Sisällön tilan muuttaminen

Digitaalinen sisältö on aina luonnos siihen asti, kunnes sen tilaksi vaihdetaan esimerkiksi "hyväksytty" tai "tarkistettavana".

Sisällön tilan muuttaminen:

  • Sisällön tilaa voi muuttaa vain sisällön katselemisen yhteydessä.
  • Muista, että vain kokoelman ylläpitäjät tai omistajat voivat muuttaa kohteen tilaa. Jos kokoelma on jaettu kanssasi eikä sinulla ole ylläpitäjän roolia, et voi muuttaa tilaa. Et voi myöskään peruuttaa julkaisua objekteilta tai poistaa objekteja, jotka ovat käytössä. Kohde on poistettava siitä web-sivustosta, jossa se on käytössä, ennen kuin sen tilaa voidaan muuttaa.
  • Jos lataat digitaalisesta sisällöstä uuden version, sen tyypiksi määritetään automaattisesti Luonnos.
  • Jotta voisit julkaista jotakin (vain sisällön tietovarastot), sinulla on oltava vähintään sisällöntuottajan rooli siinä kanavassa, jossa sisältöä hallitaan.

Kohteen tila määräytyy sen kuvakkeen mukaan:

  • sininen ympyrä, jossa on valkoinen ylänuoli Julkaistu (vain sisällön tietovarastot)
  • vihreä ympyrä, jossa on valkoinen piste Hyväksytty
  • punainen ympyrä, jossa on valkoinen X Hylätty
  • harmaa ympyrä, jossa on valkoinen pystyviiva Luonnos
  • harmaa ympyrä, jossa on valkoinen A Käännetty
  • keltainen ympyrä, jossa on valkoinen vaakaviiva Tarkistettavana

Sisällön tilan muuttaminen:

  1. Napsauta sisältöä tai valitse sisältö Sisältö-sivulla.
  2. Valitse uusi tila hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Työnkulku-valikosta.

Jos kohteella on käännettyjä versioita (vain sisällön tietovarastot), valitse kohde tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kielten hallinta hiiren kakkospainikkeen valikosta tai Kielet-valikko toimintopalkista. Voit muuttaa käännetyn version tilaa vain, jos käännös on hyväksytty. Jos kohdetta ei ole hyväksytty, tilan muutos ei näy valikon valintana.

Sisällön työnkulut (vain sisällön tietovarastot)

Jos palvelun ja sisällön järjestelmänvalvojat ovat konfiguroineet Oracle Content Management -palvelun käyttämään työnkulun lisävalintoja, sisällön tilaa voi muuttaa automaattisesti, kun sisältö siirtyy työnkulussa. Lisätietoja työnkulun lisävalintojen käytöstä on kohdassa Työnkulkujen käyttäminen.