1/160

Sisällys

Otsikko ja tekijänoikeustiedot

Johdanto

• Kohderyhmä
• Dokumentaation helppokäyttö
• Monimuotoisuus ja osallisuus
• Liittyvät resurssit
• Merkintätavat

1 Käytön aloittaminen

• Oracle Content Management -palvelun yleiskuvaus
  • Oracle Content Management -palvelun käyttö
  • Roolien perusteet
  • Sisällön hallinta
  • Sisällön hallinta
  • Sisällön käsittely yhteistyönä
  • Sivustojen luonti
  • Oracle Content Management -palvelun integrointi ja laajennus
  • Käytön aloittaminen
• Tärkeimmät käsitteet
  • Tiedostot ja kansiot
  • Käyttäjäroolit
  • Tietojen suojaus
  • Synkronointi
  • Mobiilisovellukset
  • Jako
  • Viestiketjut
  • Huomautuksien lisäys ja tarkistus
  • Ryhmät
• Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen
• Lisätietoja käyttäjärooleista
• Sovelluksien noutaminen
• Tuetut kielet, laitteet ja ohjelmistot
• Pikanäppäimet
  • Yleiset näppäimistön pikavalinnat
  • Näppäimistön pikavalinnat kalenteria varten
  • Näppäimistön pikavalinnat sisältötyypin editoria varten
  • Näppäimistön pikavalinnat viestiketjua varten
  • Näppäimistön pikavalinnat viestejä varten
  • Näppäimistön pikavalinnat julkaisua tai vastaamista varten
  • Huomautusten lisäys pikanäppäimiä käyttäen
• Kuvakkeiden pikaohje
  • Web-työaseman kuvakkeet
  • Mobiilisovelluksen kuvakkeet
  • Työpöytäkuvakkeet
  • Digitaalisen sisällön kuvakkeet
  • Microsoftin säteittäinen valikko
• Palvelun helppokäyttöisyys
• Tuki

2 Tiedostojen ja kansioiden hallinta

• Asiakirjat-sivuun tutustuminen
• Tiedostojen ja kansioiden käsittely
• Profiilin ja asetusten räätälöinti
• Tiedostojen katselu
• Tiedostojen lataaminen
• Tiedostojen nouto
• Sisällön ja viestiketjujen hakeminen
• Tiedoston varaaminen
• Tiedoston muokkaaminen
• Metatietojen käyttö
• Sisällön käyttäminen
• Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
• Viestiketjujen käyttäminen
• Työnkulkujen käyttäminen

3 Työasemasovelluksen käyttö

• Paikallisten tiedostojen synkronoinnin määritys
• Työasemasovelluksen asennus ja määritys
• Ilmoituksien ja määrityksien asettaminen
• Tiedostojen synkronointi
• Useissa tileissä olevien tiedostojen synkronointi
• Synkronoitujen tiedostojen käyttäminen
• Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
• Viestiketjujen käyttäminen

4 Microsoft Officen käyttäminen

• Microsoft Office -tiedostojen luonti web-työasemassa
• Microsoft Office -tiedostojen muokkaus
• Säteittäisen valikon käyttäminen
• Linkkien lisääminen Microsoft Outlookilla
• Oracle Content -palvelun käyttäminen tallennusvalintana

5 Mobiilisovellusten käyttö

• Android-mobiilisovelluksen käyttö
  • Android-mobiilisovellukseen tutustuminen
  • Sisään- tai uloskirjautuminen
  • Tunnuskoodin määrittäminen
  • Useiden Oracle Content -tilien käyttäminen
  • Ilmoituksien hallinta
  • Tiedostojen ja kansioiden käsittely
  • Tiedostojen tai tiedostojen ja kansioiden tietojen katselu
  • Tiedostojen muokkaaminen
  • Tiedostojen ja median lataaminen
  • Tiedostojen nouto (synkronointi)
  • Sisällön ja viestiketjujen hakeminen
  • Sisällön käyttäminen
  • Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
  • Viestiketjujen käyttäminen
• Käytä iPhone-/iPad-mobiilisovellusta
  • IPhone/iPad-mobiilisovellukseen tutustuminen
  • Sisään- tai uloskirjautuminen
  • Tunnuskoodin määrittäminen
  • Useiden Oracle Cloud -tilien käyttäminen
  • Ilmoituksien hallinta
  • Tiedostojen ja kansioiden käsittely
  • Tiedostojen tai tiedostojen tietojen katselu
  • Tiedostojen muokkaaminen
  • Tiedostojen tai median lataaminen
  • Tiedostojen tai median nouto
  • Sisällön ja viestiketjujen hakeminen
  • Sisällön käyttäminen
  • Tiedostojen ja kansioiden jakaminen
  • Viestiketjujen käyttäminen

