Jako

Kun kaikki sisältö on pilvipalvelussa, tiedostojen ja kansioiden jakaminen on helppoa ja voit tehdä yhteistyötä organisaatioon kuuluvien ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Jokaisella, jonka kanssa jaat sisällön, on pääsy uusimpiin tietoihin missä ja milloin tahansa.

Voit jakaa koko kansion lisäämällä jäseniä kansioon. He saavat käyttöoikeuden kansion ja sen kaikkien alikansioiden kaikkeen sisältöön. Jäsenten on kirjauduttava Oracle Content Management -tililleen, jotta he voivat käyttää jaettua kansiota.

Toinen tapa jakaa sisältöä on luoda linkkejä tiedostoihin tai kansioihin. Voit lähettää nämä linkit muille henkilöille, jolloin he voivat käyttää sisältöäsi helposti. Jaettujen tiedostojen linkit johtavat aina uusimpiin versioihin, joten linkit eivät vanhene koskaan.

Voit luoda vain jäsenet -linkkejä, joita voivat käyttää vain tililleen kirjautuneet kansion jäsenet. Jos luot vain jäsenet -linkin tiedostoon, voit valita, voivatko vastaanottajat katsella tiedostoa verkkoselaimessaan vai noutaa sen suoraan katselematta sitä. Voit lisätä vastaanottajia hakemalla heidän nimiään tai sähköpostiosoitteitaan.

Voit myös luoda julkisia linkkejä tiedostoihin tai kansioihin. Kuka tahansa voi käyttää niitä, ja niitä voi käyttää myös ilman Oracle Content Management -tiliä. Palvelun pääkäyttäjä voi rajoittaa julkisten linkkien käyttöä organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti. Voit myös poistaa julkiset linkit käytöstä missä tahansa omistamassasi kansiossa (kansion ominaisuuksissa).

Voit määrittää, mitä julkisen linkin vastaanottajat voivat tehdä jakamallasi sisällöllä. Voit sallia jaettujen tiedostojen katselun muille henkilölle vain verkossa tai voit määrittää, että he voivat myös noutaa tiedostoja tai muokata niitä ja ladata uusia versioita. Voit nimetä julkiset linkit, jotta voit helposti tunnistaa, mihin tarkoituksiin linkkejä käytetään.

Voit parantaa tietoturvaa rajoittamalla käyttöoikeuden vain rekisteröidyille Oracle Content Management -käyttäjille. Voit myös luoda julkisia linkkejä, jotka vanhenevat automaattisesti tiettynä päivämääränä tai suojata linkit käyttökoodilla.

Kaikki jaettujen kohteiden käyttötiedot tallennetaan, joten voit seurata, miten ja milloin jokaista jaettua kohdetta käytetään. Voit katsella kohteen käyttöhistoriaa avaamalla sen ominaisuudet selaimessa. Jäsenlinkkien kohdalla näytetään todelliset käyttäjätunnukset ja julkisten linkkien kohdalla linkkien nimet.

Lisätietoja...