Tiedostojen ja kansioiden käsittely
Voit käsitellä tiedostoja ja kansioita Asiakirjat-alueella. Voit katsella Asiakirjat-aluetta avaamalla navigointipaneelin ja valitsemalla Asiakirjat.
Voit myös nähdä tiedostot Files-sovelluksessa Oracle Content -sijainnissa, mutta pystyt suorittamaan vain Files-sovelluksen tukemia toimintoja. Et voi esimerkiksi ladata tiedostoa katsellessasi Oracle Content -sijaintia Files-sovelluksessa.
Voit luoda kansion siirtymällä Asiakirjat-alueella sijaintiin, johon haluat luoda kansion. Valitse sitten 
ja Luo kansio. Syötä kansion nimi ja valinnainen kuvaus. Nimessä ei voi käyttää seuraavia symboleita: / \ ? *. Valitse lopuksi OK.
Voit ladata tiedoston siirtymällä Asiakirjat-alueella sijaintiin, johon haluat lisätä tiedoston. Valitse sitten ja Lataa mediaa tai tiedostoja. Valitse ladattavan tiedoston tai median tyyppi napsauttamalla kuvaketta, valitse tiedosto ja valitse sitten Valmis.
Kun katselet tiedostojen ja kansioiden listaa, voit suorittaa seuraavat toiminnot napauttamalla 
-kuvaketta ja napauttamalla sitten toimintoa:
| Siirry viestiketjuun | Aloita tiedostoa tai kansiota koskeva viestiketju tai katsele sellaista: |
| Näytä ominaisuudet | Avaa kansion tai tiedoston ominaisuussivu. Tämän avulla voit myös käyttää versiohistoriaa sekä tarkastella tai luoda linkkejä kohteeseen. |
| Jaa linkki | Luo linkki tiedostoon tai kansioon. |
| Jäsenet | Lisää jäseniä kansioon. |
| Avaa... (vain tiedostot) | Avaa tiedosto laitteesi sovelluksessa tai tallenna tiedosto laitteeseesi. |
| Lähetä (vain tiedostot) | Lähetä tiedoston kopio laitteessa olevalla sovelluksella. |
| Muokkaa tunnisteita | Lisää kohteeseen avainsana tai tunniste, joka helpottaa kohteen löytymistä. |
Kun katsot tiedoston tai kansion ominaisuuksia, voit tehdä seuraavat toimet:
 (vain tiedostot) |
Nouda tiedosto offline-käyttöä varten. |
 |
Avaa tiedosto toisessa sovelluksessa (vain tiedostot), lähetä tiedosto (vain tiedostot) tai jaa linkki tiedostoon tai kansioon. |
 |
Katsele tai muokkaa tiedoston tai kansion jäseniä ja määritettyjä rooleja. |
 |
Merkitse kohde suosikiksi tai poista se suosikeista. Voit katsella suosikkiesi listaa napauttamalla Asiakirjat-sivulla otsikon vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla Suosikit. |
 |
Näyttää lisävalinnat:
|
Voit suorittaa ylimääräisiä toimia ja hallita useita tiedostoja tai kansioita painamalla tiedostoa tai kansiota pitkään ja valitsemalla sen jälkeen tiedostot, joita haluat hallita. Käytä näytön alaosassa olevia valintoja:
|
Merkitse kohde suosikiksi tai poista se suosikeista. Voit katsella suosikkiesi listaa napauttamalla Asiakirjat-sivulla otsikon vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla Suosikit. |
 |
Kopioi tiedostoja tai kansioita. |
 |
Siirrä tiedostoja tai kansioita. |
 |
Tiedostojen tai kansioiden poisto. |
 (vain tiedostot) |
Varaa tiedosto tai poista tekemäsi varaus. |
Vihjeitä
Kohteiden poisto
- Jos haluat poistaa jaetun kansion tai tiedoston jaetusta kansiosta, et välttämättä voi tehdä niin, jos roolisi ei salli sitä. Jos sinulla on kansiossa esimerkiksi noutajan rooli, et voi poistaa tiedostoja.
- Poistetut kohteet siirretään Roskakori-kansioon. Roskakorista voit poistaa kohteen pysyvästi tai palauttaa kohteen. Kohteet ovat roskakorissa kunnes jokin seuraavista tapahtuu:
- Poistat ne pysyvästi.
- Roskakorin kiintiö täyttyy.
- Roskakori tyhjennetään automaattisesti palvelun pääkäyttäjän eli organisaatiosi palvelun hallinnasta vastaavan henkilön määrittämän aikavälin mukaisesti.
- Palautat kohteen roskakorista.
Kohteiden kopiointi
- Jos kopioit tiedoston alkuperäiseen sijaintiin, tallennettaessa tiedoston nimen loppuun lisätään numero, joka osoittaa sen olevan kopio. Jos sinulla on esimerkiksi jo tiedosto nimeltä Tilaraportti.docx, sen uuden kopion nimeksi tulee Tilaraportti(2).docx.
Tiedostojen varaus
- Voit varata tiedoston painamalla pitkään tiedoston nimeä ja valitsemalla tiedoston sen jälkeen. Napauta Varattu-kuvaketta näytön alaosassa.
- Muut henkilöt voivat poistaa varauksesi, jos heidän on käytettävä tiedostoa. Jos tämä tapahtuu, saat sähköpostiviestin, jossa sinulle kerrotaan, kuka poisti sen ja milloin.
- Jos joku yrittää ladata uuden version varaamastasi tiedostosta, hän voi poistaa varauksen ja ladata uuden version. Saat ilmoituksen sähköpostitse, jos näin tapahtuu.