Kun joku jakaa kansion kanssasi, sinulle määritetään rooli. Roolistasi riippuen et välttämättä voi lähettää sähköpostitse julkista linkkiä tiedostoon, joka on kyseisessä jaetussa kansiossa. Tällaisessa tapauksessa Julkinen linkki -välilehti ei ole käytettävissä.