Syötä hakuehto, kuten tiedoston nimi, viestiketjun nimi, digitaalisen sisällön tunniste tai avainsana, näytön yläosaan ja paina Enter-näppäintä tai napsauta hakukuvaketta. Jos haluat hakea vain tietystä kansiosta, avaa kyseinen kansio ja syötä hakuehto. Voit syöttää vain muutaman merkin hakuehdosta, jolloin näkyviin tulee lista mahdollisista vastaavuuksista tyypin (asiakirjat, viestiketjut jne.) mukaan erotettuna. Siten voit etsiä nopeasti tarvitsemasi, vaikka et tietäisikään koko hakuehtoa.
Jos sinulla ei ole oikeutta katsella tiettyä kohdetta, et näe sitä hakutuloksissasi, vaikka se vastaisi hakuehtojasi. Kun hakutulokset on listattu, voit käyttää tuloksia tavalliseen tapaan. Voit lisätä tiedostoja kansioihin, lisätä julkaisuja viestiketjuihin, ladata tiedostoja tai jakaa kansioita muiden kanssa.
Hakuvihjeitä
"Euroopan unioni"
palauttaa tiedostot, joissa on tarkka ilmaus Euroopan unioni
.Raportti
ja lisäät sen jälkeen toisen asiakirjan, joka sisältää termin Raportti
, uusinta asiakirjaa ei näytetä hakutuloksissa muutamaan sekuntiin.raportti
löytää samat tulokset kuin Raportti
.NOT
on sama kuin not
:
not
tai viiva (-). Esimerkiksi Raportti2018,Raportti2019 -myynti
palauttaa tuloksen Raportti2018
tai Raportti2019
, mutta ei kohteita, joissa on avainsana myynti
.or
tai pilkku. Esimerkiksi Raportti2018 or Raportti2019
palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018,Raportti2019
.and
tai välilyönti. Esimerkiksi Raportti2018 and Raportti2019
palauttaa samat tulokset kuin Raportti2018 Raportti2019
.not
-operaattori menee muiden edelle, ja and
on arvojärjestyksessä alimpana. Esimerkiksi haku Report2018 and Report2019 not Report2019
ei palauta mitään, koska not
arvioidaan ensin.
Euroopan and (not "Euroopan unioni")
.