Liiketoimintatietovaraston luonti

Liiketoiminnan tietovaraston luonnin yleiskatsaus

Tässä on muutamia vihjeitä, jotka kannattaa muistaa liiketoiminnan tietovarastoja luotaessa:

• Liiketoiminnan tietovarastojen avulla ei voi julkaista ja lokalisoida sisältöä, mutta liiketoiminnan tietovarastoihin tallennetusta sisällöstä laskutetaan vain sadasosa sisällön tietovarastoihin tallennettuun sisältömäärään verrattuna. Jos sinun tarvitsee julkaista tai lokalisoida sisältöä, luo sen sijaan sisällön tietovarasto.
• Pyri antamaan tietovarastolle merkityksellinen nimi ja lisää selkeä kuvaus, jotta käyttäjät tietävät, millaista sisältöä tietovarastoon on tallennettu. Kun jaat tietovaraston, se näkyy käyttäjän sisältölistalla. Varmista, että käyttäjät tietävät, missä tietovarastoa käytetään.
• Älä käytä erikoismerkkejä tietovaraston nimeämisessä.
• Voit käyttää muiden pääkäyttäjien luomia sisältötyyppejä ja luokituksia. Sisältötyyppejä ei välttämättä jaeta käyttäjille, joilla ei ole pääkäyttäjän roolia.
• Vaikka tietovarasto jaetaan, joitain siinä olevia yksittäisiä toimintoja ei jaeta.
  • Muut kuin pääkäyttäjät voivat nähdä kaikki liittyvät sisältötyypit sisältösivun suodatinruudussa ja nähdä ja muokata näiden tyyppisiä sisältöjä ilman erityistä jakoa. Voidakseen luoda uutta sisältöä käyttäjällä on oltava vähintään tietovaraston osallistujan rooli.
  • Muut kuin pääkäyttäjät voivat luokitella sisältöä tietovarastoon liittyvien luokitusten perusteella.

Liiketoimintatietovaraston luonti

Liiketoiminnan tietovaraston luonti:

1. Kirjaudu sisään tietovaraston pääkäyttäjänä selaimessasi ja valitse Sisältö vasemmanpuoleisen navigointivalikon Hallinta-kohdassa.
2. Valitse Tietovarastot avattavasta listasta ja sitten Luo ja Liiketoiminnan tietovarasto.
3. Anna tietovarastolle nimi. Älä käytä erikoismerkkejä nimessä.
4. Kirjoita valinnainen kuvaus, jossa kerrotaan, missä tietovarastoa käytetään.
5. Valitse tietovarastossa käytettävät sisältötyypit.

   Huomautus::

   Et voi poistaa sisältötyyppejä, jotka liittyvät tälle tietovarastolle valittuihin liittimiin.
6. Valitse tietovarastossa käytettävät luokitukset. Listassa on vain ylös nostettuja luokituksia.

   Huomautus::

   Luokitukset ovat saatavilla vain Oracle Content Management -palvelussa, eivät Oracle Content Management Classic -palvelussa.
7. Valitse tietovarastossa käytettävät sisältöliittimet. Sisältöliittimet integroivat kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelujen tarjoajia. Listassa on vain käyttöön otettuja liittimiä. Kun lisäät sisältöliittimiä, tietovaraston käyttäjät voivat lisätä sisältöä kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelun tarjoajilta. Jos sisältöliittimiin on liitetty sisältötyyppejä, ne lisätään automaattisesti sisältötyyppien listalle.
8. Oletusarvona on, että älykäs sisältö on käytössä uusissa tietovarastoissa. Älykkään sisällön avulla käyttäjät voivat hakea kuvia ilman, että kuviin täytyy lisätä manuaalisesti tunnisteita. Oracle Content Management analysoi kuvien sisällön ja luo automaattisesti tunnisteita, joiden perusteella se pystyy tuottamaan osuvia hakutuloksia käyttäjille. Toiminnon avulla sisällöntuottajille voidaan suositella kuvia heidän artikkeleidensa sisällön perusteella. Lisäksi se tarjoaa luokkaehdotuksia sisältökohteen sisällön perusteella.
9. Jos on rekisteröity työnkulkuja, konfiguroi niiden asetukset napsauttamalla Työnkulut-välilehteä.
   1. Napsauttamalla Työnkulut-ruutua voit valita työnkulut, joita haluat käyttää tässä tietovarastossa. Nämä työnkulut näkyvät tämän sivun määritysruuduissa ja käyttäjille, kun he luovat sisältöä tässä tietovarastossa.
   2. Valitse Työnkulun määritykset -osassa automaattiset ja oletusarvoiset työnkulut tähän tietovarastoon liittyville sisältötyypeille ja määritä, ovatko oletustyönkulut pakollisia.
      • Kaikki sisältötyypit: tällä rivillä tehdyt valinnat välitetään kaikille sisältötyypeille, mutta voit halutessasi korvata yksittäisten sisältötyyppien asetukset.
      • Automaattinen käynnistys: Jos haluat, että sisältö, jota lisätään tähän tietovarastoon käyttäjän tietokoneesta, lähetetään automaattisesti työnkulkuun sisällön luonnin yhteydessä, valitse työnkulu tässä sarakkeessa.

        Huomautus::

        Oracle Content Management -palvelusta tai kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelujen tarjoajilta lisätty sisältö ei tällä hetkellä tue automaattista työnkulun määritystä.
      • Manuaalinen käynnistys, oletus: Jos haluat, että tämän tietovaraston sisältö lähetetään manuaalisesti oletustyönkulkuun, valitse työnkulku tässä sarakkeessa ja valitse, onko työnkulku pakollinen.

        Kun käyttäjä katsoo sisällön Työnkulku-paneelia ensimmäisen kerran, valitaan oletustyönkulku. Käyttäjä voi muuttaa tämän työnkulun valintaa vain, jos työnkulku ei ole pakollinen. Käyttäjän on valittava Lähetä tarkistettavaksi, jotta työnkulku käynnistetään.

10. Valitse Tallenna, kun olet valmis.