Tietovarastot

Tietovarasto on pohjimmiltaan iso säiliö, johon tallennetaan kaikki sisältöerät, joita tarvitaan projektissa, ryhmässä tai kampanjassa. Tietovaraston pääkäyttäjät voivat määrittää tarvittavan määrän tietovarastoja eri sisällön hallintaprojekteille.

On olemassa kahdenlaisia tietovarastoja: liiketoiminnan tietovarastoja ja sisällön tietovarastoja. Liiketoiminnan tietovarastoihin tallennetaan sisältöä. Sisällön tietovarastoihin tallennetaan sisältöä, mutta niissä voidaan myös julkaista ja lokalisoida sisältöä. Liiketoiminnan tietovarastoihin tallennetusta sisällöstä laskutetaan vain sadasosa sisällön tietovarastoihin tallennettuun sisältömäärään verrattuna.

Yrityksessäsi voi olla useita osastoja, kuten myynti, rahoitus ja markkinointi. Kaikilla näillä osastoilla on tiimejä, jotka työskentelevät sisällön kanssa. Rahoitusosaston sisältö ei välttämättä ole merkityksellistä myyntiosaston jäsenille (eikä heillä edes välttämättä ole pääsyä siihen) ainakaan sisällön elinkaaren kaikkien vaiheiden aikana. Markkinointiosaston käyttämä sisältö voi olla muissa osastoissa työskentelevien tiimien käytettävissä siten, että muiden osastojen tiimit voivat vain tarkastella sisältöä mutta eivät muokata tai julkaista sitä. Myynti- ja talousosastojen ei tarvitse julkaista tai kääntää sisältöä, joten niissä käytetään liiketoiminnan tietovarastoja. Markkinointiosasto puolestaan käyttää sisällön tietovarastoa, joten siellä voidaan julkaista käännettyä sisältöä.

Organisaatiosi voi luoda kullekin osastolle tai kontekstille erilliset tietovarastot ja määrittää asianmukaiset tiimit tietyn tietovaraston käyttäjiksi, joilla on tiettyjä oikeuksia. Kun käyttäjät kirjautuvat sisään Oracle Content Management -palveluun, heidät kohdennetaan asianmukaisiin tietovarastoihin ja he saavat tietovarastoihin käyttöoikeudet, joilla he voivat lisätä, tarkistaa tai hyväksyä sisältöä. Jotkin käyttäjät saattavat toimia useissa osastoissa. He saattavat tarvita useiden tietovarastojen sisällön käyttöoikeudet.

Jos sinulla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voit luoda tietovarastoja Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymän kohdassa Hallinta > Sisältö.

Kaikki sisällön elinkaaren osa-alueet, kuten hallinta, työnkulku, julkaisu ja versioiden seuranta, ovat käytettävissä niiden tietovarastojen kontekstissa, joihin sisältö kuuluu. Tämän vuoksi kuhunkin tietovarastoon liittyy sisältötyyppejä, luokituksia ja sisältöliittimiä. Lisäksi sisällön tietovarastoihin on liitetty julkaisukanavia, lokalisointikäytäntöjä, käännösliittimiä ja työnkulkuja.

Tietovarastot ovat siiloja, mikä tarkoittaa sitä, että tietovaraston sisältöä ei voi nähdä eikä siihen voi viitata toisessa tietovarastossa. Se on kopioitava toiseen tietovarastoon. Toisaalta useiden tietovarastojen sisältöä voi julkaista samassa kanavassa. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka tietovarastojen sisältöä hallitaan siiloissa, niitä voidaan käyttää yhdessä työasemissa.

Lisätietoja...