Työnkulkujen käyttäminen

Työnkulun yleiskuvaus

Jos palvelun järjestelmänvalvoja on integroinut Oracle Content Management -palvelun Oracle Integration -palvelun kanssa ja sisällön järjestelmänvalvoja on rekisteröinyt Oracle Integration -työnkulkuja, käytettävissä saattaa olla ylimääräisiä työnkulkuvalintoja. Esimerkiksi seuraavassa kaaviossa työnkulkuun lähetetty sisältö voidaan hylätä, palauttaa lisätietojen antamista varten tai lähettää lisähyväksyntään, minkä jälkeen se voidaan hyväksyä.

Kun sisällön pääkäyttäjä on rekisteröinyt työnkulun, määrittänyt sen tietovarastolle, lisännyt sinut jäseneksi ja määrittänyt sinulle työnkulun roolin, voit käyttää työnkulkua, kun työskentelet sisällön kanssa.

Työnkulkujen käyttö sisällön kanssa

1. Valitse Sisältö-sivulla työnkulkuun lähetettävä sisältö tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Työnkulut hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Sivupalkki-valikosta. Voit myös valita , jolloin näyttöön avautuu lisäominaisuuksien ruutu, jonka valikosta voit valita Työnkulut-vaihtoehdon. Työnkulun ruudussa on kaksi välilehteä, jotka edustavat kolmea mahdollista työnkulun tilaa:
   • Lähetä (näytetään, jos sisällöllä ei ole käynnissä olevia manuaalisia työnkulkuja) — Valitse työnkulku käytettävissä olevien listasta ja käynnistä työnkulku valitsemalla Lähetä tarkistettavaksi. Jotkin työnkulut saattavat olla valittuina oletusarvoisesti (tietovaraston ylläpitäjän tekemän konfiguroinnin mukaan). Jos työnkulut ovat pakollisia, et voi poistaa niiden valintaa. Jos sisältöä lähetetään automaattisesti työnkulkuun luonnin aikana, välilehden alaosassa näkyy Jo tarkistettavana -osa. Saat työnkulun näkyviin laajentamalla kyseisen osan.

     Huomautus::

     Oracle Content Management -palvelusta tai kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelujen tarjoajilta lisätty sisältö ei tällä hetkellä tue automaattista työnkulun määritystä.
   • Käynnissä (korvaa Lähetä-välilehden, kun sisällön työnkulku on käynnistetty) – Vaiheiden listassa näytetään sisällön eteneminen työnkulussa. Henkilö ja toiminnon suorituksen päivämäärä tunnistetaan valmistuneiden vaiheiden perusteella. Jos olet vastuussa jostain vaiheesta, mahdolliset toiminnot ovat käytettävissä valintaruudussa. Valittu toiminto on vahvistettava. Sitten voit vahvistaa valinnaisen kommentin. Kun toiminto on valmis, mahdollinen seuraava vaihe lisätään listaan. Jos työnkulussa on useita valmistuneita toimintoja, ne voi ryhmitellä saman laajennettavan Kirjausketju-otsikon alle.
   • Valmis (näytetään aina) – Näyttää sisällön mahdollisesti valmistuneiden työnkulkujen listan sekä kunkin työnkulun valmistumisen päivämäärän. Valmiissa työkuluissa voi olla sekä hyväksyttyjä että hylättyjä työnkulkuja. Kunkin valmiin työnkulun toimintojen listan voi nähdä laajentamalla työnkulun.

Voit palata sisällön työnkulun ruudun Käynnissä-välilehteen milloin tahansa. Näet sieltä nykyisen tilan, kun sisältö siirtyy työnkulussa. Jos sisältö on käsitelty työnkuluissa aiemmin, voit katsella sisällön valmistuneiden työnkulkujen historiaa valitsemalla Valmis-välilehden.

Työnkulun ilmoitukset

Jos sinulle määritetään työnkulun vaiheeseen liittyvä rooli ja olet vastuussa työnkulun tehtävän suorittamisesta, saat sähköposti-ilmoituksen. Se sisältää linkkejä käytettävissäsi oleviin toimintoihin sekä linkin, jonka kautta voit katsella työnkulkua online-tilassa. Jos valitset työnkulun katselun online-tilassa, sisältö avataan Oracle Content Management -palvelussa. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät työnkulun mukaan. Ne luetellaan sen vaiheen Toiminnot-valikossa, josta olet vastuussa.

Työnkulun tehtävien katselu

Jos haluat nähdä listan kaikista vastuullasi olevista työnkulun tehtävistä ja suorittaa toimintoja, valitse sisällön sivulla.

1. Valitse Sisältö-kohdassa ja valitse Työnkulun tehtävät. Näet listan kaikkien tietovarastojen kaikista tehtävistä, jotka edellyttävät toimia sinulta.
2. Tee toiminto. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät työnkulun ja roolisi mukaan.
   • Valitse tehtävä, jonka toimintoja haluat suorittaa, ja valitse haluamasi toiminto otsikkokuvan valikosta.
   • Valitse tehtävä, jonka toimintoja haluat suorittaa. Avaa sitten sisältö työnkulun ruudussa valitsemalla näytettävän otsikkokuvan valikosta Esikatselu. Valitse suoritettava toiminto työnkulun liittyvän tehtävän Toiminto-valikosta.

   Huomautus::

   Voit valita useita tehtäviä ja suorittaa toimintoja kaikissa valituissa tehtävissä, kunhan toiminto on yhteinen kaikille tehtäville. Esimerkiksi Nouda ei välttämättä ole käytettävissä, kun useita tehtäviä on valittuna, mutta Hyväksy ja Hylkää voivat olla käytettävissä, jos sinulla on tarkistusoikeudet valituissa tehtävissä käytettyihin työnkulkuihin. Esikatselu ei ole käytettävissä, kun valittuna on useita tehtäviä, koska se koskee yksittäisen sisällön esikatselua.