektikirjastolle valitsemasi värivalikoima koskee myös asiakirjojen hallintakomponentissa näkyvää kansiosta. Tämä ei koske tilannetta, jossa projektikirjasto liitetään kansiolista- tai tiedostolistakomponentteihin, koska kyseiset komponentit eivät tue värivalikoimia.
7. Valitsemalla Lisää kansioiden listan vieressä voit lisätä olemassa olevan kansion tai luoda uuden.
   1. Siirry kansioihin ja valitse yksi tai useampi kansio tai luo kansio valitsemalla Luo. Kaikki tässä ikkunassa valitsemasi kansiot lisätään projektikirjastoon.

      Voit käyttää kaikki työkalurivillä olevia valintoja, myös katselu- ja lajitteluvalintoja.

   2. Kun olet valmis, valitse Takaisin.
8. Voit järjestää listan muuttamalla kansioiden järjestystä tai poistamalla niitä. Voit siirtää valitun kansion valitsemalla Siirrä ylös tai Siirrä alas. Voit poistaa valitun kansion listasta valitsemalla Poista.
9. Voit määrittää kansion käyttöoikeudet käyttäjän roolin perusteella valitsemalla kansion kansioiden listalta, valitsemalla Valitse kansion käyttöoikeus ja valitsemalla käyttöoikeusroolin.

   • Jäsenen käyttöoikeus: vain rekisteröidyt käyttäjät, joilla on kansion käyttöoikeudet, näkevät projektikirjastossa mainitun kansion. Jäsenet käyttävät kansion sisältöä sen mukaan, mitä käyttöoikeuksia heille on määritetty alkuperäisessä kansiossa.

   • Katselija: katselijat voivat katsella tiedostoja ja kansioita, mutta he eivät voi tehdä muutoksia.

   • Noutaja: noutajat voivat myös noutaa tiedostoja ja tallentaa niitä omiin tietokoneisiinsa.

   • Sisällöntuottaja: sisällöntuottajat voivat myös muokata tiedostoja, päivittää tiedostoja, ladata uusia tiedostoja ja poistaa tiedostoja.

   Huomioi seuraavat seikat määrittäessäsi kansion käyttöoikeutta:

   • Sivuston tekijä ei voi myöntää kansioon omaa käyttöoikeuttaan laajempaa käyttöoikeutta. Jos tekijällä on esimerkiksi noutajan käyttöoikeus kansioon, hän ei voi antaa sivuston vierailijoille osallistujan oikeuksia.

   • Komponentin kansiolle määritetyt käyttöoikeudet voivat täydentää vierailijan käyttöoikeuksia. Jos esimerkiksi vierailijalla on katselijan oikeudet (tai ei lainkaan oikeuksia) kansioon, komponentti voi myöntää laajemmat käyttöoikeudet valitun roolin perusteella. Nämä laajennetut oikeudet ovat voimassa vain itse komponentissa.

   • Jos sivuston vierailijalla on laajemmat oikeudet kuin komponentille määritetyt, hänen omat käyttöoikeutensa ohittavat komponentille määritetyt oikeudet.

   • Kansioon myönnetyt käyttöoikeudet koskevat myös kansiossa olevia kansioita ja tiedostoja.

10. Jos kyseessä on kansio, jolla on Jäsenen käyttöoikeus -oikeus, saat kansioihin tai sisältöön liittyvät viestiketjut näkyviin valitsemalla Näytä viestiketjuruutu asiakirjojen hallinnassa.
    Jos valitset tämän valinnan ja määrität asiakirjojen hallintakomponentin näyttämään valitun kansion, käyttäjä voi näyttää kansioon liittyvät viestiketjut viestiketjukuvaketta napsauttamalla. Jos et valitse tätä valintaa, viestiketjukuvaketta ei näytetä.
11. Kun olet valmis, sulje ikkuna.
12. Käytä Yleiset-välilehteä välistyksen, tasauksen ja muiden esitysvalintojen muokkaamiseen.
13. Käytä Tyyli-välilehteä ja muotoile komponentin sisältävää kehystä esimääritetyillä tyyleillä tai omilla räätälöidyillä valinnoillasi.
14. Linkki-välilehdessä voit liittää toimia Kansio valittu -herättimeen. Jos esimerkiksi lisäät myös asiakirjojen hallintakomponentin sivulle, voit käyttää asiakirjojen hallintakomponenttia, kun haluat näytätä projektikansiossa valitun kansion sisällön:
    1. Valitse projektikirjaston asetusten Linkki-välilehdessä Kansio valittu -herätin.
    2. Valitse Määritä herättimen toimet -ikkunassa Asiakirjojen hallinta.
    3. Napsauta Näytä asiakirjat -toimintoa ja vedä se toimintolistaan.
    4. Valitse Kansiotunnus- tai URL-osoite-kentässä Valittu kansio.
    Kun käyttäjä napsauttaa projektikirjastossa olevaa kansiota, kansion sisältö näytetään sivun asiakirjojen hallintakomponentissa.