Tiedostojen jakaminen

Voit jakaa linkin tiedostoon, jolloin henkilöt voivat käyttää vain kyseistä tiedostoa eikä muita kansiossa olevia tiedostoja. Käyttämästäsi sovelluksesta riippuen voi olla mahdollista lähettää tiedosto suoraan jollekulle toiselle. Esimerkiksi mobiililaitetta käytettäessä on olemassa vaihtoehto, jolla voit lähettää tiedoston jollekulle.

Linkkien luonti

• Selain:
  1. Valitse tiedosto ja sitten Jaa linkki hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista.
  2. Valitse linkin tyyppi (jäsenlinkki tai julkinen linkki). Et voi luoda jäsenlinkkejä juurikansion tiedostoille.

     Huomautus: Jos luot jäsenlinkin, tiedoston käyttöoikeudet määräytyvät sen mukaan, mikä rooli käyttäjällä on kansiossa. Jos luot julkisen linkin, tiedoston käyttöoikeudet määräytyvät pääkansion asetuksen mukaan tai sen mukaan, minkä roolin pääkäyttäjä on määrittänyt järjestelmänlaajuiseksi oletusarvoksi. Rooli näytetään valintaikkunan alaosassa. Voit muuttaa roolia valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja ja valitsemalla uuden roolin.

  3. Jos haluat lähettää linkin sähköpostissa muille käyttäjille, syötä käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet.
  4. Valintaikkunan alaosassa näytetään linkin valinnat, kuten tämän kansion käyttöoikeustyyppi ja julkisten linkkien vanhenemisaika. Voit muuttaa näitä valintoja valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja.
     • Jäsenlinkkien kohdalla voit valita, avataanko tiedosto verkkopalvelussa vai noudetaanko se käyttäjän tietokoneelle. Jos valitset verkkopalvelussa avaamisen, käyttäjän käyttöoikeudet määräytyvät sen mukaan, mikä rooli hänellä on pääkansiossa.
     • Julkisten linkkien kohdalla voit valita aiemmin luodun julkisen linkin, vaihtaa käyttöoikeutta, määrittää vanhenemispäivämäärän, määrittää linkin käyttöä rajoittavan käyttökoodin ja määrittää, onko tiedosto kaikkien vai vain rekisteröityjen käyttäjien käytettävissä.

  Voit kopioida linkin ja käyttää sitä muualla tai syöttää sähköpostiosoitteen ja lähettää linkin suoraan jollekulle. Tällöin voit halutessasi kirjoittaa myös sitä kuvaavan viestin.

• Työasemasovellus: valitse tiedosto Oracle Content -kansiosta ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Oracle Content -pikavalintaosion Kopioi linkki -valinnalla voit luoda nopeasti oletusarvoisen julkisen linkin ja kopioida sen leikepöydälle, josta voit liittää sen tarvitsemaasi paikkaan. Vaihtoehtoisesti voit valita Jaa linkki. Tällöin avautuu valintaikkuna, jossa voit valita, haluatko luoda jäsenten linkin vai julkisen linkin, ja avata sähköpostiohjelman linkin lähettämistä varten. Kun luot julkisen linkin, voit joko käyttää oletusarvoja tai määrittää esimerkiksi käyttöoikeuskoodin ja vanhenemispäivämäärän valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja. Voit myös kopioida luomasi linkin ja liittää sen haluamaasi paikkaan.
• Mobiililaite: valitse (Android) tai (iOS). Valitse Jaa linkki. Valitsemalla Valitse olemassa oleva linkki saat näkyviin käytettävissä olevat linkit ja jäsenlinkit. Jäsenlinkkiä käyttäessäsi voit valita sovelluksen tiedoston noutoa varten tai kopioida linkin ja käyttää sitä toisessa sovelluksessa. Syötä tarvittavat tiedot uuden julkisen linkin luontia varten. Kun olet valmis, valitse Luo ja valitse sitten sovellus, jota käytetään linkin jaossa.

Kohdassa Jaon yleiskatsaus on lisätietoja jäsenlinkeistä ja julkisista linkeistä.

Linkkien käyttöoikeuksien määritys

Voit määrittää kansiolinkkien käyttöoikeudet siirtymällä kansion ominaisuuksiin joko työasemasovelluksessa tai selaimessa. Valitse Jako ja muuta arvoja tarpeen mukaan:

• Voit estää julkiset linkit yksittäisen kansion ja sen kohteiden osalta poistamalla julkisten linkkien valinnan.
• Jos haluat vaihtaa roolin, joka määritetään henkilöille automaattisesti julkisten linkkien luonnin yhteydessä, valitse uusi rooli avattavasta listasta. Voit esimerkiksi valita oletusrooliksi katselijan suurimmalle osalle kansioista, mutta valitset yhdelle kansiolle oletusrooliksi noutajan. Siten voit räätälöidä linkin toimintaa tiettyjen kansioiden osalta.