Valmiiksi määritetyn sisällön työnkulkujen käyttö

Yksivaiheinen sisällön hyväksynnän työnkulku on yksinkertainen työnkulku, jossa tekijä lähettää luonnoksen tarkistettavaksi (vaihe 1) ja tarkistaja voi hyväksyä, hylätä tai pyytää muutoksia. Jos tarkistaja pyytää muutoksia, muutokset tehdään ja tekijä lähettää sisällön uudelleen, jolloin työnkulku alkaa alusta.

Yksivaiheinen sisällön hyväksynnän ja julkaisun työnkulku on yksinkertainen työnkulku, jossa tekijä lähettää luonnoksen tarkistettavaksi (vaihe 1) ja tarkistaja voi hyväksyä, hylätä tai pyytää muutoksia. Jos tarkistaja pyytää muutoksia, muutokset tehdään ja tekijä lähettää sisällön uudelleen, jolloin työnkulku alkaa alusta. Kun sisältö on hyväksytty, Oracle Content Management tarkistaa ja julkaisee sen.

Kaksivaiheinen sisällön hyväksynnän työnkulku lisää prosessiin hyväksyntävaiheen. Tekijä lähettää luonnoksen tarkistukseen ja tarkistaja voi pyytää muutoksia tai välittää luonnoksen lopullista hyväksyntää varten. Voi olla esimerkiksi, että lakiosaston on annettava kaikille sisällöille lopullinen hyväksyntä. Tekijä voi lähettää luonnoksen hyväksyttäväksi muokkaajalle (vaihe yksi), joka voi pyytää muutoksia (vaiheen yksi uudelleenaloitus) tai hyväksyä sen ja lähettää lakiosastolle lopullista hyväksyntää varten (vaihe 2). Lakiosasto voi hyväksyä sisällön tai palauttaa sen tekijälle ja pyytää muutoksia, jolloin prosessi alkaa alusta.

Kaksivaiheinen sisällön hyväksynnän työnkulku voi nopeuttaa muutospyyntöjä lisäämällä jonkin verran monipuolisuutta. Tekijä voi esimerkiksi lähettää luonnoksen hyväksyttäväksi muokkaajalle (vaihe yksi), joka voi pyytää muutoksia (vaiheen yksi uudelleenaloitus) tai hyväksyä sen ja lähettää lakiosastolle lopullista hyväksyntää varten (vaihe 2). Koska lakiosasto voi pyytää muutoksia muokkaajalta eikä vain tekijältä, työnkulkua ei tarvitse aloittaa alusta, mikä voi lyhentää hyväksyntään kuluvaa aikaa.

Kolmivaiheinen sisällön hyväksynnän työnkulku lisää yhden hyväksyntätason. Voi olla esimerkiksi, että lakiosaston on hyväksyttävä kaikki sisällöt mutta lopullisen hyväksynnän on tultava yhdenmukaisuusosastolta. Tekijä voi lähettää luonnoksen hyväksyttäväksi muokkaajalle (vaihe 1), joka voi pyytää muutoksia (vaiheen 1 uudelleenaloitus) tai hyväksyä sen ja lähettää lakiosastolle hyväksyttäväksi (vaihe 2). Lakiosasto voi palauttaa sisällön tekijälle ja pyytää muutoksia, jolloin prosessi alkaa alusta, tai välittää sen yhdenmukaisuusosastolle (vaihe 3). Yhdenmukaisuusosasto voi pyytää muutoksia tekijältä (jolloin prosessi alkaa alusta) tai hyväksyä sisällön.

Kolmivaiheinen sisällön hyväksynnän työnkulku voi nopeuttaa muutospyyntöjä lisäämällä jonkin verran monipuolisuutta. Tekijä voi esimerkiksi lähettää luonnoksen hyväksyttäväksi muokkaajalle (vaihe 1), joka voi pyytää muutoksia (vaiheen 1 uudelleenaloitus) tai hyväksyä sen ja lähettää lakiosastolle hyväksyttäväksi (vaihe 2). Lakiosasto voi palauttaa sisällön tekijälle muutoksia varten (jolloin prosessi alkaa alusta). Kun lakiosasto voi myös pyytää muutoksia suoraan muokkaajalta, työnkulkua ei tarvitse aloittaa alusta, mikä voi nopeuttaa prosessia. Kun lakiosasto on hyväksynyt sisällön, se välitetään yhdenmukaisuusosastolle (vaihe 3). Yhdenmukaisuusosasto voi pyytää muutoksia tekijältä (jolloin prosessi alkaa alusta) tai nopeuttaa prosessia pyytämällä muutoksia muokkaajalta tai lakiosastolta ja lopuksi hyväksyä sisällön.