Sisällön ja viestiketjujen hakeminen

Syötä hakuehto, kuten tiedoston nimi, viestiketjun nimi, digitaalisen sisällön tunniste tai avainsana, näytön yläosaan ja paina Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Jos haluat hakea vain tietystä kansiosta, avaa kyseinen kansio ja syötä hakuehto. Voit syöttää vain muutaman merkin hakuehdosta, jolloin näkyviin tulee lista mahdollisista vastaavuuksista tyypin (asiakirjat, viestiketjut jne.) mukaan erotettuna. Siten voit etsiä nopeasti tarvitsemasi, vaikka et tietäisikään koko hakuehtoa.

Jos sinulla ei ole oikeutta katsella tiettyä kohdetta, et näe sitä hakutuloksissasi, vaikka se vastaisi hakuehtojasi. Kun hakutulokset on listattu, voit käyttää tuloksia tavalliseen tapaan. Voit lisätä tiedostoja kansioihin, lisätä julkaisuja viestiketjuihin, ladata tiedostoja tai jakaa kansioita muiden kanssa.

Hakuvihjeitä

  • Haku käy läpi otsikot, sisällöt (kuten asiakirjan sanat), tiedostotunnisteet, tiedostoa viimeksi muokanneen henkilön nimen ja kohteen tiedot (kuten kansion kuvauksen). Se tarkistaa myös kohteeseen liittyvät metatiedot, digitaalisen sisällön tunnisteet, viestiketjun viestit, viestiketjuissa käytetyt avainsanat sekä viestiketjussa mukana olevat henkilöt.
  • Jos haet kohdetta, jonka nimessä on erikoismerkkejä, kohdetta ei palauteta asiakirjojen tai kansioiden ehdotetuissa hakutuloksissa.
  • Voit hakea useita termejä erottamalla termit toisistaan pilkulla tai välilyönnillä.
  • Jos haluat hakea ilmausta, käytä lainausmerkkejä ilmauksen ympärillä. Esimerkiksi "Euroopan unioni" palauttaa tiedostot, joissa on tarkka ilmaus Euroopan unioni.
  • Voit suodattaa hakutulokset napsauttamalla tai napauttamalla Tulokset-valikkoa. Voit esimerkiksi katsella vain hakuehdot täyttäviä viestiketjuja tai vain hakuehdot täyttäviä henkilöitä.
  • Uusimpien hakutulosten näyttämisessä saattaa olla pieni viive. Jos esimerkiksi haet termiä Raportti ja lisäät sen jälkeen toisen asiakirjan, joka sisältää termin Raportti, uusinta asiakirjaa ei näytetä hakutuloksissa muutamaan sekuntiin.
  • Haussa ei huomioida kirjainkokoa. Tämä tarkoittaa, että raportti löytää samat tulokset kuin Raportti.
  • Seuraavia hakuoperaattoreita voi käyttää. Operaattoreissa ei huomioida kirjainkokoa, joten NOT on sama kuin not:
    • not tai viiva (-). Esimerkiksi Raportti2018,Raportti2019 -myynti palauttaa tuloksen Raportti2018 tai Raportti2019, mutta ei kohteita, joissa on avainsana myynti.
    • or tai pilkku. Esimerkiksi Raportti2018 or Raportti2019 palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018,Raportti2019.
    • and tai välilyönti. Esimerkiksi Raportti2018 and Raportti2019 palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018 Raportti2019.

    not-operaattori menee muiden edelle, ja and on arvojärjestyksessä alimpana. Esimerkiksi haku Report2018 and Report2019 not Report2019 ei palauta mitään, koska not arvioidaan ensin.

  • Käytä sulkeita monimutkaisten kyselyjen ryhmittelyyn. Voit esimerkiksi hakea ehdolla Euroopan and (not "Euroopan unioni").
  • Jos sinulla on yli 100 jaettua kansiota (joko sinun jakamaasi tai kanssasi jaettua), yleinen haku ei välttämättä tuota odotettuja tuloksia. Haku suoritetaan ensin jaetuissa Suosikki-kansioissa ja sen jälkeen muissa jaetuissa kansioissa, kansioita voi olla yhteensä enintään 100. Voit määrittää jotkut kansiot suosikeiksi ennen hakua, jotta saat parempia hakutuloksia.
  • Jos tiedosto on kooltaan yli 10 Mt, sitä ei huomioida koko tekstin hakutoiminnossa (haku, joka kattaa koko tiedoston sisällön eikä vain sen metatietoja). Löydät kohteen hakemalla sitä sen koko nimellä.