Kokoelmien avulla voidaan ryhmitellä sisältökohteita, digitaalista sisältöä ja asiakirjoja, joita käytetään web-sivustossa, ulkoisessa sovelluksessa tai markkinointikampanjoissa. Sinun on oltava yrityskäyttäjä, jotta voit luoda ja jakaa kokoelmia.
Kokoelmat ovat tietovarastokohtaisia ja niiden avulla voidaan hallita tietovarastossa olevien kohteiden alijoukkoa. Kaikki kokoelman kohteet noudattavat kyseiseen kokoelmaan kohdistettua julkaisukanavaa.
Kun avaat kokoelmalistan napsauttamalla Kokoelma-kohtaa sisältönäkymässä, näkyviin tulevat vain kokoelmat, joita voit hallita. Voit luoda kokoelman, jos sinulla on sisällöntuottajan rooli tietovarastossa.
Kaikki käyttäjät voivat katsella koko kokoelmalistaa sisällön suodatuksen yhteydessä. Sisällön lisääminen kokoelmaan edellyttää kuitenkin sisällöntuottajan roolia kyseisessä kokoelmassa.
Web-sivustoa luotaessa määritetään samalla kyseisellä web-sivustolla käytettävä tietovarasto. Kokoelma luodaan web-sivuston luonnin yhteydessä, ja siihen liitetään sivuston luonnissa käytetty tietovarasto. Kun lisäät sisältöä sivustossa luotuun kokoelmaan, sisältö on käytettävissä kyseisessä sivustossa.
Voit myös luoda kokoelman, jota ei ole liitetty sivustoon. Sinulla saattaa olla esimerkiksi tietovarasto, joka sisältää urheiluautoihin liittyvää sisältöä. Voit ryhmitellä kokoelman avulla amerikkalaisiin, ranskalaisiin ja italialaisiin urheiluautoihin liittyvän digitaalisen sisällön. Kaikkiin urheiluautoihin liittyvää sisältöä hallitaan tietovarastossa, mutta voit hallita jotakin osajoukkoa (kuten amerikkalaisia urheiluautoja) erikseen. Sisältö voidaan sijoittaa sopivaan kokoelmaan, jolloin sitä on helppo lajitella, ja löydät hakemasi nopeasti.
Aloita valitsemalla aihe: