Asiakirjojen hallinta

Asiakirjojen hallinnan avulla voit tarjota näkymän kotisivulle tai tiedostoihin Oracle Content Management -palvelussa.

1. Siirry sivulle, jota haluat muokata, ja varmista, että on asetettu Muokkaa-asentoon.
2. Lisää komponentti sivulle.
3. Voit muokata komponenttia ja sen ulkoasua napsauttamalla sen valikkokuvaketta ja valitsemalla Asetukset.
4. Valitse Räätälöidyt asetukset ja määritä näytettävän sisällön oletusarvoiset tiedot.
5. Voit muuttaa näytettävää kansiota valitsemalla Valitse Kansion valinta -kohdan vieressä.
   Valitse kansio valitsemalla kansion nimen vieressä oleva valintaruutu. Avaa kansio napsauttamalla kansion nimeä. Palaa kansioon napsauttamalla kansion nimeä polussa tai palaa kotikansioon valitsemalla Siirry kotisivulle. Kun olet valmis, valitse Takaisin.
6. Valitse Valitse kansion käyttöoikeus ja sitten vierailijoille myönnettävä käyttörooli.
   Vierailijat voivat katsella ja käsitellä kansion sisältöä roolinsa perusteella ja seuraavassa vaiheessa määrittämiesi Selausvalintojen perusteella.

   • Jäsenen käyttöoikeus: vierailijat voivat käyttää kansion jäsenille käytettävissä olevia toimintoja, kuten viestiketjujen, huomautusten tai kohteiden räätälöityjen ominaisuuksien katselua.

   • Katselija: katselijat voivat katsella tiedostoja ja kansioita, mutta he eivät voi tehdä muutoksia.

   • Noutaja: noutajat voivat myös noutaa tiedostoja ja tallentaa niitä omiin tietokoneisiinsa.

   • Sisällöntuottaja: sisällöntuottajat voivat myös muokata tiedostoja, päivittää tiedostoja, ladata uusia tiedostoja ja poistaa tiedostoja.

   Huomioi seuraavat seikat määrittäessäsi kansion käyttöoikeutta:

   • Sivuston tekijä ei voi myöntää kansioon omaa käyttöoikeuttaan laajempaa käyttöoikeutta. Jos tekijällä on esimerkiksi noutajan käyttöoikeus kansioon, hän ei voi antaa sivuston vierailijoille osallistujan oikeuksia.

   • Komponentin kansiolle määritetyt käyttöoikeudet voivat täydentää vierailijan käyttöoikeuksia. Jos esimerkiksi vierailijalla on katselijan oikeudet (tai ei lainkaan oikeuksia) kansioon, komponentti voi myöntää laajemmat käyttöoikeudet valitun roolin perusteella. Nämä laajennetut oikeudet ovat voimassa vain itse komponentissa.

   • Jos sivuston vierailijalla on laajemmat oikeudet kuin komponentille määritetyt, hänen omat käyttöoikeutensa ohittavat komponentille määritetyt oikeudet.

   • Kansioon myönnetyt käyttöoikeudet koskevat myös kansiossa olevia kansioita ja tiedostoja.

7. Valitse seuraavista ja määritä muut oletusvalinnat näytettävälle sisällölle.

   • Asettelu: valitse kansioille ja tiedostoille alustava ruudukkoasettelu, lista-asettelu tai tiivistetty lista-asettelu. Käyttäjät voivat muuttaa asettelua, kun he katselevat valmista upotettua komponenttia.

   • Värikaava: valitse yksi käytettävissä olevista värikaavoista upotetulle kansiolistalle.

   • Lajittelujärjestys: valitse kohteiden alustava näyttämistapa, joko nimen mukainen aakkosjärjestys tai kohteiden viimeisen päivitysajankohdan mukainen.

   • Selausvalinnat: valitse, mitkä valinnat ovat käyttäjien käytettävissä, kun he valitsevat kohteen. Voit esimerkiksi valita, että sallit käyttäjien katsella tiedostoja, noutaa tiedostoja, jakaa tai kopioida tiedostoja ja kansioita, tai poistaa tiedostoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä käyttäjät voivat tehdä tiedostoilla ja kansioilla, poista valinta tästä listasta. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Jäsenen käyttöoikeus -valinnan, voit halutessasi tuoda esiin sivuruudun, jossa näytetään viestiketjut, huomautukset ja räätälöidyt ominaisuudet.

   • Katseluohjelman valinnat: valitse, miten käyttäjät katselevat tiedostoja. Voit sallia tiedostojen katselun upotetussa kehyksessä tai toisessa välilehdessä (tai ikkunassa selaimesi asetuksista riippuen). Voit myös piilottaa tai näyttää pienoiskuvat ja räätälöidä sen, miten videoita katsellaan.

   • Näytä zoomauksen ohjaimet: valitse, näytetäänkö liukusäädin tai zoomauksen ohjaimet kansion upotetussa näkymässä.

   • Katseluohjelman sovitustila: voit valita, näytetäänkö kuvat niin, että ne täyttävät sivun tai sivun leveyden, tai näytetäänkö ne alkuperäisessä koossa.

   • Herättimet ja toimet: valitse tiedostolistan päivitys, jos sitä käytetään myös kansiolistakomponentin kanssa.

8. Käytä Yleiset-välilehteä välistyksen, tasauksen ja muiden esitysvalintojen muokkaamiseen.
9. Käytä Tyyli-välilehteä ja muotoile komponentin sisältävää kehystä esimääritetyillä tyyleillä tai omilla räätälöidyillä valinnoillasi.