Kansioiden jakaminen

Voit jakaa kansion lähettämällä linkin kansioon tai lisäämällä jäseniä kansioon. Kansioiden linkit toimivat samaan tapaan kuin tiedostojen linkitkin. Kun lisäät ryhmän tai henkilön jäseneksi, hän voi käyttää kaikkea kansion sisältöä.

Pääkäyttäjä voi määrittää julkisten linkkien asetukset. Nämä asetukset määräävät, voiko julkisia linkkejä luoda ja onko linkkien vanhennuttava. Asetuksissa määritetään myös linkkien oletusarvoiset ja suurimmat mahdolliset käyttöoikeudet. Jos et näe kaikkia alla kuvattuja valintoja, ota yhteys pääkäyttäjään.

Kansiolinkkien luonti

Voit jakaa kansiolinkkejä vain yksittäisten henkilöiden kanssa. Niitä ei voi jakaa ryhmille.

• Selain:
  1. Valitse kansio ja sitten Jaa linkki hiiren kakkospainikkeen valikosta tai toimintopalkista.
  2. Valitse linkin tyyppi (jäsenlinkki tai julkinen linkki).

     Huomautus: Jos luot jäsenlinkin, kansion ja sen kohteiden käyttöoikeudet määräytyvät sen mukaan, mikä rooli käyttäjällä on kansiossa. Jos luot julkisen linkin, kansion ja sen kohteiden käyttöoikeudet määräytyvät pääkansion asetuksen mukaan tai sen mukaan, minkä roolin pääkäyttäjä on määrittänyt järjestelmänlaajuiseksi oletusarvoksi. Rooli näytetään valintaikkunan alaosassa. Voit muuttaa roolia valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja ja valitsemalla uuden roolin.

  3. Jos haluat lähettää linkin sähköpostissa muille käyttäjille, syötä käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet.
  4. Valintaikkunan alaosassa näytetään linkin valinnat, kuten tämän kansion käyttöoikeustyyppi ja julkisten linkkien vanhenemisaika. Jos luot julkisen linkin, voit muuttaa näitä valintoja valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja. Voit valita aiemmin luodun julkisen linkin, vaihtaa käyttöoikeutta, määrittää vanhenemispäivämäärän ja määrittää linkin käyttöä rajoittavan käyttökoodin.

     Jos luot jäsenlinkin, voit muuttaa käyttäjän käyttöoikeuden tyyppiä muuttamalla kansion jäsenrooleja.

• Työasemasovellus: Valitse kansio Oracle Content -kansiosta ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Oracle Content -pikavalintaosion Kopioi linkki -valinnalla voit luoda nopeasti oletusarvoisen julkisen linkin ja kopioida sen leikepöydälle, josta voit liittää sen tarvitsemaasi paikkaan. Vaihtoehtoisesti voit valita Jaa linkki. Tällöin avautuu valintaikkuna, jossa voit valita, haluatko luoda jäsenten linkin vai julkisen linkin, ja avata sähköpostiohjelman linkin lähettämistä varten. Kun luot julkisen linkin, voit joko käyttää oletusarvoja tai määrittää esimerkiksi käyttöoikeuskoodin ja vanhenemispäivämäärän valitsemalla Muokkaa linkkivalintoja. Voit myös kopioida luomasi linkin ja liittää sen haluamaasi paikkaan.
• Mobiililaite: valitse (Android) tai (iOS). Valitse Jaa linkki. Valitsemalla Valitse olemassa oleva linkki saat näkyviin käytettävissä olevat linkit ja jäsenlinkit. Syötä tarvittavat tiedot uuden linkin luontia varten. Kun olet valmis, valitse Luo ja valitse sitten sovellus, jota käytetään linkin jaossa.

Valitse linkki, jota haluat käyttää.

Linkkien käyttöoikeuksien määritys

Voit määrittää kansion ja sen kohteiden linkkien käyttöoikeudet siirtymällä kansion ominaisuuksiin joko työasemasovelluksessa tai selaimessa. Valitse Jako ja muuta arvoja tarpeen mukaan:

• Voit estää julkiset linkit tämän kansion ja sen kohteiden osalta poistamalla julkisten linkkien valinnan.
• Jos haluat vaihtaa roolin, joka määritetään henkilöille automaattisesti julkisten linkkien luonnin yhteydessä, valitse uusi rooli avattavasta listasta. Voit esimerkiksi valita oletusrooliksi katselijan suurimmalle osalle kansioista, mutta valitset yhdelle kansiolle oletusrooliksi noutajan. Siten voit räätälöidä linkin toimintaa tiettyjen kansioiden osalta.

Kansion jäsenten lisäys

• Selain: valitse kansio, valitse Sivupalkki toimintopalkista ja sitten Jäsenet. Valitse Lisää jäseniä.
• Työpöytäsovellus: valitse kansio Oracle Content -kansiosta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Oracle Content -pikavalintaosiosta Jäsenet.
• Mobiililaite: valitse (Android) tai (iOS). Valitse Jäsenet tai .

Syötä lisättävät henkilöt tai ryhmät ja valinnainen viesti. Valitse sen jälkeen rooli, joka jäsenillä on kansiossa. Jos valitset ryhmän, kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli.