On muutamia syitä, joiden takia hakutulokset eivät ehkä vastaa odotuksiasi.
Tarkista, pätevätkö seuraavat seikat tekemääsi hakuun:
Haku käy läpi otsikot, sisällöt (kuten asiakirjan sanat), tiedostotunnisteet, tiedostoa viimeksi muokanneen henkilön nimen ja kohteen tiedot (kuten kansion kuvauksen). Se tarkistaa myös kohteeseen liittyvät metatiedot, digitaalisen sisällön tunnisteet, viestiketjun viestit, viestiketjuissa käytetyt avainsanat sekä viestiketjussa mukana olevat henkilöt.
Uusimpien hakutulosten näyttämisessä saattaa olla pieni viive. Jos esimerkiksi haet termiä Raportti ja lisäät sen jälkeen toisen asiakirjan, joka sisältää termin Raportti, uusinta asiakirjaa ei näytetä hakutuloksissa muutamaan sekuntiin.
Jos sinulla on yli 100 jaettua kansiota (joko sinun jakamaasi tai kanssasi jaettua), yleinen haku ei välttämättä tuota odotettuja tuloksia. Haku suoritetaan ensin jaetuissa Suosikki-kansioissa ja sen jälkeen muissa jaetuissa kansioissa, kansioita voi olla yhteensä enintään 100. Voit määrittää jotkut kansiot suosikeiksi ennen hakua, jotta saat parempia hakutuloksia.
Jos kohde on kooltaan yli 10 Mt, siihen ei voi käyttää koko tekstin hakutoimintoa (hakua, joka kattaa koko tiedoston sisällön eikä vain sen metatietoja). Löydät kohteen hakemalla sitä sen koko nimellä.