Ryhmät

Oracle Content Management -palvelun ryhmien avulla voit jakaa asioita ja viestiä nopeasti useiden henkilöiden kanssa samalla kertaa. Voit esimerkiksi jakaa tiedoston ryhmälle tai lisätä ryhmän viestiketjuun samalla tavalla kuin yksittäisen käyttäjän kohdalla. Tämän jälkeen kaikilla ryhmän jäsenillä on jaetun tiedoston tai viestiketjun käyttöoikeus.

Palvelun pääkäyttäjä voi määrittää ryhmiä organisaatiolle, mutta voit myös luoda omia ryhmiä. Voit liittyä ryhmiin ja luoda niitä käyttäjävalikossa, joka sijaitsee Oracle Content Management -palvelun web-käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.

Jos liityt olemassa olevaan ryhmään, sinut lisätään jokaiseen jakoon, joka tapahtuu kyseisessä ryhmässä. Jos esimerkiksi joku lisää ryhmän kansion jäseneksi, saat myös kyseisen kansion käyttöoikeuden.

Kun luot ryhmän, voit tehdä siitä julkisen ryhmän, jolloin kaikki voivat nähdä ryhmän julkisten ryhmien listassa. Voit myös sallia ihmisten liittyä itse ryhmään. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun haluat luoda viestiketjun, jotta voit kerätä palautetta suurelta joukolta ihmisiä.

Yksityisen ryhmän jäsenyyttä voi rajoittaa, mutta henkilöt, jotka eivät ole jäseniä, voivat löytää ryhmän ja käyttää sitä samalla tavalla kuten mitä tahansa ryhmää viestiketjujen ja kansioiden jakoon. Voit esimerkiksi luoda ryhmän myyntiosastolle. Kaikki, jotka eivät kuulu ryhmään, voivat tehdä yhteistyötä osaston kanssa käyttämällä kyseistä ryhmää.

Suljettua ryhmää voi hallita tiukimmin. Vain ryhmän jäsenet pystyvät näkemään ryhmän, eikä kukaan voi lisätä itse itseään ryhmään. Oletetaan, että pienen ihmisjoukon täytyy keskustella tulevasta yritysfuusiosta. Ryhmä ja sen viestiketjut ovat piilossa kaikilta paitsi ryhmän jäseniltä.

Voit lisätä henkilöitä ryhmään etsimällä heidän nimiään tai sähköpostiosoitteitaan ja määrittämällä sitten heille rooleja. Jos sinulla on ylläpitäjän rooli jonkun muun omistamissa ryhmissä, voit lisätä henkilöitä näiden ryhmien jäseniksi.

Lisätietoja...