6 Tiedostojen ja kansioiden jakaminen

• Jaon yleiskatsaus
• Tiedostojen jakaminen
• Kansioiden jakaminen
• Jaon lopettaminen
• Tiedoston käyttöhistorian tarkistaminen
• Poistetun tiedoston palauttaminen jaetussa kansiossa
• Jakovihjeitä

7 Viestiketjujen käyttäminen

• Viestiketjujen yleiskatsaus
• Viestiketjut-sivuun tutustuminen
• Viestiketjujen suodattaminen tai lajittelu
• Viestiketjun aloittaminen
• Henkilöiden lisääminen viestiketjuun tai henkilöiden poistaminen viestiketjusta
• Tiedostojen lisääminen viestiketjuun tai tiedostojen poistaminen viestiketjusta
• Viestiketjujen hallinta
• Huomautuksien lisääminen
• Toiseen viestiketjuun linkkien lisääminen
• Merkintöjen käyttäminen

8 Ryhmien käyttäminen

• Ryhmien yleiskatsaus
• Ryhmän luonti tai poistaminen
• Henkilöiden lisääminen ryhmään
• Ryhmään liittyminen tai ryhmästä poistuminen

9 Vianmääritys

• Web-selaimen vianmääritys
  • En voi kirjautua sisään
  • En voi siirtää tai kopioida tiedostoa
  • En näe digitaalista sisältöä tai sisältökohteita
  • En voi ladata tai noutaa tiedostoa
  • En löydä noudettuja tiedostojani
  • En voi luoda kansiota
  • Ylitin tallennuskiintiöni, mutta en tiennyt, että minulla oli niin monta tiedostoa
  • Minun on muokattava tiedostoa, mutta joku muu on varannut sen
  • Minulla on ongelmia ohjelmiston latauksessa
  • Minulla on ongelmia tiedoston tai videon katselussa
  • Tiedostonimen jälkeen on useita versionumeroita, mutta latasin vain yhden version
  • En näe kansioita, jotka odotin näkeväni kansiolistassa
  • Laskentataulukosta kopioituja URL-osoitteita ei voi liittää kunnolla
  • En näe odottamiani hakutuloksia
• Työasemasovelluksen ja synkronoinnin vianmääritys
  • Työasemasovellukseen ei voi kirjautua
  • En näe synkronoitavaa kansiota tai löydä synkronoitua tiedostoa
  • Synkronoidussa kansiossa luodut PDF-tiedostot häviävät
  • Synkronoitujen tiedostojeni linkit eivät toimi
  • Synkronoinnissa on ongelmia tai synkronointi sujuu hitaasti
  • En voi muuttaa Oracle Content -tilin kansion sijaintia
  • Oracle Content -tilin kansion kuvakkeet eivät näytä synkronoinnin tilaa
  • Tiedostojani ei pakata, kun lisään ne pakattuun kansioon
  • En voi tarkistaa päivityksiä
  • Oman Oracle Content -kansion tiedostoissa tai kansioissa on virheitä tai ne ovat vanhentuneet
  • En voi käyttää tiedostoa työasemassa sen jälkeen, kun olen nimennyt sen uudelleen
  • Suljin työasemasovelluksen enkä tiedä, mitä synkronoinnille tapahtui
  • En voi palauttaa poistamaani kansiota
• Microsoft Office -ohjelmalisäkkeen vianmääritys
  • Miksi on olemassa kaksi Oracle Content -tallennuspalvelua Microsoft Officea käytettäessä?
  • Office-ohjelmalisäke tai Outlook-ohjelmalisäke ei toimi
  • Outlookin sähköpostiviestissä olevat linkit eivät toimi odotetusti Macissa
• Mobiililaitteen vianmääritys
  • Minun on nollattava tunnuskoodini
  • En voi katsella tiedostoa, kun minulla on katselijan oikeudet jaetussa kansiossa
  • En voi katsella tiedostoa, jonka noudin
  • Minulla on ongelmia videon katselussa
  • En löydä noudettuja tiedostoja laitteestani
  • Tiedostoni ei synkronoitunut Android-sovelluksessa
  • Sain virheilmoituksen, kun siirsin tiedoston synkronoinnin aikana Android-sovelluksessa
  • Tekemäni muutokset eivät näy tiedostossa, jonka synkronoin Android-laitteellani
  • Mitä teen, jos laitteeni katoaa tai varastetaan?
• Jaon vianmääritys
  • Jaoin kansion henkilön kanssa, mutta hän ei voi käyttää sitä odottamallani tavalla
  • Minulle lähetettiin kansiolinkki, mutta en voi käyttää kansiossa olevia tiedostoja
  • Lopetin kansion jaon ja nyt alikansioita ei ole jaettu
  • Minulla on linkki tiedostoon tai kansioon, mutta se vaatii käyttökoodin
  • En saa julkista linkkiä lähetettäväksi toiselle henkilölle kansioon, joka on jaettu kanssani
  • Jakamastani kansiosta puuttuu tiedostoja
  • En voi luoda julkista linkkiä omistamaani kansioon